Санкт-Петербург 21 марта 2011 года - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
«Воронцовские чтения. Санкт-Петербург-2011» 24 25 марта 2011 года... 1 174.03kb.
Даты поездок: 31 марта – 2 апреля (2012 г.) 1 45.51kb.
V ежегодная конференция сзро атпп, Санкт-Петербург, 30 – 31 марта... 1 23.46kb.
«санкт-петербург» приехал из литвы 1 25.92kb.
Проблемы здоровья и экологии 37 3774.01kb.
Программа Санкт-Петербург 2011 20 апреля 2011 Исторический факультет 1 21.4kb.
Программа 64-й международной студенческой научной конференции 18... 3 580.21kb.
Программа Понедельник, 11 марта 2013 года Конференц-холл «Московский»... 1 175.54kb.
12–14 марта 2013 Санкт-Петербург, вк ленэкспо 1 115.64kb.
Решением Наблюдательного совета ОАО «Банк «Санкт-Петербург» 1 14.38kb.
Сведения о ходе выдвижения кандидатов на выборах депутатов представительных... 4 549.07kb.
Российские экономические и политические институты в процессе реформ 1 46.57kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Санкт-Петербург 21 марта 2011 года - страница №1/1



Санкт-Петербург 21 марта 2011 года
АКТ
В соответствии с решением общего собрания членов товарищества собственников жилья «Южное» от 01.06.2010 г., принятым путем проведения заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного Кодекса Российской Федерации, ревизором ТСЖ «Южное» Неретиной Н.П. в присутствии председателя правления ТСЖ «Южное» Муравьева М.А. и бухгалтера Михайловой Т.Н. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности товарищества за период с 1 июля по 31 декабря 2010 года.

Ревизией установлено.

Вышеназванным решением в состав правления ТСЖ «Южное» - исполнительного органа товарищества для руководства его деятельностью были избраны: Бондаренко В.М., Воронцов А.В., Ламберт И.Н., Муравьев М.А., Шумила В.Н.

Все члены правления товарищества, за исключением избранного ими председателя, осуществляли свою деятельность на бесплатной основе.

Председателем правления ТСЖ «Южное» на заседании правления 01.07.2010 г. была избрана член правления Ламберт И.Н.

Бухгалтерский учет осуществлялся бухгалтером Михайловой Т.Н.

Члены правления товарищества осуществляли свою деятельность в соответствии со статьей 148 Жилищного Кодекса Российской Федерации. Ими рассматривались вопросы контроля за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей, составления смет доходов и расходов, управления многоквартирными домами по ул. Малая Балканская, д. 20 и Дунайскому пр., д. 31, найма работников для обслуживания и заключения договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества, ведения делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности, а также иные вопросы, вытекающие из устава товарищества.

С целью оптимизации работы и прозрачности расходования средств от заключения договора с какой-либо управляющей компанией члены правления ТСЖ «Южное» отказались.

В собственности у членов товарищества имеются:

- 283 квартиры общей площадью 17100,1 кв.м. по Дунайскому пр., д. 31;

- 316 квартир общей площадью 15117,4 кв.м. по Малой Балканской ул., д. 20;

- встройки в жилых домах площадью 3046 кв.м;

- места общего пользования площадью 1200,6 кв. м;

- гаражные боксы на 43 парковочных места площадью 1705,8 кв. м.

Необходимо отметить, что настоящая ревизия является первой с начала деятельности ТСЖ «Южное» (с 2005 года). Члены предыдущего состава правления более 5 лет не отчитывались перед собственниками о своей деятельности по управлению многоквартирными домами и расходовании получаемых средств на их содержание.

Кроме того, предыдущим правлением ТСЖ «Южное» вновь избранному правлению не переданы: техническая документация по дому, оборудование и инвентарь, бухгалтерские документы, акты сверок расчетов и другая документация, связанная с деятельностью ТСЖ за 2005-2010 годы.

Полученные по запросу вновь избранного правления выписки по движению денежных средств ТСЖ «Южное» размещаемых в Петровском филиале Банка Санкт-Петербург за период с 24.04.2007 г. по 25.06.2010 г., свидетельствуют о грубейших нарушениях предыдущим правлением в расходовании поступавших от собственников квартир средств.

Так, с момента заселения дома вплоть до июня 2009 года все платежи за потребляемую тепловую энергию и горячую воду руководство ТСЖ перечисляло не в энергоснабжающую организацию, а в ЗАО «Строймонтаж». Только за период с апреля 2007 г. по май 2009 года строительная компания «Строймонтаж» заимствовала у ТСЖ «Южное» почти 7 млн. руб. (6798102 руб.)

При перечислении денежных средств управляющим компаниям «Сервис плюс» в 2008-2009 годах и «СМ Сервис» в 2009-2010 годах, в платежных поручениях в качестве назначения платежа как правило указывалось «частичная оплата за содержание общего имущества или оплата за сопровождение по заключенным договорам» без какого-либо разделения на статьи затрат или упоминания конкретных договоров, актов, счетов фактур и т.д.

По данным основаниям, то есть фактически обезличенно, этим компаниям было перечислено 19 млн. руб. (19046622 руб.)

Кроме того, требует тщательной документальной проверки обоснованность закупки непосредственно ТСЖ «Южное» в 2008-2010 годах минуя управляющую компанию различного оборудования на сумму 985339 руб. (ООО «Сервис экспресс») и проведения ремонта неизвестного оборудования на сумму 600000 руб. («Равелин лтд»).

Из выписок о движении денежных средств на расчетном счете ТСЖ «Южное» в Петровском филиале Банка Санкт-Петербург также следует, что в 2007-2010 годах ТСЖ якобы заимствовало и платежными поручениями со своего расчетного счета возвращало займы и проценты по ним ТСЖ «Звездное» и управляющей компании «Академия». Всего этим организациям ТСЖ «Южное» перечислило более 10 млн. руб. (10441421 руб. 48 коп.).



Приведенные выше данные свидетельствуют о необходимости сплошной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности предыдущего правления ТСЖ «Южное» за 2005-2010 годы.

Несмотря на многочисленные обращения председателей правления ТСЖ «Южное» Ламберт И.Н. и Муравьева М.А. предыдущее правление ТСЖ «Южное» до настоящего времени так и не представило вновь избранному правлению документы о своей деятельности с 2005 по 2010 годы. Нет серьезных подвижек и по обращениям в следственные органы. Не приняты решения и по судебным искам правления.

Предыдущим правлением ТСЖ «Южное» в гарантийный период не было принято должных мер по устранению серьезных нарушений, допущенных ЗАО «Строймонтаж» при строительстве жилых домов.

Так, вся домовая вентиляция в нарушение строительных норм и правил не была выведена на крышу зданий и должным образом не выполняет свои функции. С первых дней эксплуатации по настоящее время товарищество имеет серьезные проблемы в работе лифтового хозяйства. Поэтому в ближайшее время предстоит устранение этих недостатков. На эти цели потребуются значительные средства собственников.

Сегодня сроки исковой давности по предъявлению каких-либо претензий застройщику истекли, да и сама организация «Строймонтаж» прекратила свою деятельность.

При достаточно коротком сроке эксплуатации (значительно ниже нормативного) по причине низкого качества материалов и ненадлежащей эксплуатации (постоянное затопление подвалов) проржавели и сгнили трубы холодного водоснабжения на технических этажах и в подвалах зданий. Из-за невозможности их дальнейшей эксплуатации в 1 квартале текущего года на демонтаж, закупку и замену этого оборудования подрядной организации оплачено более 300000 руб.

За счет средств собственников начаты дорогостоящие работы по замене аварийного оборудования теплового узла по Дунайскому проспекту д. 31. Необходимо выполнение работ по замене насосов в подвальных помещениях, электрооборудования лифтов, ремонта системы канализации жилых домов.

Сопоставление структуры и размеров платежей за коммунальные услуги в ТСЖ «Южное» и жилых домах, находящихся в муниципальной собственности и собственности ЖСК показывает, что имеющееся превышение из расчета 9 копеек на 1 кв. м. относится на затраты по содержанию диспетчерской службы и системы видеонаблюдения.

В ревизуемом периоде повышалась оплата только по видам услуг, тарифы по которым регулируются органами государственной власти (отопление, горячее и холодное водоснабжение и т.д.). Плата за другие услуги не повышалась.
По состоянию на 1 июля 2010 года на расчетном счете ТСЖ имелись средства в сумме 282321 руб. 82 коп. (в объеме только 4-5 дневного поступления доходов). С учетом того, что плата, как правило, в максимальных размерах поступает в конце месяца, а платежи по договорам производятся до 10 числа следующего месяца можно предположить, что предыдущее правление могло умышленного незаконно вывести из оборота значительные средства.

По состоянию на 31 декабря 2010 года на расчетных счетах ТСЖ имелось средств в сумме 1650728 руб. 03 коп. В том числе на расчетном счете в Сбербанке России – 1641312 руб. 20 коп. И превысили остатки, имеющиеся по состоянию на 01.07.2010 г., на 1358406 руб. 21 коп.

Остатков в кассе не имелось как на начало, так и на конец ревизуемого периода.

В ревизуемом периоде ТСЖ «Южное» получило доходов от поступления квартплаты на свои банковские счета в сумме 11967024 руб. 58 коп. Расходы согласно данным бухгалтерского учета составили 11109820 руб. 57 коп. и в разрезе затрат представлены следующими данными:



№ п/п

Наименование работ

Расходы (руб.)

Обслуживающие организации по заключенным договорам




Коммунальные услуги







1.

2.


Холодная вода и водоотведение

Отопление и горячая вода



999815-47

3505859-98



Водоканал

ТГК


3.

Электроэнергия мест общего пользования

531204-67


Сбытовая компания






Техническое обслуживание дома







4.

Обслуживание индивид. теплового пункта

494100-00

ООО «Альянс Сервис»

5.

АППЗ, ПЗУ, ОДС

219150-75

ООО «Автоматика»

6.

Антенна

135450-00

ОАО «ТКТ-кабельное телевидение»

7.

Обслуживание лифтов

387354-72

ЗАО «Шиндлер»

8.

Страхование лифт. оборудов.

12600-00

Кит Финанс Страхование

9.

Диагностика лифт. оборудов.

62887-49

Инженерный центр КПЛ

10.

Вывоз мусора

384558-46

ООО «Контраст»

11.

Санитарное содержание придомовой территории

23064-65

Станция проф. дезинфекции

12.

Аренда ковриков

55790-40

ООО «Да будет чистота»

13.

Уборка снега

23720-00

ООО «Солнце и УМ 33

14.

Охрана ПЦО

32787-91

ФГУП «Охрана МВД»

15.

Аварийное обслуживание дома

11612-88

ООО «Леон»

16.

Проект замены оборудования ИТП

150000-00

Эко Терм




Прочие расходы







17.

Бухгалтерская программа и ее обслуживание

60100-00

Респето-Системс, Эксперта, Аврайз

18.

Оплата труда обслуж. персонала

2382737-00

ТСЖ «Южное»

19.

Налоги и сборы с ФОТ

339373-73

ТСЖ «Южное»

20.

Обучение персонала

11754-00




21.

Канцелярские товары

40751-88

Комус

22.

23.


Оргтехника и офисная мебель

Материалы для ИТП и проверка узла учета



75355-00

68595-24


Торговая сеть

24.

Материалы для сантех. и элктр. р-т

320905-73

Торговая сеть

25.

Мелкий ремонт мест общ. польз.

29290-07

ТСЖ «Южное»

26.

Спецодежда для обсл. персонала

23841-66

ООО «Тракт»

27.

Услуги связи

13909-36

ОАО «Северо-Западный Телеком»

28.

Юридические и нотариальные услуги

95000-00

ООО «ЮФ Личный Советник»

29.

Услуги банка по приему платежей

272984-90




30.

Услуги банка по ведению расчетного счета

31907-12




31.

Изготовление и установка пандусов

13357-50




32.

Возмещение убытков

300000-00

По решению суда. Маслову

Согласно штатному расписанию расходы на оплату труда 21 штатной единицы предусматривались в сумме 2369700 руб., фактические расходы составили 2382737 руб. или превышены на 13037 руб. за счет выплат компенсаций за неиспользованные отпуска увольняемым и оплаты замены работников, находящихся в очередных отпусках.

Штатным расписанием, утвержденным председателем правления Ламберт И.Н. 01.07.2010 г. на период с 1 июля по 31 декабря 2010 года предусматривалось содержание 21 должности с месячным фондом оплаты труда 394950 руб. в том числе по административно-управленческому персоналу 144250 руб. и обслуживающему – 250700 руб.

Штатным расписанием на 2011 год, утвержденным председателем правления Муравьевым М.А. предусмотрены изменения в его структуре и численности.

Так, для обеспечения более эффективной работы по обслуживанию домов, а также профессионального контроля за работой всех систем, вместо должности управляющего была введена должность инженера по эксплуатации дома. Дополнительно введены должности техника и дворника. Должностной оклад по должности председателя правления уменьшен на 44%. Общий месячный фонд оплаты труда увеличился только на 13000 руб. и в целом составил 407950 руб. При этом расходы на содержание административного персонала в месяц снизились на 19500 руб. и на год – на 234000 руб.

С июля по октябрь 2010 г. согласно штатному расписанию фактически содержалась должность курьера с месячным фондом оплаты труда 11500 руб. Всего на содержание этой должности за ревизуемый период израсходовано 46000 руб. Достаточных обоснований по введению и содержанию указанной должности при наличии в штате высокооплачиваемых должностей председателя и управляющего не представлено. С 1 января текущего года данная должность из штатного расписания исключена.

Из-за непредставления предыдущим правлением полной информации о расходах на содержание жилых домов, расчетов с поставщиками работ и услуг за 2005-2010 годы вновь избранное правление не может провести документальную сверку расчетов и согласиться с суммами задолженности компаниям ООО СМ-Сервис и ООО Контраст.

У действующего правления также нет четкой уверенности в реальности суммы задолженности в сумме 2211137 руб., допущенной предыдущим правлением при расчетах за отопление и горячее водоснабжение с ТГК-1. Но, учитывая недопустимость лишения собственников жилых помещений тепла и горячего водоснабжения в осенне-зимний период 2010-2011 годов, правление было вынуждено одновременно с оплатой текущих платежей погашать эту задолженность.

Расчеты с ООО Контраст в ревизуемом периоде производились только по суммам текущих платежей. Погашение задолженности отложено до окончания судебного разбирательства с ООО СМ-Сервис и выверки фактически выполненных объемов работ.

По состоянию на 31 декабря 2010 года по бухгалтерским данным значится кредиторская задолженность в общей сумме 2367380 руб. (уменьшилась на 1 млн. руб.), но в основном является спорной.



Задолженность членов товарищества по оплате жилых помещений на начало ревизуемого периода составляла 4273956 руб. 27 коп. За период с 1 июля по 31 декабря 2010 года было начислено 11405583 руб. 83 коп. и оплачено 11967024 руб. 58 коп. Задолженность на 1 января 2011 года составила 3712515 руб. 52 коп. Несмотря на то, что благодаря определенным мерам, принимаемым членами правления (рассылка писем, личные встречи, получение гарантийных писем) в целом задолженность снизилась на 561441 руб. ее уровень по-прежнему остается высоким и в среднем составляет общую 2-х месячную просрочку платежей.

Исходя из того, что в ближайшей перспективе предстоят значительные затраты по ремонту и замене инженерных сетей в жилых домах, уровень поступления платежей собственников должен быть более высоким.

Согласно действующему законодательству расходы по содержанию и ремонту имеющегося в квартирах электрического и сантехнического оборудования в полном объеме несут собственники этих квартир. При этом жилищным организациям предоставлено право оказывать населению платные услуги по утвержденным тарифам. Из доходов поступающих от таких услуг формируются различные фонды стимулирующего характера, позволяющие увеличить уровень оплаты труда, прежде всего производственного персонала.

Вызывает сомнение и настораживает тот факт, что за ревизуемый период в кассу правления ТСЖ «Южное» не поступали доходы от платных услуг оказанных собственникам-жителям многоквартирных домов. На имеющихся в каждой парадной стендах нет никакой информации о порядке оказания и тарифах на платные услуги.

При этом в диспетчерской ТСЖ «Южное» имеются журналы регистрации вызовов сантехника и электрика. И такие вызовы не были единичными и носили постоянный характер. Но, как правило, в отметках об их фактическом исполнении значится, что заявитель отказался от вызова или ему оказана бесплатная консультация. О том, что услуги оказывались на платной основе, сведений нет.

Исходя из этого получается, что сантехники и электрик товарищества не чинили краны, унитазы, сливные бачки, розетки, выключатели, не менял батареи в квартирах, не устраняли аварии, связанные с поломкой оборудования в квартирах и т.д.

При возникновении каких-либо аварийных ситуаций в квартирах собственников (разрывы и протечки труб холодного и горячего водоснабжения, системы канализации, батарей и т.д.) и необходимости возмещения материального ущерба, связанного с проведением дорогостоящих ремонтных работ, правление товарищества может устраниться от ответственности. И все расходы по ликвидации аварий и возмещению ущерба будут нести собственники.


Сплошным порядком за весь ревизуемый период проверены первичные документы и регистры бухгалтерского учета по расходам из кассы, авансовым отчетам, на приобретение оборудования и материалов. Нарушений не установлено.

Расходы по банковскому счету сплошным порядком проверены за октябрь, ноябрь, декабрь 2010 года. Нарушений не установлено.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим порядком.
Выводы: Правление ТСЖ «Южное» с 01.07 по 31.12.2010 года обеспечило соблюдение товариществом законодательства и требований устава, контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей, что привело к стабилизации финансового положения товарищества, составление смет доходов и расходов отчетов о финансовой деятельности, ведение делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности, эффективное управление многоквартирными домами.

Вместе с тем не обеспечен должный порядок в оказании и учете платных коммунальных услуг, требует усиления работа по взысканию задолженности по квартирной плате.


Предложения: Правлению ТСЖ «Южное» в дальнейшем необходимо:

- усилить работу по взысканию задолженности по квартплате, в том числе путем подачи в суды соответствующих исков к злостным неплательщикам;

- принять более действенные меры по истребованию от предыдущего правления товарищества и управляющих компаний всей технической документации по дому, оборудованию и инвентарю, бухгалтерских документов, актов сверок расчетов и других документов, связанных с деятельностью ТСЖ за 2005-2010 годы;

- привести в соответствие с действующим порядком оказание платных коммунальных услуг собственникам квартир;

- продолжить работу по организации надлежащей эксплуатации всех инженерных сетей зданий.

Ревизор


Н.П. Неретина






Служебные секретные документы существуют не для того, чтобы защищать секреты, а для того, чтобы защищать служащих. Джонатан Линн и Энтони Джей
ещё >>