Руководство пользователя (декабрь 2012 г.) Содержание назначение сервиса 3 - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 6 715.45kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 5 546.45kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв Предоставление... 7 738.18kb.
Руководство пользователя (краткое описание) г. Зеленоград 2002 Содержание... 1 69.06kb.
Руководство пользователя Содержание Общие положения 1 Требования... 1 75.69kb.
Руководство пользователя на 147 листах Москва 2011 содержание: область... 12 1114.75kb.
Руководство пользователя Май 1994 Версия 50 beta 1 294.21kb.
Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» 4 571.23kb.
Руководство пользователя системы sigma «Исследование напряженно-деформированного... 5 811.62kb.
Руководство пользователя Содержание Начало работы 1 141.21kb.
Цветной картплоттер с датчиками Руководство пользователя -i 9 1104.01kb.
История возникновения ЭВМ 1 90.8kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Руководство пользователя (декабрь 2012 г.) Содержание назначение сервиса 3 - страница №1/1






СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СИСТЕМА "РК.ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС"
Сервис "РК. Электронный офис. Валютный контроль"

Руководство пользователя

(декабрь 2012 г.)

СОДЕРЖАНИЕ


1. Назначение сервиса 3

2. Требования к программному и аппаратному обеспечению 3

3. Установка программы на компьютер 3

4. Вход в программу 3

5. Роли, полномочия и ограничения доступа пользователей 3

6. Требования к передаваемым в Банк электронным документам 4

7. Создание, редактирование, удаление или передача в Банк электронного документа 5

8. Обработка переданных в Банк электронных документов 5

9. Получение электронных документов из Банка 5

10. Поиск, группировка и сортировка электронных документов 6

11. Просмотр и сохранение присоединенных файлов 6

12. Приостановление и прекращение пользования сервисом 6

13. Информация для контактов 6

1.Назначение сервиса


Сервис «РК. Электронный офис. Валютный контроль» предназначен для удостоверения прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете, электронными средствами платежа и другими документами с использованием в них аналогов собственноручной подписи (ст. 847, п.3 ГК РФ), в частности:

  • Для передачи в Банк файлов графических форматов с типовыми документами для валютного контроля, поручениями на валютообменные операции и иными документами разрешенных Банком типов, если такие документы не могут быть сформированы непосредственно в системе «РК.Электронный офис»

  • Для передачи в Банк сканированных изображений подтверждающих документов (договор/контракт, дополнительное соглашение, счет, счет-фактура, акт, вексель, выписка из ЕГРЮЛ, из депозитария, из банка, свидетельство и т.д.) к документам, указанным в предыдущем пункте

  • Для получения сообщений и документов от Банка

2.Требования к программному и аппаратному обеспечению


Поддерживаются операционные системы Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Клиент должен быть зарегистрирован в Системе «РК.Электронный офис» и иметь работающее подключение к сети Интернет.


3.Установка программы на компьютер


Запустите на компьютере полученный в Банке файл (дистрибутив). Для установки программы на компьютер необходимы права администратора.

4.Вход в программу


Для входа в программу права администратора не требуются.

Запустите программу, щелкнув по ярлыку «Валютный контроль», находящемуся в разделе «Программы» стартового меню. Выберите ключ (если на флэш-накопителе более одного ключа) и введите пароль, используемые для входа в Систему «РК.Электронный офис».


5.Роли, полномочия и ограничения доступа пользователей


Роли, полномочия и возможности доступа всех пользователей одинаковы.

Документы со статусом «Черновик», в отличие от документов с другими статусами, доступны только на тех компьютерах, где они созданы и сохранены.


6.Требования к передаваемым в Банк электронным документам


Передаваемый в Банк электронный документ должен содержать правильно введенные Клиентом реквизиты передаваемого исходного документа (например, документа на бумажном носителе):

  • Тип (из списка)

  • Название (если имеется, причем нет необходимости повторять тип, номер и дату документа)

  • Номер

  • Дата

В Банк могут передаваться документы только следующих типов:

  • Паспорт сделки (по экспортно-импортному контракту)

  • Паспорт сделки (по кредитному договору)

  • Справка о подтверждающих документах

  • Справка о валютных операциях

  • Заявление о закрытии паспорта сделки

  • Подтверждающий документ

  • Справка о поступлении валюты Российской Федерации1

  • Поручение на конвертацию

  • Поручение на покупку иностранной валюты

  • Поручение на продажу иностранной валюты

  • Распоряжение об осуществлении обязательной продажи валюты

  • Заявление на перевод средств в иностранной валюте, отличной от валюты счета

Не должны передаваться исходные документы, если такие же электронные документы, например, платежное поручение или заявление на перевод средств в иностранной валюте, могут быть сформированы непосредственно в системе «РК.Электронный офис».

Передаваемый в Банк электронный документ должен также соответствовать следующим требованиям:



  • К электронному документу должны быть присоединены все файлы, содержащие только один исходный документ

  • Файл должен содержать изображение одной страницы формата А4, кроме файлов форматов PDF и TIFF, которые могут быть многостраничными

  • При сканировании изображений и преобразовании файлов в графические форматы должно использоваться разрешение 300 пикселей на линейный дюйм

  • Изображения исходных документов, кроме изображений подтверждающих документов, не должны содержать оттисков печатей, штампов и подписей

  • Изображения исходных документов не должны содержать рамки по краю страницы

  • Изображения исходных документов должны быть хорошего качества

  • Суммарный размер файлов, присоединенных к одному электронному документу, не должен превышать 20 мегабайт

  • Размер присоединенного файла не должен превышать 10 мегабайт

  • Присоединенный файл не должен содержаться в архиве (формата ZIP, RAR, ARJ или иного формата)

  • Присоединенные файлы должны быть следующих форматов: PNG (для черно-белых изображений, кроме сканированных), JPEG / JPG (для сканированных или цветных изображений), PDF, TIFF.

Для получения файла форматов PNG, JPEG / JPG из файла формата DOC можно воспользоваться виртуальным принтером, например, Free Image Printer. После установки и настройки виртуального принтера необходимо из Microsoft Word отправить документ на печать и выбрать соответствующий принтер.

7.Создание, редактирование, удаление или передача в Банк электронного документа


Откройте папку с нужным типом исходного документа. Выберите папку «Черновики». Нажмите кнопку «Добавить». В появившейся форме заполните необходимые поля, добавьте файлы и нажмите кнопку «Сохранить черновик». Электронный документ со статусом «Черновик», в отличие от электронных документов с другими статусами, сохраняется на компьютере пользователя.

Электронный документ со статусом «Черновик» можно открыть в экранной форме, сделав двойной щелчок мышью или нажав клавишу «Enter», и затем редактировать, удалить или передать в Банк.

Удаленный электронный документ со статусом «Черновик» перемещается в папку «Корзина». Электронные документы с другими статусами удалить невозможно.

Для передачи открытого электронного документа со статусом «Черновик» в Банк нажмите кнопку «Отправить». После этого электронный документ получает статус «Отправленный» и перемещается в соответствующую папку.


8.Обработка переданных в Банк электронных документов


После проверки в Банке электронный документ получает статус «С ошибками» или «Активный», а после окончания работы с ним – «Закрытый».

9.Получение электронных документов из Банка


Полученные из банка электронные документы находятся в папке «Сообщения». Они не помечены и не сгруппированы по типу исходного документа.

10.Поиск, группировка и сортировка электронных документов


Электронные документы отсортированы по дате последнего изменения состояния (не обязательно статуса!) электронного документа.

11.Просмотр и сохранение присоединенных файлов


В открытой экранной форме с электронным документом сделайте двойной щелчок мышью по файлу. Можно просмотреть присоединенный файл непосредственно в самой программе или открыть файл в соответствующем автоматически вызываемом приложении.

12.Приостановление и прекращение пользования сервисом


Приостановление и прекращение пользования сервисом «РК. Электронный офис. Валютный контроль» осуществляется одновременно с приостановлением и прекращением пользования Системой «РК.Электронный офис».

13.Информация для контактов


По вопросам, связанным с работой программного обеспечения, просьба обращаться в Департамент информационных технологий Банка по телефону (495) 258-32-51, доб.1333.

1 Типы документов, обведенные рамкой, возможно, будут удалены при переходе от опытной к рабочей эксплуатации программы






Для каждого предусмотрен его личный конец света. Хенрик Ягодзиньский
ещё >>