Решение №9 порядок организации и проведения торжественного приема в честь дня российской науки в тгу общие положения - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
1. общие положения настоящее Положение определяет общий порядок организации... 1 83.36kb.
Порядок организации заготовки, обработки, хранения и использования... 1 127.58kb.
Порядок проведения полевой экспедиции Общие положения 1 316.48kb.
Положение об организации продажи имущества должника ип кривошеин А. 1 93.38kb.
Праздник в честь Дня российской науки 1 31.87kb.
Макет положения о первичной профсоюзной организации общеобразовательного... 1 226.32kb.
I. Основные положения 2 384.05kb.
Положение о Рекламной акции «Дарим!+1 год гарантии» От 07. 07. 1 109.41kb.
Порядок приема в школу. Общие требования 1 111.98kb.
Положение о премировании I. Общие положения 1 34.18kb.
Правила приема 2010 год Общие положения 1 164.11kb.
8 февраля – День российской науки Отечественная наука отметила свой... 1 126.82kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Решение №9 порядок организации и проведения торжественного приема в честь дня российской - страница №1/1



Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования


Тольяттинский государственный университет
УТВЕРЖДЕНО
Приказ № 2723

от 16.06.2008 г.

Протокол Научно-технического совета

от 29.05.2008 г. № НТС-3-08



Решение №9
ПОРЯДОК

организации и проведения торжественного приема
в честь дня российской науки в тгу


  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Торжественный прием, посвященный празднованию Дня Российской науки, проводится в университете ежегодно 8 февраля (в случае, если эта дата является выходным днем, то прием проводится в пятницу, предшествующую 8 февраля).

    2. Целью проведения торжественного приема является чествование ученых, аспирантов и студентов университета, достигших значительных успехов в научной деятельности за год.

    3. Торжественный прием проводится в актовом зале главного корпуса ТГУ (ул. Белорусская, 14) в 12.00. Вход на мероприятие осуществляется по приглашениям.

    4. Управление научных исследований и Организационный отдел по работе со студентами ежегодно (в октябре) при формировании проекта бюджета университета предусматривают средства на организацию и проведение торжественного приема в честь Дня Российской науки в соответствии с проектом сметы мероприятия (Приложение 1).

    5. Состав оргкомитета: проректор по внеучебной работе, представитель(и) службы проректора по внеучебной работе, представитель(и) службы проректора по научной работе (сотрудники УНИ и УДиА), представитель службы проректора по АХР, представитель ЦНИТ, представитель Медиацентра. Председатель оргкомитета - проректор по научной работе.

  1. Подготовка списка награждаемых.

    1. Служба проректора по научной работе в срок до 8 декабря текущего года рассылает запросы о включении сотрудников университета, аспирантов и студентов в число награждаемых в честь Дня Российской науки в следующем году:

  • проректору по внеучебной деятельности;

  • начальнику Управления научных исследований;

  • начальнику Отдела научно-технической информации;

  • начальнику Отдела тематического планирования и финансирования управления научных исследований;

  • начальнику Управления докторантуры и аспирантуры;

  • начальнику Отдела интеллектуальной собственности;



    1. Начальники вышеперечисленных подразделений до 15 декабря текущего года предоставляют предварительную информацию проректору по научной работе о кандидатурах на награждение в честь Дня Российской науки в печатном и электронном виде в соответствии с Приложением 2.

    2. Критерии включения сотрудников университета, аспирантов и студентов в число награждаемых в честь Дня Российской науки

      1. Сотрудники ТГУ представляются к награждению в честь Дня Российской науки по следующим номинациям:

        1. Максимальный объем НИР. На основании финансового рейтинга за текущий год, по представлению начальника Управления научных исследований ТГУ награждаются 7 ведущих ученых и специалистов, внесших наибольший вклад по привлечению средств сторонних организаций в научной и научно-технической сферах.

        2. Организатор научного мероприятия. По представлению начальника Отдела научно-технической информации награждается не более 5 организаторов наиболее масштабных (по количеству иногородних участников) международных и всероссийских научных мероприятий (конгрессов, школ, конференций, форумов, выставок), проведенных на базе ТГУ в текущем году.

        3. Обладатель грантов федерального уровня. По представлению начальника Отдела тематического планирования и финансирования управления научных исследований награждаются сотрудники ТГУ, ставшие в текущем году обладателями грантов федерального уровня (РГНФ, РФФИ, ФЦП и др.).

        4. Успешный научный руководитель аспирантов (докторантов). По представлению начальника Управления докторантуры и аспирантуры награждаются научные руководители, у которых в текущем году в ТГУ защитилось два (и более) аспиранта или один (и более) докторант.

        5. Успешный научный руководитель студентов. Награждаются сотрудники ТГУ, являющиеся руководителями двух и более студентов, награждаемых на этом же мероприятии, отмеченных в соответствии с п.2.3.3 Порядка.

        6. Высокая изобретательская активность. По представлению начальника Отдела интеллектуальной собственности награждаются сотрудники ТГУ, получившие в текущем году два и более патента.

        7. Большой вклад в развитие научной деятельности. По представлению начальника Управления научных исследований награждаются сотрудники административно-управленческого персонала Управления научных исследований (не более 4 человек), внесшие большой вклад в развитие научной деятельности в ТГУ по результатам текущего года. По представлению начальника Управления докторантуры и аспирантуры награждаются сотрудники Управления докторантуры и аспирантуры (не более 2 человек), внесшие в текущем году большой вклад в развитие системы подготовки кадров высшей квалификации, либо научно-исследовательской работы студентов.
          По представлению проректора по научной работе награждаются сотрудники ТГУ в связи присвоением в текущем году государственных званий и получением государственных наград за плодотворную научную деятельность.

      2. Аспиранты ТГУ представляются к награждению в честь Дня Российской науки по следующим номинациям:

        1. Обладатель грантов. По представлению начальника Отдела тематического планирования и финансирования УНИ награждаются аспиранты ТГУ, ставшие в текущем году обладателями грантов.

        2. Обладатель диплома научной конференции I, II, III степени.
          По представлению проректора по внеучебной деятельности награждаются аспиранты ТГУ, получившие в текущем году в соответствии с Положением о поощрении студентов и аспирантов ТГУ (решение Ученого совета № 648 от 18.10.2007г.) разовые денежные выплаты за успешное участие в научных конференциях федерального, международного и регионального уровня (дипломы I, II, III степени).

        3. Победитель (обладатель призового места) выставки, конкурса по НИР. По представлению проректора по внеучебной деятельности награждаются аспиранты ТГУ, получившие в текущем году в соответствии с Положением о поощрении студентов и аспирантов ТГУ (решение Ученого совета № 648 от 18.10.2007г.) разовые денежные выплаты за победу (призовое место) в выставках и конкурсах по НИР федерального, международного и регионального уровня.

        4. За особые достижения. По представлению начальника Управления докторантуры и аспирантуры награждаются аспиранты за особые достижения в научной деятельности по итогам текущего года (обладатели стипендии Президента РФ или звания «инженер года»).

      3. Студенты ТГУ представляются к награждению в честь Дня Российской науки по следующим номинациям:

        1. Обладатель диплома научной конференции I, II, III степени.
          По представлению проректора по внеучебной деятельности награждаются студенты ТГУ, получившие в текущем году в соответствии с Положением о поощрении студентов и аспирантов ТГУ (решение Ученого совета № 648 от 18.10.2007г.) разовые денежные выплаты за успешное участие в научных конференциях федерального, международного и регионального уровня (дипломы I, II, III степени).

        2. Победитель (обладатель призового места) выставки, конкурса по НИР. По представлению проректора по внеучебной деятельности награждаются студенты ТГУ, получившие в текущем году в соответствии с Положением о поощрении студентов и аспирантов ТГУ (решение Ученого совета № 648 от 18.10.2007г.) разовые денежные выплаты за победу (призовое место) в выставках и конкурсах по НИР федерального, международного и регионального уровня.

        3. Публикация в журнале, рекомендованном ВАК. По представлению проректора по внеучебной деятельности награждаются студенты ТГУ, получившие в текущем году в соответствии с Положением о поощрении студентов и аспирантов ТГУ (решение Ученого совета № 648 от 18.10.2007г.) разовые денежные выплаты за публикацию статей в журналах, рекомендованных ВАК.

        4. Обладатель гранта. По представлению начальника Отдела тематического планирования и финансирования Управления научных исследований награждаются студенты ТГУ, ставшие в текущем году обладателями грантов.

        5. Обладатель патента. По представлению начальника Отдела интеллектуальной собственности награждаются студенты ТГУ, получившие в текущем году патент(ы).

    3. Список кандидатур к награждению уточняется службой проректора по научной работе до 28 декабря текущего года.

    4. В случае награждения одной и той же персоны по нескольким номинациям, выписывается одна грамота с перечислением соответствующих заслуг и вручается один подарок.




  1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ.




    1. Председатель оргкомитета – проректор по научной работе проводит оргсобрания и контролирует подготовку мероприятия в соответствии с планом-графиком (Приложение 3).

    2. Служба проректора по научной работе на основании утвержденного списка кандидатур на награждение формирует проект сметы расходов на организацию мероприятия по форме Приложения 1 и готовит Приказ об организации торжественного приема, посвященного празднованию Дня Российской науки по форме Приложения 4 не менее чем за полтора месяца до проведения мероприятия.

    3. На мероприятие приглашаются все награждаемые персоны, а также сотрудники ректората, начальники административно-управленческого персонала ТГУ, члены Ученого совета ТГУ, члены научно-технического совета ТГУ, административно-управленческий персонал Управления научных исследований, начальники подразделений Управления научных исследований, сотрудники Управления Докторантуры и аспирантуры, председатели диссертационных советов ТГУ, директора институтов и деканы факультетов ТГУ, почетные профессора ТГУ. Также на мероприятие ректором и проректором по научной работе приглашаются VIP-персоны.

    4. Афиши, пригласительные билеты и грамоты могут быть выполнены по образцам Приложения 5, информационный анонс в газете «Тольяттинский университет» и на сайте ТГУ - по образцу Приложения 6.

    5. Подготовка зала для проведения мероприятия проводится в соответствии с Планировкой зала (Приложение 7), Требованиями по оформлению и техническому обеспечению актового зала ТГУ (Приложение 8).

    6. При подготовке сценария мероприятия ответственный за сценарий руководствуется примером сценарного плана (Приложение 9) и перечнем видео-, аудиоматериалов для проведения торжественной церемонии (Приложение 10).

    7. После проведения мероприятия Медиацентр публикует репортаж о мероприятии в газете ТУ и на сайте ТГУ. В статье обязательно должны быть перечислены ФИО всех награжденных на мероприятии.

    8. Оргкомитет мероприятия готовит отчет о мероприятии и анализ его проведения в течение недели после окончания мероприятия по форме Приложения 11.

Приложение 1


к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.

ПРОЕКТ СМЕТЫ

расходов на организацию Торжественного приема

в честь Дня Российской науки



п/п


Наименование статей затрат

Сумма,

руб.


Источник финансирования

1

2

3

4

1

Прочие услуги, в том числе:

- оплата труда по договорам

- начисления на оплату труда

- услуги столовой





Средства Резервного фонда УНИ




2

Прочие расходы, в том числе:

- подарки






Внебюджетные средства организационного отдела по работе со студентами


3

Увеличение стоимости материальных запасов, в том числе:

- расходные материалы (грамоты, приглашения, плакаты)






Внебюджетные средства организационного отдела по работе со студентами





ИТОГО






Проректор по научной работе М.М. Криштал


Проректор по внеучебной работе Х.П. Котикова

Приложение 2


к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.

Список кандидатур на награждение в честь Дня Российской науки в номинации __________________________________________________________.






ФИО кандидата

Должность, подразделение

Уч. степень и звание

ФИО научного руководителя (для аспирантов и студентов)

Перечень достижений
за _____ год




Должность руководителя подразделения

Подпись

И.О.Фамилия

Приложение 3
к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.


План-график подготовки Торжественного приема

в честь Дня Российской науки





Вид работ

Ответственный

исполнитель



Срок исполнения



Предоставление информации по кандидатурам на награждение


Проректор по научной работе,

Проректор по внеучебной деятельности,

Начальник УНИ,

Начальник отдела ТПиФ УНИ,

Начальник ОНТИ УНИ,

Начальник отдела ИС УНИ

Начальник УДиА


За полтора месяца до мероприятия





Подготовка приказа, сметы расходов


Служба проректора по научной работе

За полтора месяца до мероприятия



Подготовка списка почетных гостей


Проректор по научной работе

За месяц до мероприятия



Подготовка сценария мероприятия.


Служба проректора по внеучебной деятельности, Служба проректора по научной работе

Не менее чем за месяц до проведения мероприятия



Заказ фуршета в комбинате питания ТГУ.

Служба проректора по научной работе

Не менее чем за три недели до проведения мероприятия



Заказ на изготовление печатной продукции.



Служба проректора по научной работе

Не менее чем за месяц до проведения мероприятия



Приобретение подарков, призов

Служба проректора по научной работе

За месяц до проведения мероприятия



Изготовление печатной продукции

(афиши, пригласительные билеты, грамоты, благодарственные письма)



Заведующая редакционно-издательским центром

Не менее чем за две недели до мероприятия



Оформление пригласительных билетов

Служба проректора по научной работе

Не менее чем за две недели до мероприятия



Распространение пригласительных по институтам/факультетам

Служба проректора по научной работе

За две недели до мероприятия



Оформление грамот, благодарственных писем

Служба проректора по научной работе

Не менее чем за неделю до мероприятия



Распространение информационно-поздравительных афиш в корпусах университета

Служба проректора по внеучебной деятельности

За неделю до мероприятия



Подготовка презентации в Power Point для торжественной церемонии

Служба проректора по внеучебной деятельности,

Служба проректора по научной работе



За неделю до мероприятия



Оформление финансовой документации (трудовых договоров, актов выполненных работ, заявлений на оплату подарков и т.п.)

Служба проректора по научной работе

Не менее чем за неделю до начала мероприятия



Обеспечение контроля над исполнением сметы.

Служба проректора по научной работе

В период подготовки и работы мероприятия



Проведение репетиций мероприятия

    • «Gaudeamus»

    • Знаменная церемония

    • Концертные номера

Согласование содержания и техническая репетиция видеоряда

Служба проректора по внеучебной деятельности, Служба проректора по научной работе

За неделю до мероприятия



Обеспечение мебелью для фуршета, обеспечение уборки актового зала

Проректор по АХР

За день до мероприятия



Обеспечение явки награждаемых на мероприятие.

Проректор по научной работе, Директора институтов/деканы факультетов,

Начальник УНИ

Начальник УДиА
Начальник отдела ОНИРС


В день мероприятия

(предварительный обзвон за день до мероприятия)





Подготовка фуршета мероприятия

Директор комбината питания

Не менее чем за три часа до мероприятия



Видео-обеспечение мероприятия (предоставление ноутбука, настройка проектора)

Директор ЦНИТ

Не менее чем за три часа до мероприятия



Звуковое обеспечение мероприятия

Служба проректора по внеучебной деятельности

В день проведения мероприятия



Обеспечение охраны во время проведения мероприятия

Помощник ректора по безопасности

Во время проведения мероприятия



Регистрация награждаемых

Служба проректора по научной работе

За час до начала мероприятия и во время проведения мероприятия



Информационное обеспечение:
- информационный анонс в газете ТУ и на сайте ТГУ,
- фото-видеосъемка во время проведения мероприятия,
- репортаж о проведении мероприятия в газете ТУ и на сайте ТГУ.

Директор Медиацентра

За неделю до мероприятия


Во время проведения мероприятия
После проведения мероприятия



Анализ проведения мероприятия, оформление отчетных документов после окончания мероприятия.

Оргкомитет мероприятия

После окончания мероприятия

Приложение 4.



к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

об организации торжественного приема, посвященного


празднованию Дня Российской науки
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести __февраля __ года в 12.00 торжественный прием, посвященный празднованию Дня науки, в актовом зале главного корпуса ТГУ.

2. Утвердить план подготовки мероприятия (Приложение A).

3. Утвердить смету расходов на проведение мероприятия (Приложение B).

4. Главному бухгалтеру Е.В. Бахаревой произвести выплаты в соответствии со сметой расходов.

5. Директорам институтов, деканам факультетов обеспечить присутствие награждаемых студентов и аспирантов на мероприятии.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по научной работе М.М. Криштала.


Ректор С.Ф. Жилкин
СОГЛАСОВАНО

Первый проректор О.А. Лышова


Начальник управления экономики и финансов А.Н. Торхова

Проректор по научной работе М.М. Криштал


Проректор по внеучебной деятельности Х.П. Котикова

Список рассылки приказа:


  • Проректор по научной работе

  • Проректор по внеучебной деятельности

  • Проректор по АХР

  • Помощник ректора по безопасности

  • Директора институтов

  • Деканы факультетов

  • Отдел организации научно-исследовательской работы со студентами

  • Организационный отдел по работе со студентами

  • Начальник управления экономики и финансов

  • Главный бухгалтер

  • Планово-экономический отдел

  • Финансовый отдел бухгалтерии

  • Расчетный отдел бухгалтерии

  • Медиацентр

  • ЦНИТ

  • Редакционно-издательский центр

  • Другие службы ТГУ, задействованные в подготовке и проведении мероприятия.

Приложение 5.

к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.


Примеры оформления печатной продукции.


  1. Афиша – поздравление ректора









  1. Пригласительный билет







Текст пригласительного билета

Уважаемый(ая)___________________________________________!

Имею честь пригласить Вас в качестве почетного гостя на праздник,
посвященный Дню российской науки, который состоится
8 февраля 2008 года в 12.00 в актовом зале ТГУ
Ректор ТГУ С.Ф. Жилкин



Текст напоминания

Напоминаем Вам, что на празднике необходимо присутствовать в мантии и конфедератке. Спасибо за внимание!







  1. Грамоты







Тексты грамот для научных руководителей (примеры)


Тольяттинский государственный университет
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА
В ЧЕСТЬ ДНЯ РОССИЙСКОЙ НАУКИ

НАГРАЖДАЕТСЯ

Доктор педагогических наук, профессор

Тараносова Галина Николаевна

за большой вклад в подготовку кадров высшей квалификации по итогам 2007 года, активную научную деятельность и создание Дома ученых ТГУ

Ректор ТГУ С.Ф. Жилкин


Тольятти, 2008 г.

Тольяттинский государственный университет
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА
В ЧЕСТЬ ДНЯ РОССИЙСКОЙ НАУКИ

НАГРАЖДАЕТСЯ

Доктор технических наук, профессор

Васильев Андрей Витальевич


за высокие показатели в научно-технической деятельности по итогам 2007 года, организацию и проведение первого международного экологического конгресса «ELPIT-2007», открытие специальностей аспирантуры по экологии и машиноведению, победу в конкурсе "Эколидер", аккредитацию НИЛ-9, а также за большой вклад в развитие научно-исследовательской работы студентов и аспирантов

Ректор ТГУ С.Ф. Жилкин


Тольятти, 2008 г.


Текст грамоты для аспирантов и студентов (пример)


Тольяттинский государственный университет
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА
В ЧЕСТЬ ДНЯ РОССИЙСКОЙ НАУКИ

НАГРАЖДАЕТСЯ

Селиванов

Александр Сергеевич

за активную научно-исследовательскую деятельность по итогам 2007 года

Ректор ТГУ С.Ф. Жилкин


Тольятти, 2008 г.

Приложение 6.

к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.

Пример информационного сообщения

День российской науки  

8 февраля Тольяттинский государственный университет отмечает День российской науки!

Этот праздник был учреждён указом президента России No. 717 от 7 июня 1999 года «Об установлении Дня российской науки» и приурочен к дате основания Российской академии наук, учреждённой по повелению императора Петра I указом правительствующего Сената от 28 января (8 февраля по новому стилю) 1724 года.

В этот день на приеме, посвященном празднику, ТГУ чествует ученых, аспирантов и студентов университета - тех, кто добился значительных успехов в научной деятельности за прошедший год. В торжественной обстановке им вручат грамоты и подарки. Празднование состоится в актовом зале главного корпуса ТГУ (ул. Белорусская, 14), начало в 12.00. Вход по приглашениям.


Приложение 7.

к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ
Пример планировки зала

Приложение 8.



к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ
Требованиями по оформлению и техническому обеспечению актового зала ТГУ для Торжественного приема в честь дня Российской науки


  1. Оформление актового зала для проведения мероприятия производится накануне начала мероприятия во второй половине дня.

    1. Перечень материалов и предметов для оформления зала:

  • Знамя ТГУ с подставкой;

  • Столы для подарков и грамот - 2 шт.;

  • Столы для фуршета - 16 шт.;

  • Стол для проектора и ноутбука - 1 шт.;

  • Стол для звукооператора - 1 шт.;

  • Скатерти (для столов видео- и звукооператоров, группы регистрации, столов для подарков) – 6 шт.;

  • Подставка для ведущего;

  • Стулья для гостей и приглашенных – по количеству приглашенных (примерно 200 шт.).

  • Столы, стулья и таблички «Регистрация награждаемых» для группы регистрации.

Дополнительные элементы оформления (могут не использоваться):

  • Вазоны из искусственных цветов;

  • Полотнища ткани белого/синего цвета по 7/10 м;

  • Переносные колонны.




  1. Звуковое оборудование устанавливается сотрудниками службы проректора по внеучебной деятельности за три часа до начала мероприятия. Мультимедийное оборудование устанавливается ЦНИТ за три часа до начала мероприятия.

    1. Перечень аппаратуры для проведения мероприятия:

      1. Комплект видеопроекционной аппаратуры:

    • экран,

    • проектор,

    • ноутбук;

      1. Микрофоны на стойках:

    • для ведущего,

    • для ректора,

    • для хоровой капеллы,

    • для других коллективов (по заявке сценариста);

      1. Радиомикрофон - 1 шт.;

      2. Ноутбук для звукооператора.

  1. Служба проректора по внеучебной деятельности назначает ответственного за освещение актового зала во время проведения мероприятия.

  2. Фойе актового зала и холл могут быть использованы для тематической выставки в рамках мероприятия (плакаты с информацией о научных разработках и т.п.) – по предварительному согласованию с заведующим музеем ТГУ.

Приложение 9.



к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.

Пример сценарного плана

проведения торжественной церемонии,

посвящённой Дню Российской науки

ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ……….

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ Актовый зал ТГУ
ХОД ЦЕРЕМОНИИ

За 30 мин. до начала


  • Напротив лестничного пролета гостей мероприятия встречают двое аспирантов (студентов) в костюмах Универа и Универочки и провожают всех в актовый зал.

  • Перед входом в зал проходит регистрация награждаемых.

  • На входе в зал приглашённых встречают двое аспирантов (студентов) в мантиях и конфедератках выпускников ТГУ, приглашают пройти в зал

  • В зале звучит фоновая музыка.

  • На экране Фотоколлаж «Университет»

За 15 мин. до начала

Играет камерный ансамбль ТГУ. (Либо демонстрация видеоролика «Наука ТГУ»).



Фанфары.

Приветственное слово ведущего.

Знамённая церемония.

Gaudeamus в исполнении Хоровой капеллы ТГУ.

Приветственное выступление ректора ТГУ.

Приветственное выступление почетных гостей или ведущих ученых ТГУ.

Концертный номер 1.

Церемония награждения. Проводит ректор ТГУ.

Награждение успешных научных руководителей за большой вклад в подготовку кадров высшей квалификации.



Концертный номер 2.

Награждение ученых за Высокие показатели в научно-технической деятельности (победителей по результатам финансового рейтинга, победителей конкурсов грантов).



Концертный номер 3.

Награждение сотрудников университета за Развитие и укрепление науки в ТГУ (организацию научных мероприятий, присвоение почетных званий и т.п.).



Концертный номер 4.

Награждение аспирантов университета.



Концертный номер 5.

Награждение студентов университета.



Финальный концертный номер 6.
Заключительные слова поздравлений ректора (проректора по науке).

Фуршет. Играет фоновая музыка.

Приложение 10.



к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.
ПЕРЕЧЕНЬ

видео-, аудиоматериалов

для проведения торжественной церемонии
Видеоматериалы:


  • Презентация в Microsoft Power Point (включающая в себя Слайд «Знамя ТГУ», текст «Gaudeamus» - 2 куплета; название номинаций и концертных номеров);

  • Видеоролик «Наука ТГУ».


Аудиоматериалы:

  • Фоновая музыка перед началом (30 мин.);

  • Фанфары;

  • Знаменный марш;

  • Фоновая музыка для церемонии награждения (15 мин.);

  • Фонограммы концертных номеров (записываются к каждому сценарию отдельно).

Приложение 11

к Порядку организации и

проведения торжественного приема

в честь Дня Российской науки в ТГУ.

Анализ проведения Торжественного приема

в честь Дня Российской науки





Вид работ

Ответственный

исполнитель



Проблемы, недостатки

Варианты устранения



Предоставление информации по кандидатурам на награждение


Проректор по научной работе,

Проректор по внеучебной деятельности,

Начальник УНИ,

Начальник отдела ТПиФ УНИ,

Начальник ОНТИ УНИ,

Начальник отдела ИС УНИ

Начальник УДиА










Подготовка приказа, сметы расходов


Служба проректора по научной работе









Подготовка списка почетных гостей


Проректор по научной работе









Подготовка сценария мероприятия.


Служба проректора по внеучебной деятельности, Служба проректора по научной работе









Заказ фуршета в комбинате питания ТГУ.

Служба проректора по научной работе









Заказ на изготовление печатной продукции.



Служба проректора по научной работе









Приобретение подарков, призов

Служба проректора по научной работе









Изготовление печатной продукции

(афиши, пригласительные билеты, грамоты, благодарственные письма)



Заведующая редакционно-издательским центром









Оформление пригласительных билетов

Служба проректора по научной работе









Распространение пригласительных по институтам/факультетам

Служба проректора по научной работе









Оформление грамот, благодарственных писем

Служба проректора по научной работе









Распространение информационно-поздравительных афиш в корпусах университета

Служба проректора по внеучебной деятельности









Подготовка презентации в Power Point для торжественной церемонии

Служба проректора по внеучебной деятельности,

Служба проректора по научной работе











Оформление финансовой документации (трудовых договоров, актов выполненных работ, заявлений на оплату подарков и т.п.)

Служба проректора по научной работе









Обеспечение контроля над исполнением сметы.

Служба проректора по научной работе









Проведение репетиций мероприятия

    • «Gaudeamus»

    • Знаменная церемония

    • Концертные номера

Согласование содержания и техническая репетиция видеоряда

Служба проректора по внеучебной деятельности, Служба проректора по научной работе









Обеспечение мебелью для фуршета, обеспечение уборки актового зала

Проректор по АХР









Обеспечение явки награждаемых на мероприятие.

Проректор по научной работе, Директора институтов/деканы факультетов,

Начальник УНИ



Начальник УДиА
Начальник отдела ОНИРС









Подготовка фуршета мероприятия

Директор комбината питания









Видео-обеспечение мероприятия (предоставление ноутбука, настройка проектора)

Директор ЦНИТ









Звуковое обеспечение мероприятия

Служба проректора по внеучебной деятельности









Обеспечение охраны во время проведения мероприятия

Помощник ректора по безопасности









Регистрация награждаемых

Служба проректора по научной работе









Информационное обеспечение:
- информационный анонс в газете ТУ и на сайте ТГУ,
- фото-видеосъемка во время проведения мероприятия,
- репортаж о проведении мероприятия в газете ТУ и на сайте ТГУ.

Директор Медиацентра













Если мужчина врезался в чужую машину, он прежде всего заглядывает в свой бумажник, а женщина — в свое зеркальце. Маргарет Тернбулл
ещё >>