Регламентирующая документация Записи Ответственный за вид деятельности 1 - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Программа вступительных экзаменационных испытаний в ординатуру по... 1 56.43kb.
На 2011 год Вид деятельности Ответственный 1 71.23kb.
План деятельности 23 2478.55kb.
Литература в помощь библиотечному работнику за I квартал 2011 года 78. 1 355.92kb.
Труд как вид человеческой деятельности 1 83.79kb.
№ урока п/п Тема урока Количество часов Содержание темы Вид занятия... 1 176.97kb.
Примеры заданий Общее собрание акционеров предприятия одобрило передачу... 1 118.33kb.
О. В. Иванова Заместитель председателя завкафедрой Г. И. Михайлова... 1 20.76kb.
Системы коммутации линий и записи переговоров Система записи переговоров... 1 145.24kb.
Документация о закупке 1 277.74kb.
Документация о закупке 1 248.37kb.
Сведения о нежилых помещениях, предлагаемых к сдаче в аренду 1 15.73kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Регламентирующая документация Записи Ответственный за вид деятельности 1 - страница №1/1





Сокращения:

ЕГЭ – единые государственные экзамены

СТО – стандарт организации;

ЦПК – центральная приемная комиссия





1 Общие сведения

Руководитель процесса: ответственный секретарь ЦПК МОЖАЕВА Е.Г.

Назначение процесса: Деятельность по приему студентов на все формы обучения




2 Виды деятельности в рамках процесса



Виды деятельности в рамках процесса

Регламентирующая документация

Записи

Ответственный за вид деятельности

1.

Планирование приема студентов на все формы обучения

ФЗ РФ «Об образовании» от 10.07.1992 г., № 3266-1, с изменениями и дополнениями

Типовое положение об образовательном учреждении ВПО от 14.02.2008 г. и другие документы Минобразования, регламентирующие работу ЦПК



Результаты маркетинговых исследований рынка образовательных услуг, рынка труда.

План бюджетного набора студентов

План коммерческого набора студентов

План приема студентов на все формы обучения



Ответственный секретарь ЦПК

Можаева Е.Г.



2

Проведение дней открытых дверей, разработка и издание рекламной продукции (печатные и видео- и стендовые материалы, реклама по телевидению, радио), связь с образовательными учреждениями

Приказы ректора «О проведении дня открытых дверей»

План мероприятий по дню открытых дверей

Стендовые материалы

Рекламные материалы


Ответственный секретарь ЦПК

Можаева Е.Г.



3

Организация и прием документов у абитуриентов на дневную, вечернюю и заочную формы обучения

Приказ Минобраз. РФ «Порядок приема в ГОУ ВПО» от 6.02.2008 г.

Правила приема в ИрГТУ от 13.02.2009 г.



Журнал по приему документов


ответственный секретарь ЦПК Можаева Е.Г.

4

Проведение консультаций, тестирования, экзаменов, проведение конкурса абитуриентов и отбор по проходному баллу ЕГЭ.

Перечень вступительных испытаний.- Приказ Минобразования № 365 от 28.11.2008 г.

Расписание проведения консультаций, тестирования

Расписание экзаменов,

Электронная программа об итогах вступительных испытаний и проведения конкурсного отбора


Председатель предметной комиссии Зам.отв.секрет. ЦПК

Смолькова К.А.



5

Зачисление и оформление студентов

ФЗ РФ «Об образовании» от 10.07.1992 г., № 3266-1, с изменениями и дополнениями

Список абитуриентов на зачисление на 1 курс


Ответственный секретарь ЦПК Можаева Е.Г.

6

Анализ деятельности по процессу приема студентов, разработка рекомендаций по улучшению деятельности

Центральная приемная комиссия

Отчет по приему студентов, утв. на Ученом Совете

Результаты внутреннего аудита

Выявленные несоответствия

Планы корректирующих действий

Планы предупреждающих действий

Рекомендации по улучшению деятельности




Ответственный секретарь ЦПК Можаева Е.Г.




3 Результаты процесса и их потребители



Результат (выход) процесса
(данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса)


Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения)

Требования потребителей к результатам (выходам) процесса

1

План приема студентов на все формы обучения

ЦПК

Все процессы



Распоряжения ФС по надзору в сфере образования и науки «Об установлении минимального количества баллов ЕГЭ по предметам

2

Потенциальные потребители общеобразовательных услуг, ознакомленные с деятельностью ИрГТУ в целом и факультетов

Выпускники школ, техникумов, колледжей, абитуриенты и их родители

Печать, радио и телевидение




Экзамены по профилю для выпускников

3

Абитуриенты

Принятые документы от абитуриентов на дневную, вечернюю и заочную формы обучения

Заполненный журнал по приему документов


Приемная комиссия, факультеты, кафедры


Приказ Минобразования РФ «Порядок приема в ГОУ ВПО» от 26.02.08 г.

4

Проведенные консультации

Результаты тестов

Результаты приемных экзаменов

Результаты ЕГЭ

Абитуриенты, прошедшие конкурс

Абитуриенты, не прошедшие конкурс



Деканаты

Факультеты, кафедры



Высокий уровень подготовки поступивших студентов.

Приказ Федеральной службы №2260 от 30.10.06 «О проведении ЕГЭ в Иркутской области»

Обеспечение наличия всех документов, отсутствие ошибок при оформлении абитуриентов, договоров, создании приказа


5

Приказ о зачислении абитуриентов

Личные дела, поступивших в университет

Договора на предоставление общеобразовательных услуг

Приказ о зачислении

Студенты 1 курса всех форм обучения


Все процессы.

Факультеты, кафедры



Инструкция по делопроизводству, 2009

6

Планы корректирующих действий

Планы предупреждающих действий

Рекомендации по улучшению деятельности


ЦПК

СТО ИрГТУ.003-2007 Система менеджмента качества. Внутренний аудит

СТО ИрГТУ.004-2007 Система менеджмента качества. Корректирующие и предупреждающие действия

СТО ИрГТУ.013-2007. Система менеджмента качества. Управление записями

Инструкция по делопроизводству






4 Внешние поставщики и входы процесса



Вход процесса (данные или материальные объекты)

Поставщик процесса (процессы, подразделения)

Требования к входам

1

Результаты маркетинговых исследований рынка образовательных услуг, рынка труда.

Внутренняя информация о наборе студентов за прошлые годы на все формы обучения




Процессы 2.2, 2.5

СМИ


Управление маркетинга образовательных услуг и реализации образовательных программ

Достоверная маркетинговая информация

2

План приема студентов на все формы обучения

План мероприятий по дню открытых дверей



Центральная приемная комиссия

Управление маркетинга образовательных услуг и реализации образовательных программ



-

3

План приема студентов на все формы обучения

Выпускники школ, техникумов, колледжей.

Учащиеся довузовской подготовки

Комплект необходимых документов для допуска к конкурсу: сертификат ЕГЭ Результаты внутренних испытаний для абитуриентов, поступающих по профилю



Процесс 2.3

Образовательные учреждения

ЦПК


Соответствие уровня знаний абитуриентов, необходимых для поступления и обучения в ВУЗе.

Оригиналы документов



4

Расписание консультаций, тестирования студентов, консультаций, экзаменов

Тесты


Вопросы для экзаменов

Условия конкурса абитуриентов

Конкурсная комиссия

Расписание работы конкурсной комиссии

Проходной балл ЕГЭ

Абитуриенты- участники конкурса




ЦПК

Факультеты, кафедры



Соответствие Правилам приема в ИрГТУ

5

Результаты работы конкурсной комиссии и отбора абитуриентов по проходному баллу ЕГЭ

Документы абитуриентов




ЦПК


Соответствие Правилам приема в ИрГТУ

6

Отчет, утвержд. на Ученом Совете

Результаты внутреннего аудита



ЦПК

СТО ИрГТУ.003-2007 Система менеджмента качества. Внутренний аудит

Рис. 1. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса №2.4 « Прием студентов»
Приложение А

Планирование процесса


Период планирования:

начало – 01.01.2009 г.

окончание – 31.12.2009 г.




Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов

Наименование показателя

Фактическое значение показателя за предыдущий период (2008 г)

Целевые значения показателя на планируемый период (2009 г.)

1. Выполнение бюджетного и перевыполнение коммерческого планов набора студентов

Количество принятых студентов: бюджет/коммерч.

1408

1860


1554

1500

Приложение Б

Мероприятия по улучшению процесса


Период планирования:

начало – 01.01.2009 г.

окончание – 31.12.2009 г.




Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов

Факторы, влияющий на изменение показателя достижения цели

Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора

Срок

Ответственный

Дополнительные ресурсы или исполнители

Должность

Ф.И.О

1. Выполнение бюджетного и перевыполнение коммерческого планов набора студентов

Проведение более широкой рекламы, тесная связь школа-техникум-ВУЗ

Встречи со школьниками, студентами, СУЗов, ССУЗов, колледжей

В течение года

Ответственный секретарь приемной комиссии

Можаева Е.Г.

Деканы

Зав. кафедрами










Народы так же падки на лесть, как и тираны. Альфонс де Ламартин
ещё >>