Проект методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-кон - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Рекомендации по проведению анализа сведений о результатах научно-исследовательских... 1 70.1kb.
Статья 769. Договоры на выполнение научно-исследовательских работ... 1 103.71kb.
Техническое задание на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских... 1 30.72kb.
Результат научно-технической деятельности или наименование объекта... 7 1001.59kb.
Государственный заказчик 5 645.24kb.
Организация на регулярной основе является заказчиком научно-исследовательских... 1 35.27kb.
Программа рассчитана на три этапа (года). Финансирование в первый... 1 116.53kb.
Оплата государственной регистрации ниокр 1 8.62kb.
Проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ... 3 642.96kb.
Методические рекомендации по оформлению отчётной документации по... 4 1062.38kb.
Правительство москвы 7 353.5kb.
Нормоконтроль проектной и рабочей документации 1 137.71kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Проект методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам - страница №1/14



ПРОЕКТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке отчетной документации

по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»

Санкт-Петербург 2012

Содержание

Проректор по науке и инновациям 86

СПРАВКА 86

Исполнитель (Полное и краткое наименование в соответствии с Государственным контрактом/Дополнительным соглашением) 94

Заказчик 94

От Исполнителя 96

От Заказчика 96

Свидетельство 120

Свидетельство 120

Приложения: 121

В.Е. Костюков 121

УТВЕРЖДАЮ 130

Руководитель отдела ИТ 130

_________А.Н.Иванов 130

Специалист по ИТ _________В.А.Драгунов 130

1 Общие положения 131

3 Требования безопасности 132

4 Программа экспериментальных исследований 133

5 Режимы эксперимента 134

6 Методы эксперимента 134

7 Отчетность 135

Приложения 136

Перечень ссылочных документов 137



НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих Методических рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные и нормативно-технические документы:

1) ГОСТ 7.32 (ред. 2005 г.) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

2) ГОСТ 15.101 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ»;

3) ГОСТ Р 15.201 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок разработки и постановки продукции на производство»;

4) ГОСТ 15.011 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения»;

5) ГОСТ 2.711 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части»;

6) ГОСТ 2.118 «Единая система конструкторской документации. Техническое предложение»;



7) ГОСТ 2.119 «Единая система конструкторской документации. Эскизный проект»

8) ГОСТ 2.120 «Единая система конструкторской документации. Технический проект»;

9) ГОСТ 2.102 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;

10) ГОСТ 2.601 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»;

11) ГОСТ 2.610 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов»

12) ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;

13) ГОСТ 2.106 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы»;

14) ГОСТ 19.101 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов»;

15) ГОСТ 19.404 «Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению»

16) ГОСТ 19.501 «Единая система программной документации. Формуляр Требования к содержанию и оформлению»,

17) ГОСТ 19.502 «Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению»;

18) ГОСТ 19.507 «Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов»;

19) ГОСТ 19.301 «Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению»;

20) ГОСТ 34.201 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, Комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

21) ГОСТ 34.603 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем»;

22) ГОСТ 3.1119 «Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы».

23) ГОСТ 3.1102 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов»;

24) ГОСТ 16.504 «Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения»,

25) РД 50-34.698-90 «Методические указания Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»;

26) ОСТ 64-02-003-2002 «Положение о технологических регламентах производства продукции на предприятиях химического комплекса»;

27) ГОСТ 8.417 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин";

28) РД 09-251 «Положение о порядке разработки и содержании раздела «Безопасная эксплуатация производств» технологического регламента»;

29) РД 39-0148306-417-89 «Положение о технологических регламентах производства продукции на газоперерабатывающих предприятиях Министерства нефтяной промышленности».

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящих Методических рекомендациях применяют следующие определения, обозначения и сокращения:



ФЦП,

Программа

Федеральная целевая программа «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы».

Заказчик

Государственный заказчик – координатор Программы в лице Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России).

Исполнитель

Юридическое лицо любой организационно-правовой формы и формы собственности, отобранное на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, предусмотренных программными мероприятиями Программы, в соответствии с государственным контрактом с Заказчиком.

Государственный контракт,

ГК,

Контракт

Контракт, выполняемый за счет средств федерального бюджета, по которому Исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием Заказчика научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы (провести научные исследования, разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию), предусмотренные программными мероприятиями Программы, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.

Дирекция Программы

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Дирекция научно-технических программ».

Монитор

Юридическое лицо любой организационно-правовой формы и формы собственности, отобранное на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее мониторинг реализации программных мероприятий, относящихся к приоритетному направлению, в соответствии с государственным контрактом с Заказчиком.

Порядок приемки

«Порядок приёмки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»», принятый Заказчиком 27 июня 2011 г.

Система экспертиз,

Система

Информационная система «Система экспертиз» исполнения контрактов, заключаемых в рамках федеральных целевых программ (сайт https://sstp.ru/).

ВБФ

Внебюджетное финансирование

ВБС

Внебюджетные средства

КП

Календарный план

НИР

Научно-исследовательские работы.

НИОКТР

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские (опытно-технологические) работы

НТД

Нормативно-техническая документация, включая отраслевую, ведомственную и корпоративную – технические регламенты, национальные стандарты, ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.

ОД

Отчетная документация - комплект документов, отражающих объективную информацию о выполнении государственного контракта (этапов контракта)

ОКР

Опытно-конструкторские работы.

ОНТД

Отчетная научно-техническая документация - комплект документов, отражающих объективную информацию о научно-технических результатах работ (этапов работ), а также содержащих рекомендации по их использованию.

ООД

Отчетная организационная документация – отчетные документы, установленные нормативными актами Заказчика.

ОТР

Опытно-технологические работы

РИД

Результаты интеллектуальной деятельности

РНТД

Результаты научно-технической деятельности – результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета.

ТЗ

Техническое задание

ТД

Техническая документация

1 Общие положения
1.1 Настоящие Методические рекомендации предназначены для обеспечения подготовки основной ОД по результатам выполнения НИР, ОКР, ОТР по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2…1.6 и 2.2…2.7 Программы без учета особенностей ОД по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2, 2.2, 2.7, 5.1, 5.2, 5.3.

1.2 В соответствии с назначением и задачами, решаемыми при выполнении работ по государственному контракту ОД, делится на:

а) ООД, определенную нормативными актами Заказчика, подтверждающие выполнение условий и требований государственного контракта – организационно-финансовые документы и документы об объектах интеллектуальной собственности;

б) ОНТД, отражающую технические (конструкторские, технологические, программные) решения, разработанные в ходе НИР, ОКР, ОТР.

1.3 ОД должна соответствовать требованиям:

а) государственного контракта, заключенного между Заказчиком и Исполнителем:

1) собственно сам государственный контракт, устанавливающий предмет контракта и правовые взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем работ.

2) ТЗ, устанавливающее требования к порядку проведения работ и объекту исследования (разработки);

3) КП, устанавливающий этапы работ, состав работ на этапах, а также состав ОД, представляемой Исполнителем для приемки-сдачи работ;

4) для ОКР, ОТР - «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта», согласованной с Заказчиком (далее – Комплектность ТД), устанавливающей состав и комплектность ОНТД;

б) руководящих, нормативных и методических документов по Программе, утвержденных Заказчиком;

в) НТД, регламентирующей выполнение НИР, ОКР, ОТР для разрабатываемого вида продукции.

1.4 Требования указанных документов относятся к:

а) срокам представления ОД;

б) качеству выполненных работ;

в) комплектности и качеству ОД;

г) правильности использования бюджетных средств, привлечения и расходования внебюджетных средств;

д) правильности подтверждения выполнения иных условий и требований, заданных государственными контрактами.

1.5 Сроки представления ОД определяются Календарным планом (Приложение № 2 к государственному контракту) и требованиями Порядка приемки.

1.6 Процедуры, определяющие процесс приёмки Заказчиком выполненных работ (этапов работ), установлены Порядком приёмки.



2 Общие требования к подготовке и оформлению отчетной документации

2.1 Содержание документов ОД должно соответствовать содержанию контракта, включая ТЗ и КП, в том числе по следующим позициям:

а) шифр и наименование темы;

б) номер контракта;

в) сроки выполнения работ;

г) наименование и реквизиты организации,

д) наименования должностей и Ф.И.О. подписывающих лиц с обеих сторон;

е) денежные суммы;

ж) Ф.И.О. руководителя работы.

2.2 Даты отчетных документов должны укладываться в сроки выполнения работ (этапа работ) по государственному контракту.

2.3 Состав ОД формируется с учетом следующих условий:

а) подготовке и предъявлению Заказчику подлежат отчетные документы:

1) помеченные знаком «плюс» в графе, соответствующей виду выполняемой работы (НИР, ОКР или ОТР) и виду этапа (промежуточный, заключительный) в Приложении № 1 к Порядку приемки;

2) по которым указаны конкретные условия представления;

б) не требуется подготовка Исполнителем документа:

1) если его подготовка находится в компетенции другого участника процесса приёмки;

2) если назначением документа является подтверждение того или иного отчетного показателя из таблицы программных индикаторов, приведенной в ТЗ, при этом в конкретном случае значение показателя равно нулю;

в) в случае невозможности подготовить (предъявить) какой-либо отчетный документ Исполнитель составляет письмо на имя Заказчика с изложением причины и возможной просьбы.

2.4 При заполнении форм документов, приведенных в приложениях к Порядку приемки:

а) текст формы, выполненный курсивом, в том числе заключенный в знаки <текст> и [текст], является подсказкой для заполнения данной позиции и подлежит полному замещению текстом, определенным исполнителем. При этом написание курсив следует изменить на обычное;

б) в полях для заполнения текстом (числами), обозначенных в форме знаками нижнего подчеркивания (______), знаки нижнего подчеркивания полностью замещаются текстом (числами), написание обычное, без подчеркивания;

в) имеющиеся в форме тексты и индексы сносок в документе должны быть удалены;

г) рекомендации по составлению и оформлению документа, включенные в формы, должны быть удалены;

д) колонтитулы, содержащие информацию, относящуюся к нормативному документу, должны быть удалены.

2.5 В ОНТД должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в ОНТД принята специфическая терминология, то должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в ОНТД принята особая система сокращения слов и наименований, то приводят перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например, нормативно-техническая документация (НТД).

2.6 Обозначения и написание единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417.

2.7 Ссылки на НТД и другие документы должны полностью и однозначно определять соответствующие положения. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

2.8 В тексте ОНТД не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

б) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

в) применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации;

г) употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

д) использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;

ж) применять индексы НТД (ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.) без регистрационного номера;

з) размещение реквизитов подписания документа на отдельном листе, следующем за текстом документа.

2.9 Листы каждого документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на первом листе не проставляют.
3 Методические рекомендации по формированию состава отчетной документации

3.1 Методические рекомендации по составу разрабатываемой ОД на НИОКТР (этап НИОКТР)

3.1.1 Состав ОД определяется требованиями:

а) государственного контракта на выполнение НИОКТР (ТЗ и КП);

б) перечнем отчетной документации, приведенным в Приложении № 1 к Порядку приемки и других нормативных и методических документов Заказчика по выполнению работ по Программе;

в) согласованной с Заказчиком Комплектностью ТД;

а также требованиям НТД на выполнение НИОКТР.

Наименование отчетных документов должно соответствовать наименованиям, установленным в вышеуказанных документах.

3.1.2 Формы ОД должны соответствовать Приложениям №№ 2-30 к Порядку приемки и заполняться с учетом методических рекомендаций (Приложения № 31 и № 32 к Порядку приемки).

3.1.3 При отчете о выполненных работах при выполнении государственного контракта (этапа) в общем случае должен быть представлен следующий комплект ОД:

1) Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции (Приложение № 5 к Порядку приемки) – при наличии замечаний;

2) Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ (Приложение № 6 к Порядку приемки) – представляется на заключительном этапе;

3) Акт приемки работ (Приложение № 7 к Порядку приемки). Перед подготовкой акта необходимо уточнить состав Комиссии по приемке работ на сайте Дирекции Программы (http://www.fcntp.ru/page.aspx?page=172) и при необходимости внести корректировку;

4) Акт сдачи-приемки работ (финансовый) для НИР и ОКР/ОТР (Приложение № 8 к Порядку приемки);

5) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе;

6) Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним – представляются на этапе, на котором был заключен договор (дополнительное соглашение);

7) Копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителями работ;

8) Письмо Исполнителя в адрес Заказчика о том, что на отчетном этапе соисполнители не привлекались - в случае отсутствия соисполнителей;

9) Резюме проекта (Приложение № 14 к Порядку приемки);

10) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17 к Порядку приемки);

11) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17.1 к Порядку приемки);

12) Сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;

13) Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств;

14) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1- 18.7 к Порядку приемки). Указанные формы документов представляются только по тем показателям и индикаторам, которые требуются ТЗ и КП на текущем этапе государственного контракта;

15) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (Приложение № 19 к Порядку приемки) – представляется на последнем в отчетном году этапе;

16) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21 к Порядку приемки)- на заключительном этапе;

17) Результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21.1 к Порядку приемки) - представляется на последнем в отчетном году этапе;

18) Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране. Представляется по факту получения результата;

19) Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении НИР, ОКР, ОТР гражданского назначения - представляется в составе ОД этапа, на котором получен результат;

20) Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.) – одновременно с представлением Формы 1.

21) Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета - представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны.

22) Заверенные копии выписок из документов (одновременно с представлением Формы 2), подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

3.1.4 При выполнении НИР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в общем случае представляется:

1) Отчет о НИР оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32;

2) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011. (При отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);

3) Решение (протокол) ученого или научно-технического совета (при наличии) Исполнителя по рассмотрению отчета о выполнении НИР;

4) Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане);

5) Протоколы экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане).

6) Акт изготовления объектов исследований (испытаний) (Приложение № 22 к Порядку приемки). (При наличии работ в календарном плане).

7) ОНТД на экспериментальный образец/макет в соответствии с требованиями ТЗ и КП.

3.1.5 При выполнении ОКР, ОТР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:

1) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011 (при отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);

2) Комплектность ТД, согласованная с Заказчиком (на этапе 1, если сроки разработки документа не установлены в КП);

3) Заключение организации-монитора на Комплектность ТД;

4) Акт изготовления объектов испытаний (Приложение № 22 к Порядку приемки);

5) Программа и методики предварительных/приемочных испытаний (в соответствии с КП и при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ). Для изделий машиностроения и приборостроения по форме Приложения № 24, для технологических процессов по форме Приложения № 24.1, для программ и программных комплексов по форме Приложения № 24.2 к Порядку приемки;

6) Заключение организации-монитора на программу и методики приемочных испытаний (Приложение № 24.3 к Порядку приемки);

7) План-график испытаний (Приложение № 25 к Порядку приемки);

8) Протоколы испытаний (Приложение В к Приложениям № 24, 24.1 или 24.2 к Порядку приемки);

9) Акт предварительных испытаний (Приложение № 26 к Порядку приемки);

10) Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии (Приложение № 27 к Порядку приемки);

11) Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным) испытаниям (Приложение № 28 к Порядку приемки);

12) Уведомление Заказчика о готовности к проведению приемочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 29 к Порядку приемки).

13) Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 30 к Порядку приемки);

14) Акт по результатам корректировки технической документации;

15) Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О1») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний;

16) Акт освоения производства с присвоением КД и ТД литеры «А» (при наличии соответствующих работ в КП).

17) Копия сертификата продукции (при наличии соответствующих требований или работ в ТЗ или КП). Представляется в соответствии с КП или на заключительном этапе, если сроки в КП не установлены.

18) При наличии требований в ТЗ и КП:

а) Программа и методики опытной эксплуатации;

б) Акт готовности к опытной эксплуатации;

в) Журнал опытной эксплуатации;

г) Акт опытной эксплуатации.

3.1.6 При выполнении ОКР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП представляется:

1) Схема деления изделия на составные части (ГОСТ 2.711);

2) Эскизный проект (ЭП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.119);

3) Технический проект (ТП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.120);

4) Решение НТС исполнителя по защите ЭП, ТП (при наличии НТС у Исполнителя и ЭП, ТП в КП);

5) Комплект рабочей конструкторской документации (РКД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 2.102);

6) Комплект рабочей программной документации (РПД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201);

7) Основные экономические показатели реализации проекта.

3.1.7 При выполнении ОТР дополнительно к документам перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:

а) Предварительный проект (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД);

б) Решение НТС Исполнителя по защите предварительного проекта;

в) Комплект рабочей технологической документации (РТД) (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД).

3.2 Рекомендации по формированию состава ООД

3.2.1 При привлечении к выполнению государственного контракта на проведение НИОКТР соисполнителя(-ей) Исполнителем представляются:

а) копии договоров головного исполнителя с соисполнителем(-ями) и копии дополнительных соглашений к ним – на этапах, на которых они заключены;

б) копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителем работ – на всех этапах работ.

Если соисполнители на отчетном этапе не привлекались (соисполнительские договора отсутствуют), Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о не привлечении соисполнителей на отчетном этапе.

3.2.2 В соответствии с требованиями государственного контракта незамедлительно по получении РИД, способном к правовой охране, Заказчику направляется «Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Копия «Уведомления…» включается в комплект ОД, предъявляемой Заказчику при сдаче этапов работ.

3.2.3 В составе ОД этапа, на котором получен РНТД, представляется «Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявка, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).

3.2.4 В период действия контракта представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны «Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав ОД должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов РИД;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

3.2.5 На втором этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Копию регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер».

3.2.6 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР представляется документ «Результаты интеллектуальной деятельности» (Приложение № 21.1 к Порядку приемки). Указанный документ представляется, даже если не планировались и не получены РИД, способные к правовой охране.

3.2.7 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту» (Приложение № 19 к Порядку приемки).

3.2.8 Для отчета по расходованию ВБС, дополнительно к указанным в Приложении № 1 к Порядку приемки «Отчету о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ» и «Распределению внебюджетных расходов по видам работ» представляются подтверждающие документы, перечисленные в соответствующих пунктах раздела 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки), Исполнитель должен представить:

3.2.8.1 В подтверждение привлечения/расходования собственных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;

б) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или

в) бухгалтерскую справку о затратах денежных средств.

3.2.8.2 В подтверждение привлечения/расходования кредитных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить бухгалтерскую справку, о затратах средств по соответствующему кредитному договору.

3.2.8.3 В подтверждение привлечения/расходования заемных средств (имущества), в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования имущества по договору займа, или

б) бухгалтерскую справку, о затратах заемных средств по соответствующему договору займа.

3.2.8.4 В подтверждение привлечения/расходования иных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;

б) бухгалтерскую справку о затратах иных средств, с пояснением и расчетом их использования.

3.2.8.5 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в п.п. 3.2.8.1…3.2.8.4 настоящих Методических рекомендаций.

3.2.9 Отнесение ВБС к категории «прочие» в «Отчёте о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ»» производится по согласованию с Заказчиком.

3.2.10 По дополнительному требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить копии документов на выделение (привлечение) средств, на выполнение и о выполнении работ, указанных в «Распределении внебюджетных расходов по видам работ».

3.2.11 Если в КП за счет ВБС предусмотрено участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов НИР (конференции, семинары, симпозиумы, выставки и т.п., в том числе, международные), Исполнитель предоставляет материалы (копии материалов), подтверждающие участие в конкретном мероприятии именно по теме проекта – сообщение, доклад, презентация, фотографии выставочного образца и т.п.

3.2.12 Если КП за счет ВБС предусмотрены:

а) расходы на проведение оценки РИД, полученных при выполнении НИР, с целью их вовлечения в хозяйственный оборот;

б) расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД, полученных при выполнении НИР,

Исполнитель предоставляет копии соответствующих отчетов.

3.2.13 В соответствии с требованиями государственного контракта Исполнитель обязан представить документы, подтверждающие выполнение заданий по достижению программных индикаторов и показателей. Состав документов и порядок оформления отчетности указан в «Методических указаниях по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы» (Приложение № 32 к Порядку приемки).

Для подтверждения выполнения заданий по достижению программных индикаторов и показателей разрабатывается «Отчет о достижении заданных программных индикаторов» (Приложение № 18 к Порядку приемки). К Отчету прилагаются справочные материалы (Приложения 18.1-18.7 к Порядку приемки), оформляемые согласно Методическим указаниям (Приложение № 32 к Порядку приемки). Справочные материалы представляются только по тем показателям и индикаторам, требования к которым имеются в ТЗ государственного контракта на данном отчетном этапе НИОКТР.

3.2.13.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки;

б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них. Каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.

3.2.13.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки;

б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.

3.2.13.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки;

б) копии положительных решений по результатам заседаний диссертационных советов.

3.2.13.4 В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.4 к Порядку приемки.

3.2.13.5 В подтверждение числа новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.5 к Порядку приемки.

3.2.13.6 В подтверждение количества подготовленных дипломных работ должны быть представлены копия дипломной работы и справка, форма которой приведена в Приложении № 18.7 к Порядку приемки.

3.2.13.7 В подтверждение перехода завершённых НИР в стадию опытно-конструкторских работ в отчётности по заключительному этапу НИР должен быть представлен проект ТЗ на ОКР (ОТР), предусматривающий использование в ОКР (ОТР) результатов интеллектуальной деятельности, полученных в процессе выполнения НИР.

3.2.13.8 Переход проектов в стадию коммерциализации должен быть подтверждён Актом о присвоении литеры «О1» комплекту разработанной документации или Актом по результатам государственных приемочных (опытно-промышленных испытаний) испытаний или другим документом, установленным для соответствующей отрасли, свидетельствующим о завершении разработки и её пригодности для промышленного освоения.

3.2.13.9 В подтверждение внедрения в экономику передовых технологий должны представляться:

а) справка, содержащая:

1) название и конструкторское обозначение внедренной технологии (освоенной производством продукции);

2) наименование и местонахождение организации, на чьём производстве осуществлено внедрение;

б) копия:

1) для внедрения результатов ОТР – акта о завершении работ по технологическому оснащению производства и изготовлении с его использованием установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой);

2) для внедрения результатов ОКР – акта об изготовлении установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой) или акта квалификационных испытаний продукции или сертификата на продукцию.

3.2.13.10 Объем новой и усовершенствованной высокотехнологичной продукции, произведенной в результате реализации проектов и объём её экспорта, должен быть подтвержден «Справкой о номенклатуре и объемах реализованной продукции (технологии), разработанной в рамках государственного контракта» по форме, приведённой в Приложении № 16 к Порядку приемки.

3.2.14 При повторном предъявлении Монитору ОД на рассмотрение, при наличии замечаний организации-монитора и Дирекции в состав комплекта ОД включается «Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции» (Приложение № 5 к Порядку приемки), «Заключение Монитора на отчетную документацию» (Приложение № 3 к Порядку приемки) и «Заключение Дирекции на отчетную документацию» (Приложение № 4 к Порядку приемки). При отсутствии замечаний Исполнитель направляет Заказчику «Заключение Монитора на отчетную документацию» и «Заключение Дирекции на отчетную документацию». Заключение Монитора готовит организация-монитор по результатам рассмотрения ОД.

3.2.15 Для пояснения причин невыполнения (неполного или несвоевременного выполнения) тех или иных заданий государственный контракта Исполнитель составляет письмо на имя должностного лица, подписавшего государственный контракт от имени Заказчика, с изложением ситуации, причин и предложений по устранению указанного недостатка. Данное письмо включается в состав комплекта ОД.



3.3 Рекомендации по формированию состава ОНТД

3.3.1 При выполнении НИР состав ОНТД зависит от общей области (направления) исследований НИР и от разрабатываемых объектов экспериментальных исследований, может предусматривать разработку только конструкторской или только программной документации или их различных сочетаний. Состав технической документации устанавливаются отдельно по каждому объекту экспериментальных исследований. ОНТД, отражающая результаты исследований и разработок, и другие материалы, связанные с выполненной НИР (Программа и методики проведения экспериментальных исследований, Протоколы экспериментов; конструкторскую и программную документацию, инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР, протокол рассмотрения выполненной НИР (этапа НИР) на научно-техническом (Ученом) совете, вспомогательные таблицы и иллюстрации; акты внедрения результатов НИР) в соответствии с ГОСТ 7.32 рекомендуется включать в состав Отчета о НИР в качестве приложений к нему. Так же, как приложение к Отчету о НИР, оформляется «Отчет о проведении патентных исследований».

3.3.2 При выполнении ОКР (ОТР) состав ОНТД устанавливается Комплектностью ТД, согласованной с Заказчиком.

3.3.2.1 При определении состава конструкторской и программной документации, разрабатываемых на этапах ОКР (ОТР, в случае наличия в ТЗ требований к разработке технологического оборудования и технологического ПО), должна быть предусмотрена разработка конструкторской документации на устройство (аппаратную часть аппаратно-программного комплекса) до сборочной единицы, а на программный комплекс (программное обеспечение) до программной компоненты.

3.3.2.2 При наличии в ТЗ требований по проведению работ по макетированию отдельных узлов и устройств разрабатываемого изделия, в разделе «Конструкторская документация» Комплектности ТД необходимо указывать также эскизную конструкторскую (программную) документацию, на разрабатываемые макеты.

3.3.2.3 Как правило, в состав документации на макеты включают:

а) Схемы в соответствии с ГОСТ 2.701 (структурные, функциональные, подключения, соединений, электрические, гидравлические и т.п.);

б) Сборочный чертеж;

в) Программу и методику испытаний.

3.3.3 В Комплектность ТД (как при выполнении ОКР, так и при выполнении ОТР) решением Заказчика включены также:

а) Каталожный лист продукции, - документ разрабатывается при наличии в государственном контракте требований об объёмах продаж разработанной продукции.

б) Патентный формуляр, - документ разрабатывается при наличии в государственном контракте требований об обеспечении патентной чистоты объектов разработки.

в) Программы и методики предварительных/приемочных испытаний


следующая страница >>



Глаза — зеркало души. Только чтобы мухи не узнали об этом. Станислав Ежи Лец
ещё >>