Нормы времени на основные технологические процессы, выполняемые в общедоступных муниципальных библиотеках Белгородской области Белго - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Устный журнал «Флаг слава Белгородчины» 1 108.28kb.
Методические рекомендации по формированию Образа выпускника общеобразовательной... 1 204.66kb.
Открытое первенство белгородской области по фигурному катанию на... 1 133.9kb.
Вторая Белгородская областная Олимпиада по развитию малого инновационного... 1 318.1kb.
На примере посёлка Прохоровка Белгород 2002 План 1 320.55kb.
Профессиональная периодика в муниципальных библиотеках Ярославской... 1 107.75kb.
Анализ исключения документов из фондов общедоступных муниципальных... 4 480.52kb.
Нормы времени для расчёта объёма учебной работы профессорско 1 179.6kb.
Историческая справка 1 46.22kb.
Тема. Основные технологические процессы 1 95.25kb.
Лучшие выпускники высших учебных заведений белгородской области –... 20 3310.01kb.
Сборник нормативных материалов на работы, выполняемые машинно-технологическими... 40 11679.08kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Нормы времени на основные технологические процессы, выполняемые в общедоступных муниципальных - страница №1/4



Нормы времени

на основные технологические процессы,

выполняемые в общедоступных

муниципальных библиотеках

Белгородской области


Белгород 2008




Общая часть
В условиях изменений внешней и внутренней среды библиотеки правильно установленные нормы времени на библиотечные процессы и их выполнение позволяют более рационально организовать работу, эффективно использовать имеющиеся материальные ресурсы, а значит, определяют успех деятельности учреждения. Более конкретно, применение норм времени на процессы, выполняемые в библиотеках, позволяет рассчитать и скорректировать численность штата, установить нагрузки на каждого сотрудника, составить реальный план работы библиотеки, и конечно, проанализировать и оценить итоги за определенный период, разрешить конфликтные ситуации в коллективе, связанные с загруженностью специалистов и оценкой их труда.

В основу перечня норм данного сборника положены:

- Нормативные материалы «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках» (М., 1997), утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 3 февраля 1997 года №6;

- самофотография рабочего времени, хронометражные наблюдения, опытно-статистический метод;

- данные нормативно-методических документов, относящихся к работе библиотек;

- материалы изучения нормирования библиотечной деятельности.

Сборник содержит нормы времени, рассчитанные для одного исполнителя на принятую единицу измерения объема работы.

Сборник состоит из двух частей. Первая часть – общая, где изложена структура сборника, приведены примеры и таблицы для некоторых видов расчетов, основанных на нормах времени.

Вторая часть – нормативная, в свою очередь, включает три раздела «Нормы времени на отдельные операции», «Комплексные нормы времени», «Модели нормативов на основные циклы работ, выполняемые в муниципальных библиотеках разных уровней».

Нормы времени на отдельные операции сгруппированы по процессам работы библиотеки.

Укрупненной (комплексной) называется норма времени, рассчитанная на конечный измеритель, включающий организационно и технологически взаимосвязанные работы. В качестве укрупненного измерителя рассматривается такой показатель библиотечно-библиографической деятельности, для достижения которого выполняется целый ряд операций и процессов. При составлении укрупненных нормативов было учтено время по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности сотрудников.

Укрупненное нормирование важно при определении штатной численности под конкретный объем основных библиотечных работ, а также для расчетов нагрузки и т.д.

Для расчетов нагрузки, плана, штатной численности и т.д. составляется таблица по определенной схеме:


п/п

Наименование процесса,

операции

Единица измерения объема работы

Норма времени, час

Объем работ

Трудозатраты на выполнение объема работ

(гр.4 х р.5)

1

2

3

4

5

6

Трудозатраты по каждой отдельной операции суммируются в общую, итоговую цифру, которая используется при дальнейших расчетах плана, нагрузки, штата. Расчет может быть составлен на год, квартал, месяц. В целях упрощения и облегчения расчетов можно применять укрупненные нормы времени, составленные на базе операционных норм.

В следующей таблице показан расчет бюджета рабочего времени в городской библиотеке-филиале со штатом три человека. Бюджет времени одного сотрудника — 2000 часов в год.
«РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ГОРОДСКОЙ

БИБЛИОТЕКИ-ФИЛИАЛА»




Наименование

работ

Объем работ

Норма

времени, час

Трудозатраты, час.

% от общего бюджета

Обслуживание

пользователей



2300 человек

0,3

(на 1 посещение)*х1 документовыдача

7-2,1 час.


4830

73

Прием и частичная

обработка материалов



700

единиц


0,3 час.

на единицу



210

3

Публичная работа (вечера, клубы, т.д.)

6 видов

62 час. на каждый вид

372

6

Книжные выставки

34 единицы

3,5 час.

на выставку



119

2

Справочная работа

300 запросов

0,6 час.

на 1 запрос



180

3

Информационная

работа


10 заданий

10 час.

на 1 задание



100

1,5

Управление (учет, план, отчет и т. д.)

-

-

100

1,5

Санитарный день

12 ч

8 раз в течение года

96

1,5

Отпуск







160

2,5

Больничный лист







180

3

Резерв







180

3

Итого...







6527



Таким образом, бюджет рабочего времени составил 6527 часов трудозатрат на объем выполняемой работы. Далее расчет ведется по формуле:

Чр = СТ/Бсотр. = 6527/2000 = 3,26 шт. ед.,

где Чр — расчетная численность работников;

СТ — сумма трудозатрат,

Бсотр. — бюджет рабочего времени одного сотрудника.


* Трудозатраты рассчитаны исходя из средней посещаемости — 7 посещений на 1 читателя в год
Следует иметь ввиду, что бюджет рабочего времени сотрудника библиотеки в процентном соотношении по видам деятельности состоит:


п/п

Виды деятельности

% рабочего

времени

1.

Производственная работа, в т.ч.:

1.1.научно-методическая работа

1.2.научно-исследовательская работа


73%

15%


10%

2.

Непроизводственные затраты

(хозяйственная работа)



7%

3.

Повышение квалификации

5%

4.

Подготовка рабочего места, отдых, личные надобности

10%

5.

Больничные листы

3 - 5%



Нормативная часть


п/п

Наименование библиотечных процессов

Единица

измерения

Норма

времени




1. Комплектование










Просмотр библиографических источников (тематические издательские планы, каталоги, бланки заказов и т.д.) с целью отбора документов по профилю комплектования библиотеки

1 назв.

2 мин.




То же в автоматизированном режиме

1 назв.

3 мин.




Оформление заказов на получение документов в традиционном режиме (оформить заказ, указать количество экземпляров, названий, стоимость заказа и пр.)

1 назв.

3 мин.




Оформление заказов на получение документов в автоматизированном режиме (ввести заказ в автоматизированную базу данных, отредактировать, вывести на принтер или отправить по электронной почте)

1 назв.

10 мин.



Ведение картотеки текущего комплектования (составить библиографическую запись на документ с указанием номера позиции издания в прайс-листе, указать экземплярность заказа, распределить по структурным подразделениям, оформить карточку, расставить в картотеку)

1 карт.

6 мин.

18 сек.





Ведение картотеки выполненных заказов (оформить карточки, расставить в картотеку)

1 карт.

48 сек.




Подготовка и оформление конкурсной документации на организацию размещения муниципального заказа на поставку книжной продукции в библиотеку (составить спецификацию, подготовить и утвердить письма, заявки, проект муниципального контракта и договора на поставку, зарегистрировать контракт в органе местного управления, уполномоченного на ведение реестров муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов)

1 заказ

150-200 час.




Подписка на периодические издания (просмотр каталогов, составление списков)

1 назв.

8 мин.




Подготовка и оформление конкурсной документации на организацию размещения муниципального заказа на подписные периодические издания (подготовка и утверждение писем, заявки, заказа, проекта муниципального контракта и договора на поставку)

1 назв.

100-150 час.




Работа с отказами (зарегистрировать отказ, составить картотеку отказов, просмотреть картотеку текущего комплектования и отобрать карточки с невыполненными заказами)

1 карт.

15 мин.



Докомплектование библиотечного фонда (принять заявку на приобретение документов, проработать картотеку неудовлетворенного спроса с целью выявления отсутствующих документов, составить библиографическую запись, включить заявку в картотеку докомплектования)

1 заявка

8 мин.

18 сек.





Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования (сверить список-предложение с картотекой докомплектования, оформить карточку на отобранные документы)

1 док-т

2 мин.

06 сек.





2. Учет библиотечного фонда










Прием поступающих документов










Прием почты, распаковка посылок, бандеролей, пакетов

1 бандероль

1 мин.



Прием и регистрация периодических изданий (подобрать журналы и газеты по названиям и номерам, распределить по отделам, составить регистрационную карточку, отметить номер и дату получения документа, проставить штемпель, распределить по структурным подразделениям)

1 док-т

4 мин.

48 сек.





Прием документов, поступивших в библиотеку с сопроводительной документацией (подобрать по алфавиту авторов или заглавий, сверить с сопроводительной документацией (счет-фактура, накладная), проставить цену на документе, подсчитать число экземпляров, общую стоимость)

1 док-т

1 мин.




Прием документов, поступивших без сопроводительной документации (подобрать по алфавиту авторов или заглавий, проверить на дублетность, провести оценку документов, составить акт, подсчитать количество экземпляров, общую стоимость)

1 док-т

3 мин.

6 сек.





Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования (сделать необходимые отметки на карточке, вложить карточку в 1-ый экз. документа, поставит карточку за разделитель «Выполненные заказы»)

1 док-т

1 мин.

30 сек.





Разбор документов по видам

1 назв.

9 сек.




Разбор документов по структурным подразделениям

1 назв.

1 мин.




Прием документов взамен утерянных (запись в тетради учета)

1 док-т

1 мин.




Штемпелевание документов (проставить штамп библиотеки на обороте титульного листа и на 17-й странице)

1 книга

20 сек.




Инвентаризация документов










Инвентаризация документов (проставить инвентарный номер на титульном листе и на 17-й странице документа, книжном формуляре, наклеить штрих-код)

1 док-т

1 мин.




Ведение инвентарной книги (внести сведения о документе)

1-док-т

1 мин.

30 сек.




То же в автоматизированном режиме (ввести сведения в электронную инвентарную книгу, сверить на наличие в электронном каталоге, в случае отсутствия заимствовать запись из СК библиотек России, отредактировать заимствованную запись, при наличии библиографической записи на документ более раннего выпуска отредактировать прототип записи, в случае отсутствия записи создать новую)

1 док-т

11 мин.

30 сек. –

13 мин.

30 сек.




Суммарный учет документов










Ведение книги суммарного учета (разобрать документы по видам, отраслям знаний, подсчитать число документов, записать результаты подсчета в установленной форме в книгу суммарного учета, сверить финансовую документацию с финансовыми документами бухгалтерии, оформить сопроводительную документацию (счет-фактура, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию)

1 запись

24 мин.

34 сек.





Индивидуальный учет










Индивидуальный учет документов (составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, номер записи в книге суммарного учета, число поступивших экземпляров, распределить документы по структурным подразделениям, записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия)

1 док-т

8 мин.

46 сек.





Исключение документов










Подготовка акта на исключение документов из фонда библиотеки (подобрать документы в партии по причинам изъятия, сверить с книжным формуляром, подобрать книжные формуляры в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналы – по годам и номерам, составить список к акту выбытия (передачи), подсчитать общую сумму, оформить акт)

1 док-т

10 мин.




Исключение документов из учетных форм (внести необходимые записи в книгу суммарного учета (2-я часть), в инвентарную книгу, учетный каталог, опись инвентарных номеров)

1 док-т из 1 учетной формы

1 мин. 12 сек.




Исключение документов из автоматизированной базы данных (БД) (внести необходимые записи в БД)

1 док-т

1 мин. 12 сек.




Погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе

1 книга

25 сек.




3. Обработка фондов и организация каталогов. Работа с печатной и

электронной карточкой










Техническая обработка документов









Наклейка на документ листка срока возврата

1 листок

20 сек.



Наклейка на документ кармашка

1 карм.

25 сек.



Наклейка на документ ярлыка

1 ярлык

30 сек.



Написание шифра на документе и на ярлыке документа

1 ярлык

30 сек.



Перенос форматного и систематического шифра с карточки на документ

1 док-т

1 мин.

48 сек.


следующая страница >>



Вы — почтенный обломок прошлого, если помните времена, когда «мировой пожар» был всего лишь метафорой. Франклин П. Джонс
ещё >>