Номенклатура дел негосударственного образовательного учреждения «образовательный центр имени С. Н. Олехника» 2013 г - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Порядок составления номенклатуры дел Общие положения 1 134.91kb.
Решение № б от 21 июля 2009 г. Устав Негосударственного образовательного... 3 445.2kb.
1. Общее вопросы: 1 Общая характеристика учреждения, ступени его... 1 375.12kb.
Негосударственного дошкольного образовательного учреждения «Детский... 1 174.16kb.
Правила пользования библиотекой Негосударственного образовательного... 1 100.9kb.
Конференция, которая в 2011−2013 годах проводилась в рамках научно-образовательного... 1 79.05kb.
Учебный план бюджетного образовательного учреждения дополнительного... 1 265.9kb.
Примерная номенклатура дел 4 679.61kb.
Программа негосударственного дошкольного образовательного учреждения... 5 769.86kb.
Название образовательного учреждения 1 46.85kb.
План финансово-хозяйственной деятельности на 2014 год 1 128.2kb.
На 2013 год по реализации Стратегического плана развития городского... 1 15.82kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Номенклатура дел негосударственного образовательного учреждения «образовательный - страница №1/1

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР имени С.Н.ОЛЕХНИКА»

2013 г.
«УТВЕРЖДЕНА»
Генеральный директор НОУ

«Образовательного центра им. С.Н.Олехника»



__________________ С.И.Соколовская

Приказ №12/08/13 от 12августа 2013 года



НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«Образовательный центр им. С.Н.Олехника»


Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения документов

Примечания

1

2

3

4

  1. канцелярия

01.01.

Устав учреждения

Свидетельство о государственной регистрации



Постоянно

(ст. 37а)



На сайте отв. Руководитель адм структуры

01.02.

Лицензия на образовательную деятельность

Постоянно с обновлением в случае изменения


На сайте отв. Руководитель административной структуры

01.04.

Свидетельство об аккредитации

образовательного учреждения



Постоянно с обновлением в случае изменения


На сайте отв. Руководитель административной структуры

01.05.

Документ, устанавливающий право пользования помещением

Постоянно (ст.1096)

На госхранение не передаются, хранится у гендиректора

01.06.

Книга всех приказов/протоколы собраний общих и по своему отделению, хранящиеся по дате приказа со всеми подписями ознакомившихся

На период действия

(ст.5)


Отв администратор




Папка для документов на обработку и исполнение

Переходят в другие папки

Отв. администратор




Книга входящих отработанных заявлений, жалоб и другое с пометкой, когда и кто принял и подробной записью об исполнении

За текущий и прошедший учебный год

Отв. администратор

01.07.

Договора с учащимися, расфасованные по папкам основные по школе+все документы уч-ся по списку о приеме и личное дело, экстернат +все документы уч-ся по списку о приеме и личное дело, допобразование, внешние школы в папке «Школа №..» в соответствии с приказом о наполняемости папки школа

Постоянно

Отв. администратор, заполняют личные дела и проверяют наличие всех документов классные руководители, а в случае их отсутствия Исполнительный директор

01.08.

Программа развития общеобразовательного учреждения (при необходимости)

Постоянно

На сайте отв. Слепцова




Кодекс корпоративной культуры

Постоянно

На сайте отв. Слепцова

01.13

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

(ст. 1074) После замены новыми



отв. Администратор, за размещение на сайте - руководитель адм. структуры




Правила поведения для родителей

1 год после замены новыми

Отв. Администратор, за размещение на сайте – руководитель адм. структуры




Правила поведения для учащихся

1 год после замены новыми

Отв. Администратор, за размещение на сайте – руководитель адм. структуры

01.14

Должностные инструкции

3 года

(ст. 56)


После замены новыми, отв администратор

01.17

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции и документов

3 года

(ст.1066)



Отв. администратор




Журнал учета рабочего времени (прихода-ухода) сотрудников

3 года

Отв. администратор




Журнал предварительной записи учащихся

1 год

Отв. администратор




Журнал выдачи и контроля за распространением рекламы

1 год

Отв. Исполнительный директор




Журнал записи новых сотрудников и папка анкет по итогам собеседований

Постоянно

Отв. администратор




Папка с еженедельными отметками присутствующих в школе и отметками о проведении дежурства учителя на переменах в зале и по столовой с выставленными баллами за дежурство.

За текущий и предыдущий год

Отв. администратор

01.18

Номенклатура дел учреждения

До замены

(ст.95а)


В госархив не сдается

01.20

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет

(ст.514 е)



Отв. администратор

01.21

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей

50 лет

(ст.528а)



Отв. администратор

01.22

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании

50 лет

(ст.528а)



Отв. администратор




Электронная библиотечная опись с указанием полки и заполненные формуляры сотрудников

Постоянно

Отв. администратор

01.24

Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися, журнал регистрации несчастных случаев

25 лет

(ст.44)


Отв. администратор

01.26

Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении учащихся от экзаменов

5 лет

(ст. 507)



Отв. администратор

01.28

Журнал дежурства учителей утром на переменах по залу и по столовой с подписями отдежуривших и самооценкой по 10-балльной системе

3 года

Отв. администратор

01.29

Папка учета выдачи питания с бланками выдачи завтраков-обедов и блюд кафе подшитых по датам

5 лет







Папка документов СЭС в соответствии с приказом по СЭС

Постоянно

Отв. Исполнительный директор




Папка документов МЧС в соответствии с приказом о пожарке

Постоянно

Отв. Исполнительный директор

  1. Учебно-воспитательная работа

02.01

Образовательная программа образовательного учреждения в бумажном виде и в ЭфОф

Постоянно

(ст. 166а)



Отв. Исполнительный директор




Календарно-тематическое планирование в ЭфОф в электронном виде

За прошлый и текущий учебный год

Отв. администратор




График контрольных работ в ЭфОф

За прошлый и текущий учебный год

Отв. администратор




Результаты промежуточного контроля (декабрь, май) в ЭфОф

10 лет

Отв. администратор




Результаты внешнего промежуточного контроля в печатью и подписью внешнего органа и скан в ЭфОф

10 лет

Отв. администратор

02.02

План работы на год

1 год

Отв Исполнительный директор

02.03

Учебные планы и планы воспитательной работы в ЭфОф

Постоянно

(ст. 568)



Отв. администратор

02.04

Учебные программы

До минования надобности

Отв. администратор

02.05

Расписание занятий единое, включающее основное, дополнительное образования, график дежурств утром и на переменах

1 год

(ст. 802)



Отв. администратор

02.06

Протоколы заседаний и педагогического совета школы и документы к ним

5 лет

Отв. администратор

02.07

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

10 лет

Отв. администратор

02.08

Статистические отчеты о работе образовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-ФК)

5 лет

(ст.293)


Отв. Бухгалтер и хранится в бухгалтерии

02.09

Классные журналы

5 лет

(ст.605)


После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет

02.10

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет

(ст.396)


Отв. администратор

02.11

Журнал группы продленного дня

5 лет

(ст.605)


Отв. администратор

02.12

Журнал системы допобразования

5 лет

(ст.605)


Отв. администратор

02.13

Журнал экстерната

5 лет

(ст.605)


Отв. администратор

02.14

Экзаменационные работы обучающихся

1 год ЭПК

(ст. 587)



По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение

02.15

Педагогические журналы

11 лет

Отв. администратор

  1. Кадры

03.01

Приказы директора образовательного учреждения по личному составу (приказ о нагрузке)

75 лет

(ст.196)





03.02

Приказы об отпусках,

командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.



3года

(ст.19в)





03.03

Личные дела сотрудников учреждения

75 лет

(ст.498в)



В бухгалтерии. Отв. бухгалтер

03.04

Личные карточки (ф. Т-2)

75 лет


(ст. 504)

В бухгалтерии. Отв. бухгалтер

03.05

Книга учета личного состава педагогических работников школы

75 лет

(ст. 508 в)



В бухгалтерии. Отв. бухгалтер

03.06

Трудовые книжки

До востребования или 50 лет после ухода с работы

(ст.524)


В бухгалтерии. Отв. бухгалтер

03.07

Книга учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним

Постоянно

(ст.526а)



В бухгалтерии. Отв. бухгалтер

03.08

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)

75 лет

(ст.635)


В бухгалтерии. Отв. Бухгалтер, копия у администратора

03.09

Аттестационный лист

75 лет

В бухгалтерии. Отв. Бухгалтер, копия у администратора

03.10

Трудовые договоры (контракты)

Постоянно

В бухгалтерии. Отв. Бухгалтер, копия у администратора в папке личных дел сотрудников

03.11

Медицинские книжки




В бухгалтерии. Отв. Бухгалтер, администратор отвечает за прием медкнижек и передачу в бухгалтерию

  1. Бухгалтерия

04.01

Лицевые счета по начислению зарплаты

75 лет

(ст. 311 а)



В бухгалтерии, отв. бухгалтер




Финансовые отчеты

За прошлый и текущий учебный год

Отв. администратор




Табели расчета заработной платы и расходные листы по выдаче заработной платы

2 года

отв. администратор

04.02

Хозяйственные договоры

5 лет

(ст.337) После истечения срока договора



Отв. Бухгалтер, копия по своему отделению у администратора

04.03

Главная книга

5 лет

(ст. 316)



При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения, отв бухгалтер

04.05

Документы финансово-бухгалтерской отчетности

5 лет

(ст.310)


При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения

Отв. бухгалтер



04.1004.11

Листки нетрудоспособности

3 года

(ст.697)


Отв. бухгалтер

04.12

Документы об оплате листков нетрудоспособности

5 лет

(ст.325)


Отв. бухгалтер

04.14

Документы о выплате пособий на детей

До срока надобности

(ст.325)


Не менее 5 лет

Отв. бухгалтер



04.15

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей ( в том числе аннулированные доверенности)

3 года

(ст.334)





04.16

Справки, предоставляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.

До срока надобности

(ст.327)


Не менее 3 лет, отв. бухгалтер

04.17

Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения (приказ о разрядах и нагрузке учителей)

25 лет

(ст.391)


Отв. администратор

03.06

Трудовые книжки

До востребования или 50 лет после ухода с работы

(ст.524)


Отв. бухгалтер


05.Хозяйственная часть

05.01

Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения

3 года

(ст.323) или до момента списания



Отв. администратор

05.02

Книга учетов хозяйственного имущества и материалов

3 года

(ст. 1057) или до момента списания



Отв. администратор

05.03

Акты приема, сдачи и списания имущества

3 года (ст.1063) или до момента списания

Оригиналы в бухгалтерии, копии у администратора

05.04

Технические паспорта на приборы и оборудование, гарантийные талоны

10 лет

(ст.1854) или до момента списания



Отв администратор


06 Медицинская часть

06.01

Медицинские, амбулаторные карты детей

5 лет

(ст.7035)



После выбытия из школы отв медсестра, а в случае ее отсутствия - администратор

06.02

Документы ( планы, справки, карточки, списки, графика, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся

3 года

(ст.691)


Отв. Медсестра, а в случае ее отсутствия администратор

06.03

Единовременные сведения о заболеваемости детей

3 года

(ст.701)


Отв. Медсестра, а в случае ее отсутствия администратор

06.04

Требования на медикаменты (состав аптечки)

3 года

(ст.724)


Отв. Медсестра, а в случае ее отсутствия администратор

06.05

Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов

3 года

(723)


Отв. Медсестра, а в случае ее отсутствия администратор




Медкарты учащихся и вся документация медсестры по договору с медсестрой: журнал графика прививок, бракеражный журнал, журнал осмотра персонала пищеблока, журнал температурного режима холодильного оборудования, журнал осмотра на педикулез, журнал списочного состава по классам, журнал регистрации травм, журнал инфекционных заболеваний);

Постоянно

Отв. Медсестра, а в случае ее отсутствия администратор




Архив

Постоянно

Создается и хранится администратором


Администратор отвечает за хранение

Библиотечного фонда (закрывающийся шкаф) с электоронной библиотекой и формулярами сотрудников

Ноутбуков в сейфе (если имеются) и аксессуаров к ним, включая шнуры и блоки питания, с описью

Документов медсестры с описью

Физкультурно-спортивного инвентаря (в выделенном месте) с описью

Электронного и музыкального оборудования (магнитофоны, колонки, телевизоры, пульты, диски и другое) с описью

Театрального реквизита (шкаф или ящик с описью)

Подарочного фонд (закрывающийся шкаф или коробка/ящик)

Ключей

Архива

С приказом ознакомлены: _________________________________




В комплексе неполноценности хуже всего то, что обычно им страдают не те, кому следовало бы. Жан Дютур
ещё >>