Ин-декс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел (томов)
|
Срок хранения и № статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Основная деятельность – 01
|
|
|
|
01-01
|
Законодательные акты, указы, постановления, распоряжения Президента РФ, законодательных, исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления
|
|
ДМН
Ст. 1-б
|
По месту разработки-постоянно
|
|
01-02
|
Устав муниципального Совета (района,города,поселения)
|
|
Постоянно
ст.13а
|
|
01-03
|
Регламент работы муниципального Совета (района, города, поселения)
|
|
Постоянно
ст. 10а
|
|
01-04
|
Распоряжения председателя муниципального Совета по основной деятельности
|
|
Постоянно ст. 6а
|
|
01-05
|
Распоряжения председателя муниципального Совета по административно-хозяйственным вопросам
|
|
5 лет ст. 6-в
|
|
01-06
|
Протоколы заседаний муниципального Совета, решения и документы к ним
|
|
Постоянно ст.5а
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-07
|
Протоколы счетно-ревизионной комиссии муниципального Совета района, города, поселения
|
|
Постоянно ст. 5 б
|
|
01-08
|
Переписка депутатов муниципального Совета с законодательными и исполнительными органами власти Российской Федерации, области, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности
|
|
5 лет ЭПК ст. 12
|
|
01-09
|
Переписка депутатов муниципального Совета по вопросам организационной деятельности
|
|
5 лет ЭПК ст. 41
|
|
01-10
|
Переписка депутатов муниципального Совета по вопросам финансово-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет ст.152
|
|
01-11
|
Заключения на проекты постановлений, решений, распоряжений, подготовленные Советом
|
|
Постоянно ст. 3
|
Присланные для сведения - ДМН
|
01-12
|
Жалобы, заявления, предложения граждан и документы по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК ст.56
|
О серьезных недостатках и злоупотреблениях-постоянно
|
01-13
|
Графики приема избирателей депутатами муниципального Совета
|
|
1 год ст.380
|
|
01-14
|
Журнал (книга) регистрации решений муниципального Совета
|
|
Постоянно ст.72а
|
|
01-15
|
Журналы (книги) регистрации личных обращений граждан
|
|
5 лет ст.72-в
|
|
01-16
|
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
|
|
3 года ст. 72-б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-17
|
Номенклатура дел муниципального Совета района, округа, поселения
|
|
Постоянно ст.67а
|
|
01-18
|
Описи, акты передачи дел на постоянное хранение в архивы, акты о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях дел
|
|
Постоянно
ст. 73
|
|
01-19
|
Проекты решений муниципального Совета района, города, поселения
|
|
Постоянно
ст. 2а
|
|
01-20
|
|
|
|
|
01-21
|
|
|
|
|
|
Работа постоянных комиссий - 02
|
|
|
|
02-01
|
Информационные письма, указания, рекомендации по работе постоянных комиссий
|
|
3 года ст. 10-б
|
По месту разработки-постоянно
|
|
02-02
|
Положение о постоянных комиссиях муниципального Совета
|
|
Постоянно ст. 13а
|
Если не является приложениями к решениям
|
02-03
|
Планы работы постоянных комиссий. Годовые
|
|
Постоянно ст.90а
|
Если не входят в состав документов к протоколам
|
02-04
|
Протоколы заседаний, решения и документы к ним постоянной комиссии по бюджету, налогам и финансам
|
|
Постоянно ст.5-б
|
|
02-05
|
Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по экономической политике и хозяйственной деятельности и документы к ним
|
|
Постоянно ст. 5-а
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
02-06
|
Протоколы заседаний, решений постоянной комиссии по вопросам местного самоуправления
|
|
Постоянно ст. 5а
|
|
02-07
|
Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по правам человека и законности и документы к ним
|
|
Постоянно ст. 5-а
|
|
02-08
|
Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по социальной политике и документы к ним
|
|
Постоянно ст. 5а
|
|
02-09
|
Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по налоговым льготам и документы к ним
|
|
Постоянно
ст.5а
|
|
02-10
|
|
|
|
|
02-11
|
|
|
|
|
02-12
|
|
|
|
|
|
Работа депутатских групп - 03
|
|
|
|
03-01
|
Информации, методические указания, рекомендации по ведению работы депутатских групп
|
|
3 года ст. 5-б
|
|
03-02
|
Документы о работе депутатских групп (протоколы заседаний, информации, отчеты и т.п.)
|
|
Постоянно ст. 5-б
|
|
03-03
|
|
|
|
|
03-04
|
|
|
|
|
03-05
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Кадровая деятельность –
04
|
|
|
|
|
04-01
|
Распоряжения председателя муниципального Совета по личному составу
|
|
75 лет ст. 6 - б
|
|
04-02
|
Распоряжения председателя муниципального Совета о предоставлении отпусков, дежурств, взысканиях и т.п.
|
|
5 лет ст. 6-б
|
См.примечание к статье
|
04-03
|
Протоколы собраний трудового коллектива муниципального Совета
|
|
Постоянно ст. 5-д
|
|
04-04
|
Протоколы заседаний аттестационных комиссий муниципального Совета
|
|
15 лет ЭПК ст. 359
|
|
04-05
|
Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет муниципального Совета
|
|
15 лет ст. 348
|
При отсутствии приказов-50 лет
|
04-06
|
Статистические отчеты по кадрам муниципального Совета
|
|
Постоянно ст. 199-б
|
|
04-07
|
Списки депутатов муниципального Совета с полными анкетными данными
|
|
Постоянно ст.350-а
|
|
04-08
|
Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий работникам муниципального Совета
|
|
Постоянно ст.384-а
75 лет ЭПК ст. 384-б
|
|
04-09
|
Личные дела работников муниципального Совета
|
|
75 лет ЭПК ст. 337-б
|
|
04-10
|
Личные карточки работников муниципаль-
ного Совета. Ф. Т-2
|
|
75 лет ЭПК ст. 339
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
04-11
|
Трудовые книжки работников муниципального Совета
|
|
До востреб. Ст. 342
|
Не востребованные-не менее 50 лет
|
04-12
|
Журналы учета трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
50 лет ст. 358-е
|
|
04-13
|
Журнал учета личных дел, личных карточек
|
|
75 лет ст. 358-д
|
|
04-14
|
|
|
|
|
04-15
|
|
|
|
|
04-16
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерский учет и отчетность – 05
|
|
|
|
|
05-01
|
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; страховое свидетельство в Фонде социального страхования муниципального Совета
|
|
Постоянно ст. 15
|
|
05-02
|
Распоряжения председателя муниципального Совета по личному составу. Копии
|
|
До мин.над.
|
|
05-03
|
Штатное расписание, изменения к нему муниципального Совета
|
|
Постоянно ст. 32-а
|
|
05-04
|
Сметы доходов и расходов, расчеты к ним. Годовые
|
|
Постоянно ст. 112-а
|
|
05-05
|
Сметы доходов и расходов. Квартальные, месячные
|
|
5 лет ст. 135-в
|
|
05-06
|
Бухгалтерский отчет, приложения к нему. Годовой
|
|
Постоянно ст. 135-б
|
|
05-07
|
Бухгалтерские отчеты. Квартальные, месячные
|
|
5 лет ст. 135-е
|
|
05-08
|
Отчет об исполнении сметы. Годовой
|
|
Постоянно ст. 140-б
|
|
05-09
|
Отчеты об исполнении сметы расходов. Квартальные, месячные
|
|
5 лет ст. 140-в
|
|
05-10
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государ-ственному и негосударст-
венному страхованию
|
|
Постоянно ст. 143
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
05-11
|
Статистические отчеты по всем видам деятельности. Годовые, единовременные
|
|
Постоянно ст. 198-б, 199-б
|
|
05-12
|
Статистические отчеты по всем видам деятельности. Квартальные, месячные
|
|
5 лет ст. 198-г, 199-г
|
|
05-13
|
Лицевые счета сотрудников
|
|
75 лет ЭПК ст. 153
|
|
05-14
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет ст. 145
|
При условии завершения ревизии
|
05-15
|
Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка и приложения к ним
|
|
5 лет ст. 150
|
При условии завершения ревизии
|
05-16
|
Документы по инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товаро-материальных ценностей
|
|
5 лет ст.192
|
При условии завершения ревизии
|
05-17
|
Документы о выплате пособий, оплате листов нетрудоспособности
|
|
5 лет ст.161
|
|
05-18
|
Главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы
|
|
5 лет ст. 148
|
При условии завершения ревизии
|
05-19
|
Оборотные ведомости
|
|
5 лет ст. 168
|
При условии завершения ревизии
|
05-20
|
Хозяйственные договоры, соглашения
|
|
5 лет ЭПК ст. 186
|
При условии завершения ревизии
|
05-21
|
|
|
|
|
05-22
|
|
|
|
|
05-23
|
|
|
|
|
Примерная номенклатура дел муниципального Совета разработана на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» М., 2000.
Муниципального Совета - davaiknam.ru o_O
