Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1страница 2
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для... 1 221.86kb.
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел... 1 198.63kb.
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 3 397.32kb.
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 1 32.55kb.
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел... 1 356.34kb.
Основная образовательная программа (ооп) высшего учебного заведения это 5 429.06kb.
Название высшего учебного заведения 1 56.76kb.
Наименование высшего учебного заведения 1 96.23kb.
Методические указания по выполнению письменных работ I титульный... 1 42.85kb.
Методические рекомендации для студентов Методические рекомендации... 1 346.86kb.
Вопросы для подготовки к зачету 1 33.27kb.
Методические указания му 008-01 "Порядок и методика осуществления... 8 550.43kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения - страница №1/2

Методические указания
по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения
(утв. Минобразованием РФ 11 мая 1999 г.)


Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение (далее - вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.

При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов: Государственная система документационного обеспечения управления. - М., 1991; Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения. - М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов.

01-05 Руководство вуза

06 Управление делами

07 Учебное управление

08 Подготовительное отделение

09 Приемное отделение

10 Ученый совет вуза и специализированный совет

11-21 Деканат факультета

22 Деканат по работе с иностранными учащимися

23-32 Кафедра

33 Факультет повышения квалификации

34 Учебно-методический отдел

35 Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры

36 Сектор производственной практики

37 Научный отдел (научно-исследовательский сектор)

38 Планово-финансовое управление

39 Патентный отдел

40 Управление кадров

41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля

42 Административно-хозяйственное управление (отдел)

43 Библиотека

44 Архив

45 Студенческое научное (научно-техническое) общество

46 Профсоюзный комитет

47 Редакционно-издательский отдел

48 Редакция многотиражной газеты.

В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов (студенческого научного общества, профсоюзного комитета).

Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках их иные наименования. Например: Управление делами (канцелярия, общий отдел), Управление (отдел) кадров, Управление (отдел) капитального строительства и др.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием. В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других, близких по функциям и направлениям деятельности, структурных подразделений вуза. Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной частью и т.д. Могут быть другие варианты перераспределения документации между структурными подразделениями вуза.

Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза. Если такое подразделение имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям, то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в качестве самостоятельного раздела.

В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел, соответствующего структурному подразделению вуза, в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.

В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом "Для служебного пользования". Работа с этими документами (регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т.д.) определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.

Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы (дела) - номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического. Наименования могут быть перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза.

Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка "ЭПК". Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, курирующего данный вуз.

Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок хранения "До минования надобности ".

Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы.

При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание на специальные пояснения в графе "Примечания". Например, "После замены новыми", "После истечения срока действия договора" и т.п. Такие пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел.

Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами.

В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов и др. составляется Сводная номенклатура дел вуза. Специфика ведения делопроизводства в вузе такова: Ряд функциональных подразделений (Управление делами, НИС, Отдел кадров. Бухгалтерия) формируют дела по календарному году, т.е. с 1 января. Учебные подразделения (факультеты, кафедры) - по учебному году, т.е. с 1 сентября. Такие дела, как протоколы кафедры, формируются за каждый учебный год. Сводная номенклатура дел вуза составляется на календарный год, согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается руководством вуза. Вводится в действие с 1 января.

Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме.

Сводная номенклатура дел вуза и номенклатуры дел его структурных подразделений действуют в течение ряда лет (не менее трех лет). В каждом структурном подразделении оставлены номера для внесения дополнительных дел, если таковые возникнут в течение года. При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с архивным учреждением, при коренных изменениях номенклатура дел составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Наименование вуза Утверждаю



Номенклатура дел Ректор ___________ (инициалы,

_______ N _______ (подпись) фамилия)

Место составления Дата

на _________ год

─────┬──────────────────────────────────┬─────┬────────────┬────────────┐

Ин- │ Заголовок дела │Коли-│Срок хране- │ │

декс │ (тома, части) │чест-│ния и статья│ Примечание │

дела │ │во │по перечню │ │

│ │томов│ │ │

─────┼──────────────────────────────────┼─────┼────────────┼────────────┤

01 │ │ │ │ │

02 │ │ │ │ │

03 │Руководство вуза │ │ │ │

04 │ │ │ │ │

05 │ │ │ │ │

06 │Управление делами │ │ │ │

06-01│Приказы и инструктивные письма Ми-│ │Постоянно │На госхране-│

│нобразования России, относящиеся к│ │ │ние не пере-│

│деятельности вуза. Копии │ │ │даются │

06-02│Приказы Минобразования России,│ │До минования│ │

│присланные для сведения. Копии │ │надобности │ │

06-03│Решения коллегии Минобразования│ │Постоянно │На госхране-│

│России, относящиеся к деятельности│ │ │ние не пере-│

│вуза. Копии │ │ │даются │

06-04│Приказы и инструктивные письма от-│ │Постоянно │На госхране-│

│раслевых министерств и ведомств,│ │ │ние не пере-│

│относящиеся к деятельности вуза.│ │ │даются │

│Копии │ │ │ │

06-05│Устав вуза │ │Постоянно │ │

│ │ │ст.37а │ │

06-06│Приказы ректора по основной дея-│ │Постоянно │ │

│тельности │ │ст.19а │ │

06-07│Приказы ректора о командировках│ │3 г. │ │

│сотрудников и преподавателей │ │ст.19в │ │

06-08│Приказы ректора по административ-│ │5 л. │ │

│но-хозяйственным вопросам │ │ст.19г │ │

06-09│Приказы и распоряжения ректора и│ │Постоянно │ │

│проректоров по контингенту движе-│ │ст.19а │ │

│ния учащихся │ │ │ │

06-10│Положения о структурных подразде-│ │Постоянно │ │

│лениях вуза │ │ст.21, 36 │ │

06-11│Должностные инструкции сотрудников│ │3 г. │После замены│

│ │ │ст.56 │новыми │

06-12│Сводная номенклатура дел вуза,│ │Постоянно │ │

│согласованная с Госархивом │ │ст.95а │ │

06-13│Переписка с Минобразованием России│ │5 л. ЭПК │ │

│о приеме в вуз, организации учеб-│ │ст.558 │ │

│ной работы и другим вопросам │ │ │ │

06-14│Предложения, заявления и жалобы│ │5 л. │В случае не-│

│граждан, документы по их исполне-│ │ст.31б │однократного│

│нию │ │ │обращения -│

│ │ │ │5 л. после│

│ │ │ │последнего │

06-15│Переписка с местными органами уп-│ │5 л. │ │

│равления, учреждениями образования│ │ │ │

│по учебным вопросам │ │ │ │

06-16│Переписка с другими вузами по│ │3 г. │ │

│учебной работе │ │ст.549б │ │

06-17│Переписка с организациями по учеб-│ │3 г. │ │

│ным и научным вопросам │ │ст.549б │ │

06-18│Переписка о заказе и уничтожении│ │3 г. │ │

│печатей, штампов │ │ст.1077 │ │

06-19│Карточки регистрации исходящей│ │3 г. │ │

│корреспонденции │ │ст.106б │ │

06-20│Карточки регистрации входящей кор-│ │3 г. │ │

│респонденции │ │ст.106б │ │

06-21│Журналы регистрации отправленных│ │3 г. │ │

│ценных писем и бандеролей │ │ст.106б │ │

06-22│Номенклатура дел управления │ │5 л. │ │

│ │ │ст.95б │ │

06-23│Описи на дела, переданные в архив│ │3 г. │В архиве ву-│

│вуза, акты об уничтожении дел вре-│ │ст.117б │за - посто-│

│менного срока хранения │ │ │янно │

07 │Учебное управление │ │ │ │

07-01│Приказы и инструктивные письма Ми-│ │До минования│ │

│нобразования России по учебно-ме-│ │надобности │ │

│тодическим вопросам. Копии │ │ │ │

07-02│Положение об Учебном управлении │ │До замены│ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ст.38 │ │

07-03│Должностные инструкции сотрудников│ │3 г. │После замены│

│ │ │ст.56 │новыми │

07-04│Приказы ректора по личному составу│ │До минования│Подлинники -│

│студентов. Копии │ │надобности │в Управлении│

│ │ │ │кадров │

07-05│Паспорт вуза │ │Постоянно │ │

│ │ │ст.557 │ │

07-06│Годовой план приема студентов и│ │Постоянно │ │

│выпуска специалистов │ │ │ │

07-07│Планы работы факультетов │ │Годовые -│ │

│ │ │постоянно. │ │

│ │ │Семестровые │ │

│ │ │- 3 г. │ │

│ │ │ст.572 │ │

07-08│Документы проверок подразделений и│ │5 л. ЭПК │ │

│кафедр, посещения лекций, семина-│ │ст.605, 606 │ │

│ров (справки, сведения) │ │ │ │

07-09│Планы, графики расписания учебных│ │1 г. │ │

│занятий и экзаменов │ │ст.602 │ │

07-10│Отчеты вуза по учебно-методической│ │Постоянно │ │

│работе за учебный год │ │ст.293а │ │

07-11│Отчеты председателей о работе Го-│ │Постоянно │ │

│сударственных аттестационных ко-│ │ │ │

│миссий по всем факультетам │ │ │ │

07-12│Сводные статистические отчеты вуза│ │Постоянно │ │

│о движении контингента студентов│ │ст.293а │ │

│на начало и конец учебного года│ │ │ │

│(ф.3НК, 4НК) │ │ │ │

07-13│Сводные статистические отчеты вуза│ │ст.293 │1. При от-│

│о движении контингента студентов │ │а) сводные -│сутствии го-│

│ │ │постоянно │довых - пос-│

│ │ │б) годовые -│тоянно │

│ │ │постоянно │2. При от-│

│ │ │в) полугодо-│сутствии по-│

│ │ │вые - 5 л. │лугодовых -│

│ │ │ │постоянно │

│ │ │г) кварталь-│3. При от-│

│ │ │ные - 3 г. │сутствии го-│

│ │ │д) месячные│довых, полу-│

│ │ │- 1 г. │годовых, │

│ │ │ │квартальных │

│ │ │ │- постоянно │

07-14│Сведения о выполнении учебной наг-│ │5 л. │ │

│рузки профессорско-преподаватель-│ │ │ │

│ского состава │ │ │ │

07-15│Расчеты учебных часов работы по│ │75 л. │ │

│кафедрам │ │ │ │

07-16│Документы (справки, сводки, пись-│ │10 л. ЭПК │ │

│ма) по учебно-методическим вопро-│ │ст.579 │ │

│сам, направляемые в Минобразование│ │ │ │

│России │ │ │ │

07-17│Реестр распределения учебных поме-│ │3 г. │ │

│щений по назначению │ │ст.1101 │ │

07-18│Регистрационные карточки входящих│ │3 г. │ │

│и исходящих документов │ │ст.106б │ │

07-19│Номенклатура дел управления │ │5 л. │ │

│ │ │ст.95б │ │

07-20│Описи на дела, переданные в архив│ │3 г. │В архиве ву-│

│вуза, акты о выделении дел к унич-│ │ст.117б │за - посто-│

│тожению │ │ │янно │

│ │ │ │ │

08 │Подготовительное отделение │ │ │ │

08-01│Приказы и инструктивные письма Ми-│ │До минования│ │

│нобразования России о работе под-│ │надобности │ │

│готовительного отделения. Копии │ │ │ │

08-02│Положение о подготовительном отде-│ │До замены │ │

│лении │ │новыми │ │

│ │ │ст.38 │ │

08-03│Должностные инструкции сотрудников│ │3 г. │После замены│

│ │ │ст.56 │новыми │

08-04│Приказы ректора о работе подгото-│ │До минования│Подлинники -│

│вительного отделения. Копии │ │надобности │в Управлении│

│ │ │ │делами │

08-05│Указания (распоряжения) заведующе-│ │5 л. │ │

│го подготовительным отделением │ │ст.19г │ │

08-06│Годовой план работы подготовитель-│ │3 г. │ │

│ного отделения │ │ст.167 │ │

08-07│Отчет о работе подготовительного│ │Постоянно │ │

│отделения │ │ст.575а │ │

08-08│Годовые статистические отчеты о│ │Постоянно │ │

│приеме, движении и выпуске слуша-│ │ст.575а │ │

│телей подготовительного отделения │ │ │ │

08-09│Протоколы заседаний приемной ко-│ │ │После окон-│

│миссии подготовительного отделе-│ │ │чания вуза│

│ния: │ │ │или выбытия│

│а) на принятых │ │5 л. │из него │

│ │ │ст.561а │ │

│б) на не принятых │ │1 г. │ │

│ │ │ст.561б │ │

08-10│Протоколы заседаний аттестационной│ │Постоянно │ │

│комиссии подготовительного отделе-│ │ст.578 │ │

│ния │ │ │ │

08-11│Планы работы и протоколы заседаний│ │Постоянно │ │

│учебно-методического и педагоги-│ │ст.572, 578 │ │

│ческого советов подготовительного│ │ │ │

│отделения и документы к ним │ │ │ │

08-12│Личные дела слушателей, зачислен-│ │15 л. ЭПК │Передаются в│

│ных на подготовительное отделение │ │ │приемную ко-│

│ │ │ │миссию │

08-13│Учебный план подготовительного от-│ │Постоянно │ │

│деления │ │ст.572 │ │

08-14│Журнал посещаемости и успеваемости│ │5 л. │ │

│слушателей │ │ст.606а │ │

08-15│Расписание занятий, консультаций,│ │1 г. │ │

│экзаменов │ │ст.602 │ │

08-16│Экзаменационные билеты по лекцион-│ │1 г. │ │

│ным курсам отделения │ │ст.566 │ │

08-17│Зачетные и экзаменационные ведо-│ │1 г. │После окон-│

│мости │ │ст.565а │чания учеб-│

│ │ │ │ного заведе-│

│ │ │ │ния или вы-│

│ │ │ │бытия из не-│

│ │ │ │го │

08-18│Списки слушателей по группам │ │10 л. │ │

08-19│Переписка с Минобразованием Рос-│ │3 г. │ │

│сии, вузами по вопросам работы│ │ст.559 │ │

│подготовительного отделения │ │ │ │

08-20│Переписка с учреждениями и органи-│ │3 г. │ │

│зациями по вопросам приема и обу-│ │ст.558 │ │

│чения на подготовительном отделе-│ │ │ │

│нии │ │ │ │

08-21│Переписка с гражданами об условиях│ │3 г. │ │

│приема на подготовительное отделе-│ │ст.495 │ │

│ние │ │ │ │

08-22│Журнал передачи дел выпускников│ │3 г. │ │

│подготовительного отделения в при-│ │ │ │

│емную комиссию вуза │ │ │ │

08-23│Карточки регистрации входящих до-│ │3 г. │ │

│кументов │ │ст.106б │ │

08-24│Карточки регистрации исходящих до-│ │3 г. │ │

│кументов │ │ст.106б │ │

│ │ │ │ │

09 │Приемное отделение │ │ │ │

09-01│Приказы и инструктивные письма Ми-│ │До минования│ │

│нобразования России, отраслевых│ │надобности │ │

│министерств и ведомств по вопросам│ │ │ │

│приема студентов в вуз. Копии │ │ │ │

09-02│Приказы и распоряжения ректора и│ │До минования│Подлинники -│

│проректоров вуза по вопросам орга-│ │надобности │в Управлении│

│низации приема в вуз. Копии │ │ │делами │

09-03│Приказы и распоряжения ректора и│ │До минования│Подлинники -│

│проректоров по основной деятель-│ │надобности │в Управлении│

│ности. Копии │ │ │делами │

09-04│Положение об управлении (отделе-│ │До замены │ │

│нии) │ │новыми │ │

│ │ │ст.38 │ │

09-05│Протоколы, стенограммы заседаний│ │ │ │

│приемной комиссии о зачислении│ │ │ │

│абитуриентов в вуз: │ │ │ │

│а) на принятых в вуз │ │5 л. │После окон-│

│ │ │ст.561а │чания учеб-│

│ │ │ │ного заведе-│

│ │ │ │ния или вы-│

│ │ │ │бытия из не-│

│ │ │ │го │

│б) на не принятых в вуз │ │1 г. │ │

│ │ │ст. 561б │ │

09-06│Протоколы заседаний апелляционной│ │5 л. │ │

│комиссии │ │ │ │

09-07│Протоколы заседаний предметных ко-│ │Постоянно │ │

│миссий │ │ст.578 │ │

09-08│Планы работы отделения │ │3 г. │ │

│ │ │ст.167 │ │

09-09│Отчет о работе отделения о приеме│ │Постоянно │ │

│в вуз │ │ст.575а │ │

09-10│Отчеты о проведении вступительных│ │10 л. ЭПК │ │

│экзаменов в вуз │ │ст.563а │ │

09-11│Отчеты председателей предметных│ │Постоянно │ │

│экзаменационных комиссий │ │ст.594а │ │

09-12│Документы (докладные записки,│ │5 л. │ │

│справки, сводки, сведения) о ходе│ │ст.564 │ │

│приема абитуриентов в вуз │ │ │ │

09-13│Документы (сводные ведомости ре-│ │5 л. │ │

│зультатов вступительных экзаменов,│ │ст.564 │ │

│сводки о количестве зачисленных│ │ │ │

│абитуриентов, представления фа-│ │ │ │

│культетов на открытие коммерческих│ │ │ │

│групп) о ходе приема в вуз │ │ │ │

09-14│Рекламные афиши, объявления и др. │ │1 г. │ │

09-15│Переписка о приеме и зачислении в│ │3 г. │ │

│вуз │ │ст.558 │ │

09-16│Переписка о проведении дней откры-│ │3 г. │ │

│тых дверей, лекций, выездов в шко-│ │ст.559 │ │

│лы и других мероприятий по привле-│ │ │ │

│чению абитуриентов в вуз │ │ │ │

09-17│Переписка об организации курсов и│ │3 г. │ │

│групп по подготовке лиц, поступаю-│ │ст.560 │ │

│щих в вуз │ │ │ │

09-18│Переписка с гражданами и учрежде-│ │3 г. │ │

│ниями об условиях приема в вуз │ │ст.558 │ │

09-19│Экзаменационные ведомости: │ │ │ │

│а) абитуриентов, прошедших по кон-│ │1 г. │После окон-│

│курсу; │ │ст.565а │чания учеб-│

│ │ │ │ного заведе-│

│ │ │ │ния или вы-│

│ │ │ │бытия из не-│

│ │ │ │го │

│б) абитуриентов, не прошедших по│ │6 мес. │ │

│конкурсу │ │ст.565б │ │

09-20│Экзаменационные билеты по дисцип-│ │1 г. │ │

│линам │ │ст.566 │ │

09-21│Расписания вступительных испытаний│ │1 г. │ │

│ │ │ст.602 │ │

09-22│Акты (книга) передачи личных дел│ │5 л. │ │

│абитуриентов в архив │ │ │ │

09-23│Личные дела абитуриентов, посту-│ │1 г. │После изъ-│

│павших, но не принятых в вуз │ │ст.501 │ятия личных│

│ │ │ │документов. │

│ │ │ │Не востребо-│

│ │ │ │ванные лич-│

│ │ │ │ные докумен-│

│ │ │ │ты - 50 л. │

09-24│Журнал регистрации документов аби-│ │1 г. │ │

│туриентов, поступающих в вуз │ │ст.527 │ │

09-25│Копии извещений о допуске лиц,│ │1 г. │ │

│поступающих в вуз, к приемных эк-│ │ст.567 │ │

│заменам │ │ │ │

09-26│Списки абитуриентов, поступающих в│ │1 г. │ │

│вуз, и студентов, оплативших обу-│ │ст.514ж │ │

│чение │ │ │ │

09-27│Номенклатура дел отделения │ │5 л. │В архиве │

│ │ │ст.95б │вуза - по- │

│ │ │ │стоянно │

09-28│Описи на дела, переданные в архив│ │3 г. │В архиве │

│вуза, акты о выделении дел к унич-│ │ст.117б │вуза - по- │

│тожению │ │ │стоянно │

│ │ │ │ │

10 │Ученый совет вуза и специализиро-│ │ │ │

│ванный совет │ │ │ │

10-01│Приказы и инструктивные письма Ми-│ │До минования│ │

│нобразования России, нормативные│ │надобности │ │

│документы Высшей аттестационной│ │ │ │

│комиссии о деятельности совета.│ │ │ │

│Копии │ │ │ │

10-02│Положение об Ученом совете вуза │ │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ст.38 │ │

10-03│Список членов Ученого совета, из-│ │75 л. │ │

│менения и уточнения списка │ │ст.511 │ │

10-04│Годовой план работы Совета и доку-│ │5 л. │ │

│менты по его уточнению и изменению│ │ст.657 │ │

10-05│Годовой отчет о работе совета │ │Постоянно │ │

│ │ │ст.575а │ │

10-06│Протоколы, стенограммы заседаний│ │Постоянно │ │

│Ученого совета и документы к ним │ │ст.1303 │ │

10-07│Аттестационные дела соискателей,│ │Постоянно │ │

│представленных к присуждению уче-│ │ст.654а │ │

│ных степеней │ │ │ │

10-08│Аттестационные дела соискателей,│ │10 л. ЭПК │ │

│не защитивших диссертации │ │ст.654г │ │

10-09│Книга (журнал) регистрации диссер-│ │5 л. ЭПК │ │

│таций, принимаемых к защите │ │ │ │

10-10│Защищенные диссертации и авторефе-│ │Постоянно │На госхране-│

│раты │ │ст.655 │ние не пере-│

│ │ │ │даются │

10-11│Списки соискателей, защитивших│ │ст.514л │На госхране-│

│диссертации и получивших ученые│ │ │ние не пере-│

│степени и звания │ │ │даются, хра-│

│ │ │ │нятся в ор-│

│ │ │ │ганизации │

10-12│Бюллетени тайного голосования со-│ │3 г. │ │

│вета │ │ст.656 │ │

10-13│Переписка с Высшей аттестационной│ │5 л. ЭПК │ │

│комиссией, учреждениями и отдель-│ │ст.662 │ │

│ными лицами по вопросам защиты│ │ │ │

│диссертаций │ │ │ │

10-14│Протоколы заседаний конкурсной ко-│ │Постоянно │ │

│миссии по замещению вакантных│ │ст.518 │ │

│должностей профессорско-преподава-│ │ │ │

│тельского состава и документы к│ │ │ │

│протоколам │ │ │ │

10-15│Журнал регистрации документов, лиц│ │3 г. │ │

│участвующих в конкурсе на замеще-│ │ │ │

│ние вакантных должностей в вузе │ │ │ │

10-16│Личные дела соискателей, прошедших│ │ст.498 │Передаются в│


следующая страница >>



Никто не может быть совершенно свободным, пока не все свободны. Никто не может быть вполне нравственным, пока не все еще нравственны. Никто не может быть вполне счастливым, пока не все еще счастливы. Герберт Спенсер
ещё >>