Конкурсная документация на проведение открытого конкурса - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Конкурсная документация открытого конкурса 15 1547.07kb.
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса №19-9(09) 10 853.19kb.
Конкурсная документация для проведения открытого конкурса по отбору... 5 753.82kb.
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на замену... 4 481.8kb.
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... 7 694.59kb.
Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на право... 4 689.09kb.
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на выполнение... 4 579.2kb.
Конкурсная документация для проведения открытого конкурса «Закупка... 3 681.5kb.
Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на право... 4 668kb.
Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на право... 1 291.23kb.
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на выполнение... 3 475.47kb.
Стилистика рекламы. Стилистические особенности рекламы бытовой техники 3 421.49kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Конкурсная документация на проведение открытого конкурса - страница №1/3



Утверждено на заседании

Конкурсной комиссии

(протокол № 23 от 30.04.2013)
Конкурсная документация

на проведение открытого конкурса

на разработку концепции и реализации комплекса мероприятий в рамках участия Московского банка ОАО «Сбербанк России» в фестивале Усадьба Джаз
1. Общие сведения о конкурсе

  • Заказчик — ОАО «Сбербанк России» (филиал – Московский банк ОАО «Сбербанк России») (109544, г. Москва, ул. Б. Андроньевская, 6), далее по тексту Банк

  • Вид конкурса – открытый

  • Количество этапов конкурса – один.

  • Дата объявления конкурса – 6 мая 2013 года

  • Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) – 18:00 (время московское) «27» мая 2013 года.

  • Дата подведения итогов конкурса – не позднее «4» июня 2013 года.

  • Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки: Г. Москва, ул. Большая Андроньевская, д. 6

  • Количество победителей Открытого конкурса – количество победителей может составлять от 1 до 3 компаний согласно критериям оценки участников Открытого конкурса

    1. Контактное лицо со стороны Банка – Грошикова Анастасия Евгеньевна e-mail AEGroshikova.mb@sberbank.ru , тел. 974-70-89, вн. 32-099


2. Требования к предмету конкурса

    1. Предметом конкурса является выбор организации на разработку концепции и реализации комплекса мероприятий в рамках участия Московского банка ОАО «Сбербанк России» в фестивале Усадьба Джаз.

    2. Требования к предмету конкурса (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к Конкурсной документации.


3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)

    1. Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №4 «Существенные условия договора» к Конкурсной документации.

    2. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота):

3.2.1. В случае выполнения полного комплекса работ по разработке концепции и реализации мероприятия (основная зона, зона с представленностью сувенирной продукции, промо-активности), максимальная цена договора составит 10 600 000 (десять миллионов шестьсот тысяч) рублей, включая агентскую комиссию и НДС

3.2.2. В случае выполнения комплекса работ по разработке концепции и застройке основной зоны Банка максимальная цена договора составит 2 600 000 (два миллиона шестьсот тысяч) рублей, включая агентскую комиссию и НДС

3.2.3. В случае выполнения комплекса работ по разработке концепции и реализации промо-активностей максимальная цена договора составит 6 000 000 (шесть миллионов) рублей, включая агентскую комиссию и НДС

3.2.4. В случае выполнения комплекса работа по разработке концепции и застройке зоны по представленности сувенирной продукции с логотипом Банка максимальная цена договора составит 2 000 000 (два миллиона) рублей, включая агентскую комиссию и НДС

3.2.5. В случае если одна компания становится победителем по двум из трех позиций, максимальная цена договора по каждой позиции суммируется.

    1. Если общая стоимость товара, работы, услуги, указанная в заявке Участника превышает начальную максимальную стоимость договора, данная заявка не рассматривается.


4.  Требования к участникам конкурса

    1. К участию в конкурсе приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету конкурса, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:

  • быть правомочным заключать договор;

  • обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее передаче банку;

  • обладать необходимыми правами для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам закупочной процедуры, с гарантией отсутствия нарушений авторских, смежных и любых иных прав третьих лиц;

  • обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;

  • не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;

  • не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;

  • не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

  • обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;

  • генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.

  • Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;




    1. Для допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие дополнительные требования:

  • иметь опыт работы на рынке маркетинговых услуг не менее 3 (трех) лет;

  • иметь опыт работы с крупными компаниями в течение последних 2 (двух) лет;

  • иметь опыт организации интегрированных мероприятий/фестивалей для 2 000 и более человек;

  • иметь опыт реализации проектов с бюджетом 8 000 000 (восемь миллионов) рублей (с НДС) и более в течение последних 2 (двух) лет;

  • согласие заключать договор по форме Банка;

  • согласие заключить соглашение о неразглашении информации, полученной от Банка на любом из этапов работы (от получения Технического задания (брифа) до подготовки отчетов и закрывающих документов).

5. Требования к Конкурсной заявке

    1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в приложений № 2.


6. Порядок подачи конкурсных заявок

    1. Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Секретариат Московского банка ОАО «Сбербанк России»

(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения ОАО «Сбербанк России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)

    1. На конверте указывается:

  • Адрес приема заявок: «Секретариат Московского банка ОАО «Сбербанк России» 119034, г. Москва, Соймоновский проезд, д. 5». Контактные телефоны: 8(495)781-39-66, 8(495)781-69-27, 8(495)781-68-61, внутренние: 28-90, 20-75, 20-04, 20-17, 20-80, 20-14

  • полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);

  • предмет конкурса «На конкурс по выбору организации на разработку концепции и реализации комплекса мероприятий в рамках участия Московского банка ОАО «Сбербанк России» в фестивале Усадьба Джаз».

    1. Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, не вскрываются, не рассматриваются.

    2. Материалы на конкурс, поступившие после установленного срока, не принимаются.

7. Отзыв (замена) Конкурсной заявки

    1. Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса:

  • письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Секретариат Московского банка ОАО «Сбербанк России» не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения заявки «На участие в Открытом конкурсе по выбору организации на разработку концепции и реализации комплекса мероприятий в рамках участия Московского банка ОАО «Сбербанк России» в фестивале Усадьба Джаз».

8. Запрос на разъяснение конкурсной документации

    1. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес AEGroshikova.mb@sberbank.ru не позднее, чем за 5 (Пять) рабочих дней до даты окончания подачи заявок.

    2. Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней со дня их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Закупки».

    3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.


9. Внесение изменений в конкурсную документацию

    1. Банк вправе внести изменения в Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок.

    2. В случае внесения изменений в документацию менее чем за 15 календарных дней до даты окончания подачи конкурсных заявок, срок подачи заявок участниками продляется так, что со дня размещения на сайте внесенных изменений до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок должен составлять не менее 15 календарных дней. В случае внесения изменений в документацию более чем за 15 календарных дней, срок подачи заявок участниками может быть продлён Банком с учётом характера изменений.

    3. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.


10. Прочие положения

    1. Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения их Конкурсных заявок, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть Конкурсной заявки.

    2. Банк оставляет за собой право проводить с победителем конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.

    3. Банк вправе изменить требования к порядку оплаты по заключаемому с победителем конкурса договору (в том числе об отмене аванса) в зависимости от финансового состояния победителя конкурса.

    4. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и Конкурсной документацией.

    5. Участники, подавшие конкурсные заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в конкурсных заявках до времени и даты вскрытия конвертов с заявками.

    6. Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.

    7. Банк вправе отказаться от проведения закупки:

  • при проведении Конкурса до момента вскрытия конвертов с Заявками Участников;

  • при проведении Электронного аукциона (если электронный аукцион является этапом конкурса) до окончания срока подачи заявок на участие в Электронном аукционе;

Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.

11. Критерии оценки участников

    1. Конкурсная комиссия оценивает Конкурсные заявки в соответствии с порядком оценки и сопоставления предложений Участников (Приложение №5 к конкурсной документации).




    1. Победителем признается Участник, который предложил лучшее конкурсное предложение.




  1. Подписание Договора

    1. С победителем конкурса будет заключаться договор на условиях, указанных в приложении №4;

    2. Договор между Банком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).


13. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса

    1. Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного конкурса с указанием сокращенного наименования Победителя конкурса).


Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки

Приложение № 3. Формы Конкурсной заявки

Приложение № 4. Существенные условия договора

Приложение № 5. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников

Приложение №6. Презентация фестиваля Усадьба Джаз

Приложение № 1

к конкурсной документации
Техническое задание



  1. Требования к предмету закупки

    1. Наименование закупаемых товаров (работ, услуг): выполнение комплекса работ по разработке концепции и реализации комплекса мероприятий в рамках участия Московского банка ОАО «Сбербанк России» в фестивале Усадьба Джаз.

    2. Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) и ассортимент (виды, модели, размеры, цвета и иные признаки): организация участия Московского банка ОАО «Сбербанк России» в фестивале усадьба джаз, в рамках участия организовать: представленность Банка (установка и оформление 2-х зон Сбербанка – зона с представленностью сувенирной продукции с символикой Банка, зона с промо-активностями Банка, установка и брендирование навигационных указателей, проведение промо-активностей).

    3. Требования к качеству товаров (работ, услуг) и иные показатели, связанные с определением соответствия товаров (работ, услуг) потребностям Заказчика или целям использования): организация зоны Сбербанка проходимостью не менее 7 000 человек (за 2 дня фестиваля), организация промо-активностей в зоне Сбребанка, установка зон для проведения консультаций, обеспечение работы промо-персонала (в зоне Сбербанка и по всей территории фестиваля, необходимое количество персонала подрядчик определяет самостоятельно).

    4. Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров/требования к результатам работ (услуг): подготовка материалов за 5 дней до начала мероприятия, подготовка отчетов, в т.ч. фотоотчетов по мероприятию не позднее 3-х рабочих дней с момента окончания мероприятия

    5. Требования по соответствию товаров (работ, услуг) определенным стандартам: разработка и изготовление любых материалов с дальнейшей доработкой в соответствии с Бренд-буком ОАО «Сбербанк России» (предоставляется Заказчиком)

    6. Требования к документам, подтверждающим качество (соответствие) товаров (работ, услуг): предоставление презентации в 2-х экземплярах с примерами выполненных проектов: мероприятия/фестивали для 2 000 гостей и более, мероприятия для крупных клиентов, мероприятия с бюджетом более 8 000 000 рублей с НДС, с обязательным указанием контактных телефонов Заказчиков.

    7. Другие требования:

  • Дата мероприятия: 15.06.-16.06.2013 г.;

  • Место проведения: Музей-усадьба «Архангельское»;

  • Разработать концепцию участия Сбербанк Премьер в мероприятии «Усадьба Джаз» (презентация по фестиваля Усадьба джаз Приложение №6);

  • Разработать механику промо-акции: работа промо-персонала, механика сбора контактов посетителей зоны, возможно вручение сувенирной продукции;

  • Разработать концепцию основной Зоны Сбербанк Премьер, которая должна соответствовать требованиям:

  • открытая зона, максимальной площадью 150 метров квадратных, зона Сбербанка располагается на фестивале в зоне «Партер»

  • зона должны быть заметной, выделяться на фоне других партнеров

  • желательно использовать эко-материалы, показать, что Банк заботиться об окружающей среде

  • в зоне Банка должны быть отдельные зоны-территории для различных активностей (например, зона ресепшена, зона консультаций, зона отдыха, зона активного времяпрепровождения)

  • разработать механику анонсирования и навигации к зоне Банка

  • зона Банка должна создавать дружескую атмосферу и объединять людей;

  • Разработка концепции и реализация промо-активностей в зоне Сбербанк премьер:

  • Разработать механику сбора контактов гостей фестиваля с целью дальнейшей передачи Банку

  • Предусмотреть участие менеджеров Банка в промо-активностях

  • важно подчеркнуть приверженность Банка к здоровому образу жизни

  • в зоне могут быть следующие активности (к примеру, бадминтон, настольный теннис, аренда ретро-велосипедов, аренда воздушных змеев, йога, сокс, Polaroid, лежаки/пуфы, самодельные пилотки и т.п.)

  • возможно: зона напитков и еды – еда должна ассоциироваться со здоровьем и легкостью, также в еде должны присутствовать зеленые цвета

  • промо-активности должны привлекать гостей, побуждать посетить зону Банка, гости должны рассказывать друзьям и знакомым о зоне Сбербанк Премьер

  • разработать механику анонсирования промо-активностей в зоне Банка

  • не желательно предлагать раздачу сувенирной продукции на всей территории фестиваля




  • Разработать концепцию зоны с представленностью сувенирной продукции с символикой Банка:

  • Максимальный размер зоны 36 метров квадратных

  • Нужно подчеркнуть взаимосвязь Сбербанка с предстоящей Олимпиадой в Сочи

  • Предусмотреть для данной зоны демонстрационное оборудование для сувенирной продукции

  • Обеспечить работу промо-персонала (количество промо-персонала в данной зоне не более 3-х человек)

  • Разработка навигацию к данной зоне (механику привлечения гостей в зону представленности сувенирной продукции)

  • Зона с сувенирной продукцией Банка расположена на фестивале в зоне «Партер +»

  • Сувенирную продукцию в данную зону Банк предоставляет самостоятельно.




  • Позиционирование Сбербанка на Усадьбе Джаз:

  • Европейский

  • Современный/передовой

  • Дает яркие впечатления/удивляет

  • Доброжелательный

  • Эмоциональный

  • Целевая аудитория зоны Сбербанка:

  • Пол: муж / жен — 60 / 40

  • Возраст: 28 – 45 лет

  • Ядро целевой аудитории: 30-35 лет

  • Образование: высшее

  • Доход: средний +

  • Социальное положение: квалифицированные специалисты, руководители, предприниматели

  • Психологический портрет: новаторы, лидеры мнений в своих социальных группах

  • Стиль жизни: активные, культурно ориентированные, прогрессивные, позитивно мыслящие

  • Люди, которые следят за своим здоровьем, занимаются спортом, следят за внешним видом и всегда стараются оставаться в форме

  • Люди, которые могут позволить себе вещи сегмента люкс, но в ограниченном количестве

  • Люди, которые разбираются в модных тенденциях, технологических новинках

  • Люди, которые стремятся к высокому качественному сервису

  • Люди, которые ценят свое время, не любят очереди, часто пользуются online-сервисами

  • Люди, которые активны в социальных сетях: Facebook, Foursquare, The Village, Instagram

  • Нас интересуют: интеллигентные, целеустремленные, как в жизни, так и в карьере, амбициозные люди.

  • Цели проекта:

  • Вовлечь максимальную аудиторию в зону Сбербанк Премьер

  • Собрать максимальное количество контактов аудитории для дальнейшего привлечения на обслуживание в Сбербанк Премьер

  • Проинформировать людей о новом формате обслуживания Сбербанк Премьер и об услугах

  • Повышение лояльности аудитории к формату обслуживания Сбербанк Премьер

  • Сделать Сбербанк Премьер выделяющимся среди конкурентов

  • Описание продукта:

  • Сбербанк Премьер – это принципиально новый подход в отношениях между клиентом и Банком.

  • Сайт Сбербанк Премьер - http://sbrf.ru/moscow/ru/person/premier/

  • К услугам клиентов персональный менеджер, который предоставит полный комплекс банковского обслуживания, поможет в решении финансовых вопросов, проконсультирует по всем интересующим банковским продуктам и поможет выбрать наиболее оптимальные решения.

  • Формат обслуживания «Сбербанк Премьер» предоставляет клиентам:

  • Индивидуальное приоритетное обслуживание без очередей в специальных выделенных зонах в офисах Сбербанка;

  • Возможность получать профессиональную консультацию по любым продуктам у одного специалиста;

  • Специализированные банковские продукты;

  • Выделенную телефонную линию в контактном центре;

  • Повышенный уровень сервиса и конфиденциальность при проведении деловых переговоров или встреч;

  • Сбербанк Премьер – комфортное решение для задач клиентов.

  • Требования к промо-персоналу:

  • возраст – от 20 до 26 лет,

  • пол – женский/мужской,

  • параметры - размер 42-44, рост от 170 см. – для девушек, от 180 – для юношей, модельная внешность

  • отсутствие вредных привычек

  • опыт работы с клиентами (умение вести и держать беседу)

  • опыт работы с большим потоком клиентов, важен опыт работы на массовых мероприятиях с численностью более 2 000 человек

  • ответственность и следование правилам, умение быстро ориентироваться в ситуации

  • хорошая дикция, грамотная речь, отличная память,

  • предложение по организации конференции необходимо направить в формате Power point в 2-х экземплярах, предоставить CD c записью презентации и других материалов (при наличии).




  1. следующая страница >>



Жизнь и сновидения — страницы одной и той же книги. Артур Шопенгауэр
ещё >>