Инструкция по установке и настройке почтовой программы The Bat! - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Инструкция по настройке почтового ящика в The Bat! 1 14.07kb.
Как настроить почтовый ящик в программе "The Bat! 0" ? 1 14.5kb.
Инструкция по установке и настройке Установка Запустить файл setup exe 1 14.3kb.
Инструкция по установке и настройке Голосового шлюза Grandstream... 1 22.94kb.
Инструкция по установке и настройке голосового шлюза Grandstream... 1 29.06kb.
Инструкция по установке и настройке Москва, 2003 Содержание Общие... 1 79.14kb.
Инструкция по установке и настройке Москва, 2006 Содержание Общие... 1 164.18kb.
Инструкция по установке и настройке по для off-line модуля подготовки... 1 100.97kb.
Инструкция по установке, настройке, поддержанию в актуальном состоянии... 1 46.07kb.
Инструкция по установке и удалению программы "Ваш финансовый аналитик" 1 44.45kb.
Программа The Bat! давно зарекомендовала себя как очень надежная... 1 13.18kb.
Программа The Bat! давно зарекомендовала себя как очень надежная... 1 13.18kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Инструкция по установке и настройке почтовой программы The Bat! - страница №1/1

Инструкция по установке и настройке почтовой программы The Bat!

Содержание: Стр.


  1. Установка программы The Bat! 2

  2. Настройка почтового ящика 7

  3. Работа с почтой в The Bat! 11

  4. Настройка свойств почтового ящика 15

  5. Настройка интерфейса программы The Bat! 21

  1. Установка программы.

Для полной установки программы вам необходимо скачать два файла (рис.1) с сайта, расположенного по адресу http://mailgov.by :

1_thebat.exe – установочный файл

2_rusbat.exe – пакет обновления и руссификации.


рис.1


Если вы уже скачали эти два файла, то можно приступить к установке программы. Для этого необходимо запустить файл 1_thebat.exe.
Нажимаем кнопку ‘SETUP’ (рис.2) – подтверждаем готовность к установке.

рис.2


Нажимаем кнопку ‘Agree’ (рис.3) – соглашаемся с лицензионными соглашениями.

рис.3
Далее нажимаем кнопку 'Next >' (рис.4).


рис.4


Нажимаем кнопку 'Install' (рис.5) – начинаем процесс установки в указанную папку.

рис.5
Выбираем пункт 'Workstation with TCP/IP' (подводим указатель мыши к кружочку слева от пункта и нажимаем левую кнопку мыши) и нажимаем кнопку 'Next >' (рис.6).


рис.6


Устанавливаем все «галочки» (3 шт.) и нажимаем кнопку 'Next >' (рис.7)

рис.7
На этом первый этап установки программы закончен. Для завершения установки нажимаем кнопку 'Cancel' (!!!) (рис.8)


рис.8


Теперь необходимо запустить второй файл – 2_rusbat.exe (рис.1) – это пакет обновления и руссификации. На экране появится окно (рис.9), в котором необходимо нажать кнопку 'Да' – подтверждение добавления информации в реестр.

рис.9
Нажимаем кнопку 'OK' (рис.10) – установка программы завершена


рис.10
На этом установка программы закончена. Далее переходим к настройке почтового ящика.



2. Настройка почтового ящика.
Небходимо запустить программу 'The Bat!'. Можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе, через меню ‘ПУСК -> Программы -> The Bat!’, или через папку ‘Мой компьютер’ на рабочем столе зайти на диск ‘C’ далее ‘Program Files -> The Bat! -> thebat.exe’ (рис.11)

рис.11
После запуска появится окно (рис. 12), в котором выбираем пункт 'I want to create a new account' и нажимаем кнопку 'Далее >' – создаем новый почтовый ящик.


рис.12


Вводим название почтового ящика (рис.13) и нажимаем 'Далее >'.

рис.13
Заполняем реквизиты (рис.14):

Имя и фамилия – ФИО лица, ответственного за ведение корреспонденции.

Адрес e-mail – адрес вашего почтового ящика (указан в листе с регистрационными данными)

Организация – если указать название организации в поле 'Имя и фамилия' вместо ФИО ответственного лица, то здесь можно ничего не указывать.

Нажимаем кнопку ‘Далее >'.


рис.14


Вводим адреса почтовых серверов (рис.15), указанные в листе с регистрационными данными и нажимаем кнопку ‘Далее >’.

рис.15
Указываем имя пользователя и его пароль для доступа к почтовому ящику (рис.16), указанные в листе с регистрационными данными. Убираем обе галочки(если установлены) и нажимаем кнопку ‘Далее >’.


рис.16


Указываем способ подключения к почтовому серверу – выбираем 'Через Удаленный доступ', в списке соединений справа выбираем необходимое (название соединения с почтой УД), если нужно – ставим галочку на пункте 'Автоматически разрывать связь по окончании передачи почты' и нажимаем кнопку ‘Далее >'.

рис.17
Настройка почтового ящика завершена. Описание остальных свойств почтового ящика см. далее. Для завершения нажимаем кнопку ‘Готово >’.


рис.18
После этого необходимо произвести настройки интерфейса программы согласно п.5 данного руководства.



3. Работа с почтой в The Bat!
Главное окно программы (рис.19) состоит из трех окон:

Окно со списком почтовых ящиков – расположено в левом верхнем углу. В виде дерева представлена структура почтового ящика:

Inbox – папка с входящими письмами;

Outbox – папка с письмами для отправки;

Sent Mail – папка с копиями отправленых писем;

Trash – папка с удаленными письмами.


Окно со списком писем в папке – расположено справа от окна почтовых ящиков.

Окно с текстом письма – нижняя часть окна программы.


рис.19
Так же в главном окне есть панель* для быстрой работы к почтовым ящиком (рис.20).

1 – кнопка для получения новых писем;

2 – кнопка для отправки подготовленных писем из папки 'Outbox';

3 – кнопка для написания нового письма;

4 – кнопка для ответа на выбранное письмо.


рис.20


*Если эта панель не отображена в главном окне программы, то см. пункт 5 данного руководства для включения.

Для создания нового письма можно воспользоваться панелью с быстрыми кнопками (рис.20 кн.3), или при помощи пункта меню ‘Письмо – Написать’ (рис.21).


рис.21
После этого откроется окно написания нового письма (рис.22)


рис.22


Для быстрых действий предусмотрена панель с кнопками наиболее используемых действий (рис.23):

1 – немедленная отправка письма;

2 – поместить написанное письмо в папку для отправки;

3 – прикрепить к письму файлы для пересылки.


рис.23
Все эти действия доступны через соответствующие пункты меню(рис.24-26).


рис.24

рис.25

рис.26


Для написания ответа на выбранное письмо можно воспользоваться панелью с быстрыми кнопками из главного окна программы (рис.20 кн.4) или выбрав пункт меню 'Письмо – Ответить' (рис.27).

рис.27


4. Настройка свойств почтового ящика
Свойства почтового ящика доступны через меню 'Ящик – Свойства почтового ящика…' (рис.28).

рис.28
Выбрав указанный пункт меню открывается окно (рис.29) свойств почтового ящика. На закладке 'Общие сведения' (древовидная структура в левом окошке) доступны следующие свойства:

‘Информация для поля ОТ’

Название – название почтового ящика в программе(отображается в главном окне программы);

ФИО – ФИО ответственного лица или название организации;

E-mail адрес – ваш электронный адрес(указан в листе с регистрационными данными);

Организация – название организации(если не указана в поле 'ФИО')

рис.29


Закладка 'Транспорт' (рис.30):

Отправка почты

SMTP сервер – адрес сервера исходящих сообщений(указан в листе с регистрационными данными);

Connection – тип подключения(в нашем случае REGULAR);

Port – порт сервера исходящих сообщений (25);

Получение почты

Почт. сервер – адрес POP3 сервера входящих сообщений(указан в листе с регистрационными данными);

Пользователь – имя пользователя для почтового ящика;

Пароль – пароль к почтовому ящику;

Протокол – протокол для входящих сообщений(POP3);

Port – порт сервера входящих сообщений(110);

Отправка – указывает, как будет вести себя программа, при нажатии кнопки ‘Отправить ообщение’:

немедленная – попытка немедленной отправки сообщения

отложенная – сохранение готового сообщения в папке для отправки.

Совмещенная отправка (получение + отправка) – после проверки почтового ящика и получения новых сообщений автоматически происходит отправка всех писем, сохраненных в папке для отправки.

рис.30


Закладка 'Управление почтой' (рис.31):

Управление почтой

Удалять письма с сервера – указывает почтовой программе, что делать после получения письма (письмо будет сохранено только у вас на компьютере);

Оставлять письма на сервере – указывает программе не удалять письма из вашего почтового ящика на сервере. Целесообразно использовать, если совместно с вами этим почтовым ящиком пользуются другие сотрудники из другого компьютера.

Срок хранения писем на сервере – если вы не удаляете письма с сервера, то необходимо указать срок хранения писем на сервере, по истечении которого, письма будут удалены автоматически. Это необходимо для того, чтобы ваш почтовый ящик не разростался до бесконечности, тем самым ускоряя работу.
Диспетчер писем

Атоматически вызывать при каждой проверке – При проверке сообщений на сервере, перед приемом всех сообщений будет выдано окно со списком (от кого + тема письма) новых писем, находящихся у вас в почтовом ящике на сервере. В этом окне можно указать письма, которые необходимо получить, а также те, которые нужно удалить без получения. Эта опция позволяет более гибко использовать медленные модемные соединения уменьшая объемы передаваемой информации.

Показывать все письма на сервере – при выводе списка писем в почтовом ящике на сервере будут выводиться все письма (и новые и старые).

рис.31


Закладка 'Параметры' (рис.32):

Mailbox checking

Проверять при запуске The Bat! - автоматическая проверка почтового ящика при запуске программы;

Проверять с интервалом в - автоматическая проверка почтового ящика через определенные промежутки времени (напр. каждые 3 часа – интервал 180 минут)


рис.32


Закладка 'Шаблоны – Новое письмо' (рис.33):

Шаблон нового письма – в этом окне можно отредактировать шаблон-заготовку, которая будет автоматически вставляться в письмо при создании нового сообщения.

Таблица перекодировки – следует указать ‘Cyrillic (KOI8-R)’ – русская таблица, наиболее часто используемая при пользовании электронной почтой.

рис.33


Закладка 'Подключение' (рис.34):

Собственные настройки для соединения с Интернет – установить, если хотим явно указать, каким способом хотитим подключаться к почтовому серверу.


При соединении с Итернет использовать

Локальную сеть или соединение вручную – при попытке проверки почтового ящика будет активирован диалог выбора способа соединения;

Средства Удаленного доступа – соединение с почтовым сервером используя средства удаленного доступа – модемное соединение (выбрать из списка название соответствующего соединения);

Разрывать связь по окончании передачи почты – указывает, что нужно автоматически разорвать установленное соединение после окончания передачи всех писем.


рис.34


5. Настройка интерфейса программы The Bat!.
При первом и последующем запуске программы возможно появление окна ‘Совет дня’ (рис.35). Чтобы этого избежать необходимо убрать галочку 'Показывать «Совет дня» при запуске The Bat!' в нижней части окна и нажать кнопку 'Закрыть'.

рис.35
Для удобства работы следует включить панель для работы с почтой (если не была включена). Это можно сделать, установив галочку на пункте меню 'Вид – Панели инструментов – Основная (Почта)' (рис.36). После этого в рабочей области программы появится панель с кнопками для получения, отправки почты, написания нового письма, ответа на письма и т.д.



рис.36
Доступ к дополнительным настройкам программы осуществляется через меню 'Свойства – Настройка…' (рис.37).


рис.37


Открывается окно 'Настройка The Bat!' (рис.38). На закладке 'Основное' доступны следующие свойства:

Всегда показывать иконку в Системной панели – отображение иконки программы (летучая мышь) в Системной панели (справа внизу, где часики Windows);

Сворачивать в Системную панель – при сворачивании;

Анимированная иконка при наличии непрочитанных писем – при наличии непрочитанных писем – иконка программы будет в виде анимированной летучей мыши.

Показывать Центр соединений – режим отображения процесса приема/передачи писем:

Автоматически – окно процесса отображается только в момент приема/передачи;

Всегда – окно отображается всегда внезависимости от производимых действий;

Никогда – окно не отображается.

Показывать MailTicker (tm) – режим отображения при наличии непрочитанных писем черной полосы на экране со списком непрочитанных писем. Режимы аналогичные предыдущему пункту.

рис.38


Закладка 'Программы' (рис.39):

Ассоциировать The Bat! с типами файлов и URL – в этом разделе необходимо выставить все галочки (4 шт.) как на рисунке и нажать кнопку 'Ассоциировать!'. После этих действий программа будет зарегистрирована в системе для работы с почтовыми сообщениями.

Далее необходимо нажать на кнопку 'Установить The Bat! как обработчик запросов Simple MAPI' в разделе ‘Simple MAPI’.

Далее обязательно установить галочку на пункте 'Проверять при запуске, что The Bat! – почтовая программа, используемая по умолчанию'.


рис.39
Для закрытия окна свойств программы и сохранения всех внесенных ихменений необходимо нажать кнопку 'ОК'.







_______________________________________________________________________________________________________

ГУ “Главное Хозяйственное Управление” Управления делами Президента Республики Беларусь.



(8-017) 220-5404 Дмитрий Цеслюк – администратор почтовой системы.






Если вы видите свет в конце туннеля, значит, вы смотрите не в ту сторону. Барри Коммонер
ещё >>