Анализ исключения документов из фондов общедоступных муниципальных библиотек Удмуртской Республики за девять месяцев 2009 год - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Анализ деятельности муниципальных библиотек Самарской области за... 1 29.11kb.
Изложение темы обсуждения «Весна надежд в Кыргызстане: девять месяцев... 1 93.76kb.
Итоги развития внешнеэкономической деятельности Удмуртской Республики... 1 122.84kb.
Программа семинара «Развитие экспортного потенциала предприятий Удмуртской... 1 52.87kb.
Программа семинара «Развитие экспортного потенциала предприятий Удмуртской... 1 41.07kb.
Финансовые аспекты и социальные последствия структурного кризиса... 1 312.54kb.
Конкурс для муниципальных общедоступных библиотек «Библиоинновация... 1 194.49kb.
Основные мероприятия, проводимые в Удмуртской Республике с 17 по... 1 110.53kb.
Закон удмуртской республики о применении упрощенной системы налогообложения... 1 88.19kb.
Кгбу «Камчатская краевая научная библиотека им. С. П. Крашенинникова» 1 452.26kb.
Население: Численность населения Удмуртской Республики на 01. 1 190.41kb.
Программа спецкурса Специальность 032001 «Документоведение и документационное... 1 142.87kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Анализ исключения документов из фондов общедоступных муниципальных библиотек Удмуртской - страница №1/4

Предварительный анализ исключения документов

из фондов общедоступных муниципальных библиотек

Удмуртской Республики

за девять месяцев 2009 года
На основе ежегодного анализа состояния и использования библиотечных фондов муниципальных библиотек Удмуртской Республики выявлено, что книгообеспеченность на одного жителя превышает нормы, рекомендованные «Модельным стандартом деятельности публичных библиотек» (в редакции 2008 года, РБА). В некоторых библиотеках-филиалах этот показатель составляет более 10 экземпляров на жителя при норме 7–9 экз. (см. табл. 5). В 2009 году принято решение провести анализ поступлений документов в муниципальные библиотеки и причин их выбытия из фондов.

«Модельным стандартом деятельности публичных библиотек» рекомендовано ежегодное поступление в библиотеки 250 экз. документов на 1000 жителей. За девять месяцев 2009 года в фонды муниципальных библиотек Удмуртской Республики поступило 44 068 экз. документов. Население республики составляет 1 535 700 человек, т. е. в среднем за девять месяцев на тысячу жителей поступило 28,7 экз., или 11,5% годовой нормы (см. табл. 2).

Среди муниципальных библиотек районов республики наибольший процент годовой нормы поступлений на 1000 жителей в Глазовском районе (88%), наименьший – в Игринском (7%), Кизнерском (7%), Кезском (8%), Камбарском (8%) и Красногорском (9%) районах (см. табл. 2). Среди городских библиотек наибольший процент поступлений на 1000 жителей в Можге – 22%, Глазове – 14%; показатели городов Ижевска, Сарапула и Воткинска – 4–10%.

Ни в одной муниципальной общедоступной библиотеке поступление документов не превысило их выбытие, что в первую очередь связано с несоответствием количества поступлений установленной норме (см. таблицу 1).

За три квартала 2009 года из фондов муниципальных библиотек республики по различным причинам выбыло 286 973 экз. документов. В среднем выбытие документов из фондов библиотек превышает поступление в 6,5 раза. Это говорит о том, что библиотеки продолжают чистку фондов от ветхих и устаревших по содержанию документов.

При анализе выбытия документов рассматривались следующие причины их списания: ветхость, устарелость, утрата и недостача, дублетность, другие причины. Из общего числа выбывших документов преобладают списанные по причине ветхости – 68% (194670 экз.). Процентное соотношение документов, исключенных из фондов по остальным причинам, выглядит следующим образом: списанные из-за устарелости содержания – 12% (35026 экз.), по другим причинам – 12% (33590 экз.), дублетность – 6% (16857 экз.), утрата – 2% (4709 экз.), недостача – 1% (2121 экз.) (см. табл. 3).

Анализ выбытия документов по каждой причине в отдельности показал следующее. Среди муниципальных библиотек районов наибольший процент списания по причине ветхости в Кизнерском – 96% (10942 экз.), Камбарском – 95% (2225 экз.), Увинском – 91% (4226 экз.) районах. В Балезинском, Юкаменском и Завьяловском районах этот процент наименьший – 30–37%. Среди городских библиотек активнее всего велось списание в городах Глазове – 82% (11992 экз.) и Сарапуле – 77% (5558 экз.). Несколько ниже процент в г. Воткинске – 63% (4676 экз.).

Устаревшие по содержанию издания в большом объеме списывались в Сарапульском – 32% (1509 экз.), Каракулинском – 31% (1459 экз.), Балезинском – 31% (3470 экз.), Шарканском – 21% (3142 экз.) и Воткинском – 21% (897 экз.) районах. Несколько ниже показатели в Граховском, Селтинском, Якшур-Бодьинском (по 2%), Камбарском (5%) и Глазовском (6%) районах. В Кизнерском, Увинском, и Ярском районах списание устаревших по содержанию документов не производилось. Среди городских библиотек самый большой процент выбытия устаревшей литературы в городах Воткинске (30%, или 2246 экз.) и Сарапуле (17%, или 1204 экз.).

Наибольший процент документов, выбывших по причине утраты, в Глазовском районе – 56% (404 экз.). В Якшур-Бодьинском районе – 15% (239 экз.), в Алнашском – 6% (155 экз.). Наименьший процент в Юкаменском (0,3%, или 31 экз.), Граховском (0,2%, или 19 экз.) и Красногорском (0,2%, или 22 экз.) районах. Показатели по городским библиотекам выстроились следующим образом: Воткинск – 7% (553 экз.), Сарапул – 6% (416 экз.), Ижевск – 1% (666 экз.). В Балезинском, Камбарском, Кизнерском, Селтинском районах и г. Глазове за три квартала списаний по данной причине не было.

По причине недостачи списываются документы, отсутствие которых выявляется в ходе проверки библиотечного фонда. Сведения о выбытии таких документов предоставили библиотеки десяти районов. Самый высокий показатель – 6% (192 экз.) – в Вавожском районе. Далее следуют Ярский (3%, или 222 экз.) и Алнашский (3%, или 83 экз.) районы. Наименьший показатель у Красногорского района – 5 документов, или 0,04%. Среди городских библиотек наибольший показатель списаний по данной причине в Можге – 5% (200 экз.). Перечисленным районам необходимо уделить особое внимание размещению, расстановке и хранению фондов с целью их сохранности.

В целом количество утерянных документов и документов, исключенных по причине недостачи, составляет по республике 6830 экз. Это 15,5% от количества документов, поступивших в фонды библиотек за тот же период (см. табл. 4). Данный показатель выше всего в г. Воткинске (49,9%), в Вавожском (43%) и Ярском (37,8%) районах. Самые низкие показатели – в Каракулинском (1,7%), Малопургинском (2,2%) и Завьяловском (3,2%) районах. В Балезинском, Камбарском и Кизнерском районах выбытия документов по причине недостачи и утраты за рассматриваемый период не было.



Дублетные документы списывались в Вавожском, Завьяловском, Игринском, Каракулинском, Кезском, Киясовском, Можгинском, Селтинском, Юкаменском и Ярском районах. Самый высокий процент выбытия в Игринском – 42% (7251 экз.), Ярском – 33% (2855 экз.) и Каракулинском – 17% (788 экз.) районах. Наименьший показатель в Селтинском районе – 3% (136 экз.). Списание дублетной литературы проводилось также в городских библиотеках Можги (17%, или 378 экз.) и Глазова (4%, или 619 экз.).

Самый высокий показатель выбытия документов по другим причинам (чаще всего этой строкой списывается периодика) – в Юкаменском районе – 4761 экз. (51%), чуть ниже – в Балезинском районе – 4260 экз. (38%). Самый низкий процент выбытия по «другим причинам» в Красногорском районе – 0,4% (41 экз.).


Таким образом, анализ отчетов о поступлении и списании документов из библиотечных фондов ЦБС УР за девять месяцев текущего года позволил получить промежуточные итоги и сделать следующие выводы.

1. Работа по списанию документов из фондов муниципальных библиотек ведется планово и систематически, что является показателем улучшения работы по вторичному отбору документов. Преобладающие причины выбытия документов – физический износ и моральное устаревание (см. табл. № 3). Активное списание документов говорит о сильном «засорении» документных фондов муниципальных библиотек республики.

2. Острой проблемой остается комплектование и докомплектование фондов новыми изданиями. Однако отсутствие финансовых средств на пополнение фондов новыми документами не должно стать причиной неисключения из фондов устаревших по содержанию и ветхих документов.

3. Необходимо активизировать работу по сохранности и социальной защите библиотечных фондов, добиваясь максимального снижения потерь и недостач документов.


Отчет

о поступлении и списании документов

из библиотечных фондов

ЦБС УР

за 9 месяцев 2009 года

Таблица 1




Название ЦБС

поступило всего

выбыло всего

по ветхости

по устар.

утрата

недостача

дубл.

др. причины

Алнашский

1941

2664

1538

433

155

83



455

Балезинский

1118

11094

3364

3470







4260

Вавожский

807

3319

2247

350

155

192

267

108

Воткинский

841

4372

3125

897

56






294

Глазовский

4401

8811

7912

495

404








Граховский

819

8429

6019

152

19

24



2215

Дебесский

841

4024

3213

776

35








Завьяловский

1883

13479

5036

2303

61



1139

4940

Игринский

735

17378

8009

1901

217



7251



Камбарский

439

2340

2225

115










Каракулинский

1619

4735

2460

1459

28



788



Кезский

553

24168

17653

3745

94

9

2483

184

Кизнерский

363

11443

10942









501

Киясовский

924

3036

1821

256

87



263

609

Красногорский

257

11170

9136

1966

22

5



41

М-Пургинский

2712

6978

4802

752

60





1364

Можгинский

1892

11714

8386

2275

317

139

335

262

Сарапульский

1051

4664

3102

1509

53







Селтинский

664

5118

4466

110

104

34

136

268

Сюмсинский

838

10933

5829

838

133

38



4095

Увинский

1885

4636

4226



328

49



33

Шарканский

1541

15002

10855

3142

127





878

Юкаменский

443

9347

3443

686

31

83

343

4761

Як-Бодьинский

1178

1608

1333

36

239







Ярский

965

8622

5402



143

222

2855



Всего по районам

30710

209084

136544

27666

2868

878

15860

25268

В среднем на 1 ЦБС

1228,4

8363,4

5461,8

1106,6

114,7

35,1

634,4

1010,7

Ижевск

5519

44715

33026

2288

666

634



8101

Сарапул

1965

7178

5558

1204

416







Воткинск

1108

7475

4676

2246

553







Глазов

2732

14575

11992

1555



409

619



Можга

2034

3946

2874

67

206

200

378

221

Всего по городам

13358

77889

58126

7360

1841

1243

997

8322

В среднем на 1 ЦБС

2671,6

15577,8

11625,2

1472

368,2

248,6

199,4

1664,4

ВСЕГО по УР

44068

286973

194670

35026

4709

2121

16857

33590

следующая страница >>



Смерть мы видим впереди; а бо́льшая часть ее у нас за плечами, — ведь сколько лет жизни минуло, все принадлежит смерти. Сенека
ещё >>