Анализ исключения документов из фондов общедоступных муниципальных библиотек Удмуртской Республики за девять месяцев 2009 год - davaiknam.ru o_O
Анализ исключения документов из фондов общедоступных муниципальных библиотек Удмуртской Республики за девять месяцев 2009 год - davaiknam.ru o_O
|
Похожие работы
|
Анализ исключения документов из фондов общедоступных муниципальных библиотек Удмуртской - страница №1/4
из фондов общедоступных муниципальных библиотек Удмуртской Республики за девять месяцев 2009 года На основе ежегодного анализа состояния и использования библиотечных фондов муниципальных библиотек Удмуртской Республики выявлено, что книгообеспеченность на одного жителя превышает нормы, рекомендованные «Модельным стандартом деятельности публичных библиотек» (в редакции 2008 года, РБА). В некоторых библиотеках-филиалах этот показатель составляет более 10 экземпляров на жителя при норме 7–9 экз. (см. табл. 5). В 2009 году принято решение провести анализ поступлений документов в муниципальные библиотеки и причин их выбытия из фондов. «Модельным стандартом деятельности публичных библиотек» рекомендовано ежегодное поступление в библиотеки 250 экз. документов на 1000 жителей. За девять месяцев 2009 года в фонды муниципальных библиотек Удмуртской Республики поступило 44 068 экз. документов. Население республики составляет 1 535 700 человек, т. е. в среднем за девять месяцев на тысячу жителей поступило 28,7 экз., или 11,5% годовой нормы (см. табл. 2). Среди муниципальных библиотек районов республики наибольший процент годовой нормы поступлений на 1000 жителей в Глазовском районе (88%), наименьший – в Игринском (7%), Кизнерском (7%), Кезском (8%), Камбарском (8%) и Красногорском (9%) районах (см. табл. 2). Среди городских библиотек наибольший процент поступлений на 1000 жителей в Можге – 22%, Глазове – 14%; показатели городов Ижевска, Сарапула и Воткинска – 4–10%. Ни в одной муниципальной общедоступной библиотеке поступление документов не превысило их выбытие, что в первую очередь связано с несоответствием количества поступлений установленной норме (см. таблицу 1). За три квартала 2009 года из фондов муниципальных библиотек республики по различным причинам выбыло 286 973 экз. документов. В среднем выбытие документов из фондов библиотек превышает поступление в 6,5 раза. Это говорит о том, что библиотеки продолжают чистку фондов от ветхих и устаревших по содержанию документов. При анализе выбытия документов рассматривались следующие причины их списания: ветхость, устарелость, утрата и недостача, дублетность, другие причины. Из общего числа выбывших документов преобладают списанные по причине ветхости – 68% (194670 экз.). Процентное соотношение документов, исключенных из фондов по остальным причинам, выглядит следующим образом: списанные из-за устарелости содержания – 12% (35026 экз.), по другим причинам – 12% (33590 экз.), дублетность – 6% (16857 экз.), утрата – 2% (4709 экз.), недостача – 1% (2121 экз.) (см. табл. 3). Анализ выбытия документов по каждой причине в отдельности показал следующее. Среди муниципальных библиотек районов наибольший процент списания по причине ветхости в Кизнерском – 96% (10942 экз.), Камбарском – 95% (2225 экз.), Увинском – 91% (4226 экз.) районах. В Балезинском, Юкаменском и Завьяловском районах этот процент наименьший – 30–37%. Среди городских библиотек активнее всего велось списание в городах Глазове – 82% (11992 экз.) и Сарапуле – 77% (5558 экз.). Несколько ниже процент в г. Воткинске – 63% (4676 экз.).
Наибольший процент документов, выбывших по причине утраты, в Глазовском районе – 56% (404 экз.). В Якшур-Бодьинском районе – 15% (239 экз.), в Алнашском – 6% (155 экз.). Наименьший процент в Юкаменском (0,3%, или 31 экз.), Граховском (0,2%, или 19 экз.) и Красногорском (0,2%, или 22 экз.) районах. Показатели по городским библиотекам выстроились следующим образом: Воткинск – 7% (553 экз.), Сарапул – 6% (416 экз.), Ижевск – 1% (666 экз.). В Балезинском, Камбарском, Кизнерском, Селтинском районах и г. Глазове за три квартала списаний по данной причине не было. По причине недостачи списываются документы, отсутствие которых выявляется в ходе проверки библиотечного фонда. Сведения о выбытии таких документов предоставили библиотеки десяти районов. Самый высокий показатель – 6% (192 экз.) – в Вавожском районе. Далее следуют Ярский (3%, или 222 экз.) и Алнашский (3%, или 83 экз.) районы. Наименьший показатель у Красногорского района – 5 документов, или 0,04%. Среди городских библиотек наибольший показатель списаний по данной причине в Можге – 5% (200 экз.). Перечисленным районам необходимо уделить особое внимание размещению, расстановке и хранению фондов с целью их сохранности. В целом количество утерянных документов и документов, исключенных по причине недостачи, составляет по республике 6830 экз. Это 15,5% от количества документов, поступивших в фонды библиотек за тот же период (см. табл. 4). Данный показатель выше всего в г. Воткинске (49,9%), в Вавожском (43%) и Ярском (37,8%) районах. Самые низкие показатели – в Каракулинском (1,7%), Малопургинском (2,2%) и Завьяловском (3,2%) районах. В Балезинском, Камбарском и Кизнерском районах выбытия документов по причине недостачи и утраты за рассматриваемый период не было. Дублетные документы списывались в Вавожском, Завьяловском, Игринском, Каракулинском, Кезском, Киясовском, Можгинском, Селтинском, Юкаменском и Ярском районах. Самый высокий процент выбытия в Игринском – 42% (7251 экз.), Ярском – 33% (2855 экз.) и Каракулинском – 17% (788 экз.) районах. Наименьший показатель в Селтинском районе – 3% (136 экз.). Списание дублетной литературы проводилось также в городских библиотеках Можги (17%, или 378 экз.) и Глазова (4%, или 619 экз.). Самый высокий показатель выбытия документов по другим причинам (чаще всего этой строкой списывается периодика) – в Юкаменском районе – 4761 экз. (51%), чуть ниже – в Балезинском районе – 4260 экз. (38%). Самый низкий процент выбытия по «другим причинам» в Красногорском районе – 0,4% (41 экз.). Таким образом, анализ отчетов о поступлении и списании документов из библиотечных фондов ЦБС УР за девять месяцев текущего года позволил получить промежуточные итоги и сделать следующие выводы. 1. Работа по списанию документов из фондов муниципальных библиотек ведется планово и систематически, что является показателем улучшения работы по вторичному отбору документов. Преобладающие причины выбытия документов – физический износ и моральное устаревание (см. табл. № 3). Активное списание документов говорит о сильном «засорении» документных фондов муниципальных библиотек республики. 2. Острой проблемой остается комплектование и докомплектование фондов новыми изданиями. Однако отсутствие финансовых средств на пополнение фондов новыми документами не должно стать причиной неисключения из фондов устаревших по содержанию и ветхих документов. 3. Необходимо активизировать работу по сохранности и социальной защите библиотечных фондов, добиваясь максимального снижения потерь и недостач документов. Отчет о поступлении и списании документов из библиотечных фондов ЦБС УР за 9 месяцев 2009 года Таблица 1
следующая страница >> |