2. Основные действия над информацией в Microsoft Word Общие сведения - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Краткое содержание курса 4 Основные понятия Microsoft Excel. 5 461.69kb.
Microsoft Word часто — ms word, WinWord или просто Word 1 70.95kb.
Практическая работа №1 Название ресурса Адрес ресурса Краткая 1 78.75kb.
«Ветхий Завет и наука. Чудеса, загадки, версии» 1 349.51kb.
Вопрос пожары и взрывы в жилых, общественных зданиях и на промышленных... 1 137.41kb.
Общие сведения о решении распределенной файловой системы в операционной... 1 239.59kb.
Программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint, текстовый... 1 203.29kb.
Программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint, текстовый... 1 163kb.
«Информация и её виды» 1 52.6kb.
Программа курса подготовки к сдаче экзамена Microsoft Office Specialist... 1 55.12kb.
Начальный курс для пользователей: устройство пк, Windows 98, Microsoft 1 19.42kb.
Обобщенная машина фон неймана 1 44.49kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

2. Основные действия над информацией в Microsoft Word Общие сведения - страница №1/1

2. Основные действия над информацией в Microsoft Word

Общие сведения

Условно (из чисто методических соображений) можно выделить две группы создаваемых документов: простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).

Текстовый процессор служит для создания и редактирования отчетов, писем, научных статей, каталогов, комбинированных документов, почтовых наклеек и других текстовых документов.

Текстовый процессор - компонент Word, предназначенный для составления любых документов: деловых и личных писем, объявлений и записок, отчетов.



Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• рецензирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Создание документа

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или, на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

Создание документа текстового процессора начинается с ввода информации. Затем документ оформляется должным образом и печатается. С помощью текстового редактора Word можно:


  • отформатировать текст, изменить отступы, межстрочный интервал, начертить в документе рамки, линии и т.п.;

  • скопировать информацию из другого документа текстового процессора или из другого приложения, добавить диаграммы и рисунки, таблицы и другие объекты;

  • сохранить документ и напечатать его с предварительным просмотром перед печатью.

Специальные средства ввода текста

Средства отмены и возврата действий. Последнее действие отме­няют комбинацией клавиш CTRL+Z. Другие аналогичные средства - команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоединена Кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.)



Автотекст. Автотекст - это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид > Панели инструментов > Автотекст).

Использование средства автозамены при вводе. Последние версии текстового процессора Microsoft Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена. Оно позволяет заменить ввод длин­ных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочета­нием других символов.

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей кла­виши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка > Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.

Специальные средства редактирования текста

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых сино­нимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызы­вать через пункт Синонимы контекстного меню. Однако этот прием срабатывает далеко не для всех слов (преимущественно для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис > Язык > Тезаурус.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации про­верки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Тек­стовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания: автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры > Правописание).

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:



  • выбор и изменение гарнитуры шрифта;

  • управление размером шрифта;

  • управление начертанием и цветом шрифта;

  • управление методом выравнивания;

  • создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

  • управление параметрами абзаца.

Word позволяет улучшить вид документа, задав тип выравнивания или определив зону переноса. Если вы работаете с другими текстовыми редакторами, то можно без труда импортировать и экспортировать документы.

Текстовый процессор Word позволяет вставить пустую таблицу в текстовый документ, а затем ввести в эту таблицу информацию, отформатировать ее, изменить размер, ширину и число видимых строк и столбцов и т.п. Таким образом, можно использовать средства и возможности электронной таблицы Excel, в том числе алфавитную и числовую сортировку, не выходя из основного документа.

Для оформления текстовых документов можно использовать различные шрифты и специальные художественные эффекты.

Кроме того, имеются средства управления переносом слов, проверки орфографии, автоматического создания маркированных списков, вывода текста в несколько колонок на странице, а также функции поиска и замены.

Word выполняет поиск слов с орфографическими ошибками, случаев неправильного использования заглавных букв и повторяющихся слов и исправляет их. Проверка осуществляется от текущего положения курсора, выделенной ячейки, выделенного поля или начала выделенного фрагмента до конца документа или выделенного фрагмента.

При проверке орфографии используется словарь, который содержит более ста тысяч слов. Пользователь может добавлять слова, отсутствующие в стандартном словаре, в персональный словарь. Так, если будет найдено правильно написанное, например, имя собственное, отсутствующее в словаре, то это слово можно добавить в словарь. При выполнении последующих проверок оно будет считаться правильным. Кроме того, при проверке орфографии отслеживаются случаи непреднамеренного повторения слов.

Word позволяет осуществить в текстовом документе автоматический или с подтверждением перенос слов и тем самым сделать более ровным правый край текста. Проводить операцию переноса лучше всего после создания документа и проверки орфографии до окончательной разбивки текста на страницы. Word просматривает документ, анализируя каждую строку абзаца, кроме первой. Если первое слово в строке можно разбить на слоги, то Word вставляет между слогами символы переноса и перемещает начало слова на предыдущую строку. Символы переноса, в отличие от обычных дефисов, которые вводятся с клавиатуры, печатаются только в том случае, если они нужны для разбиения слова в конце строки.

Страницы текста могут иметь верхний и нижний колонтитулы. С помощью колонтитулов можно улучшить вид документа. В колонтитулы вводятся: номера страниц, название документа или его раздела, фамилия автора, дата и время создания и т.п. Абзацы верхних и нижних колонтитулов могут состоять из нескольких строк и содержать рисунки и иллюстрации. Номера страниц можно печатать как внизу, так и вверху страниц, при этом печать номера первой страницы можно запретить или изменить ее начальный номер.



Задание 2.1

Напечатайте данный текст, используя полученные знания о текстовом процессоре Microsoft Word. Сделайте полную копию текста, т.е. оформите его, учитывая размер шрифта, интервал, деление на список и т.д.



Ортопедическая обувь – здоровье ног

Для того, чтобы ваши ноги, да и весь организм в целом были всегда здоровы и не причиняли вам дискомфорт, необходимо позаботиться о приобретении «правильной» обуви. Постоянные боли в спине, голеностопных и коленных суставах могут быть результатом ношения неудобной обуви.

Кроме того, неправильно подобранная обувь нередко приводит к таким последствиям, а в некоторых случаях может стать причиной возникновения плоскостопия.
Если у вас возникают дискомфорт и постоянные боли при ходьбе, то обратите внимание на сапоги, которые вы носите. Опасность заключается в том, что такой дискомфорт и боли могут передаваться на весь опорно-двигательный аппарат в целом, вплоть до искривления позвоночника.

Однако выход есть. Существует специальная ортопедическая обувь, которая способна решить многие ортопедические проблемы. Такая обувь имеет жесткую подошву и линию сгиба в месте расположения плюснефалангового сустава. Предусмотрен также жесткий задний отдел, оснащенный боковыми берцами, с помощью которого осуществляется полная фиксация таранно-пяточного сустава. Такая система способствует уменьшению прогрессирования плоскостопия и дальнейшей деформации стоп.


Можно выделить несколько основных преимуществ ортопедической обуви:

  • профилактика и лечение некоторых заболеваний опорно-двигательного аппарата;

  • наличие специальной колодки создает дополнительно пространство внутри;

  • ортопедическая обувь и ортопедическая стелька значительно разгружает свод стопы;

  • особая конструкция и  фиксация ноги позволяет избежать ее травмирования.

Стоит обратить особое внимание на выбор «правильной» обуви, если по роду своей деятельности вам приходиться значительную часть времени проводить на ногах. В зону риска попадают также люди, которые страдают какими-либо формами ожирения. На сегодняшний день ортопедическая обувь не только эффективное средство для лечения и профилактики некоторых заболеваний ног и ступней, но и неотъемлемая часть ежедневного гардероба.


В заключение стоит отметить, что подбор ортопедической обуви должен осуществляться специалистом в этой области, так как не правильно подобранная обувь может еще более усугубить некоторые ортопедические заболевания.
2.2 Рисование простых таблиц в Microsoft Word

Способы создания таблиц


Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

  1. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню ТАБЛИЦА, Добавить, Таблица, которая вызывает диалоговое окно для указания размерности таблицы - числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформатирование - кнопка <Автоформат>.

  2. С помощью кнопки Стандартной панели инструментов <Добавить таблицу…> - определяется конфигурация новой таблицы: при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

  3. С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создание в документ Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта Лист Microsoft Excel.

  4. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать, Преобразовать в таблицу… при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей (табулятор, абзац, пробел и др.).

  5. С помощью команды Таблица, Нарисовать таблицу можно создать таблицу припомощи «карандаша» и «ластика».

Для перемещения по ячейкам таблицы используется мышь или клавиши: Следующая ячейка ; Предыдущая строка {стрелка вверх}; Предыдущая ячейка +; Последняя ячейка столбца +; Следующий символ {стрелка вправо}; Первая ячейка столбца +; Предыдущий символ {стрелка влево}; Последняя ячейка строки +; Следующая строка {стрелка вниз}; Первая ячейка строки +.

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд реструктуризации таблиц предшествует выделение блока ячеек - столбцов, строк или смежных ячеек по числу изменяемых элементов (добавляемых или удаляемых столбцов и строк, блока объединяемых или разбиваемых ячеек).

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:


  • использование команды ТАБЛИЦА, Свойства таблицы…,

  • использование мыши.

Изменение ширины и высоты ячеек может касаться отдельно выделенной ячейки, блока ячеек - нескольких смежных ячеек, ячеек определенного столбца или строки, всей таблицы.

Команды ТАБЛИЦА, Свойства таблицы… вызывает диалоговое окно «Свойства таблицы»:



  1. вкладка Таблица задает размеры таблицы. Размеры таблицы указываются в выбранной единице измерения. Установка Отступ слева задает расстояние между левым полем страницы и левым краем таблицы. Предусмотрено также выравнивание таблицы относительно текста и обтекание таблицы текстом.

  2. вкладка Строка задает размеры высоты строк. Можно запретить разбиение таблицы или текста в строке при переходе ее страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройке используются кнопки <Следующая> и <Предыдущая>;

  3. вкладка Столбец настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов;

  4. вкладка Ячейка предусматривает размер данной ячейки и Вертикальное выравнивание текста в ней.

Также ширину столбца и высоту строк устанавливают, перемещая линии сетки, перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменения высоты строки - для всех ячеек текущей строки.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню ФОРМАТ. Допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.

Таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды ТАБЛИЦА, Автоформат…

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.



Задание 2.2

Используя приобретенные ранее навыки работы с Microsoft Word, создайте таблицу любым известным вам способом.





Если пьянство мешает работе — брось работу.
ещё >>