Временная инструкция о порядке взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской области с Комитетом информационных техноло - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Методические рекомендации по порядку заполнения лицами, замещающими... 3 523.65kb.
Закон волгоградской области о пенсионном обеспечении за выслугу лет лиц 1 248.39kb.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... 22 2332.94kb.
Правительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 г. N 81-п... 1 129.5kb.
Закон волгоградской области о пенсионном обеспечении за выслугу лет лиц 1 280.49kb.
Закон волгоградской области о бюджетном процессе в волгоградской... 3 725.76kb.
Закон волгоградской области о бюджетном процессе в волгоградской... 3 631.29kb.
Отчет о деятельности комитета информационных технологий и коммуникаций... 1 218.34kb.
О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание... 1 33.87kb.
Центр управления в кризисных ситуациях Главного управления мчс россии... 1 126.84kb.
Закон волгоградской области "о почетном звании "Заслуженный педагог... 1 39.42kb.
Кроссворд по предмету "телекоммуникациям" на тему "Телефон" По горизонтали 1 12.29kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Временная инструкция о порядке взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской - страница №1/1

Временная инструкция

о порядке взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской области с Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области при размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для государственных нужд Волгоградской области для нужд органов исполнительной власти Волгоградской области


  1. Общие положения




    1. Настоящая Временная инструкция о порядке взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской области с Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области (далее – Комитет) при размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для государственных нужд Волгоградской области для нужд органов исполнительной власти Волгоградской области (далее – Инструкция) направлена на обеспечение организации взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской области с Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области при размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для нужд органов исполнительной власти Волгоградской области в таких товарах, работах и услугах.

    2. Целью издания настоящей Инструкции является неукоснительное и своевременное выполнение положений Регламента взаимодействия участников процесса размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для государственных нужд Волгоградской области, утвержденного постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 11 июля 2006 г. № 835 в редакции постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 06.12.2006 № 1502, от 13.04.2007 № 564, от 15.05.2007 № 801, от 21.11.2008 № 1597 (далее – Регламент).

    3. Действие настоящей Инструкции не распространяется на случаи размещения государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для нужд получателей средств областного бюджета, не являющихся органами исполнительной власти Волгоградской области.

    4. Под товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, для целей настоящей Инструкции подразумеваются:

- компьютеры;

- серверы;

- коммутационное оборудование;

- принтеры;

- копировальные аппараты;

- сканеры;

- факсимильные аппараты;

- исключительные и неисключительные права пользования программным обеспечением;

- комплектующие и расходные материалы для информационно-вычислительной, организационной и офисной техники;

- средства связи;

- услуги мультисервисной сети;

- услуги по аренде каналов связи;

- услуги телематических служб и передачи данных, услуги доступа к глобальной сети Интернет;

- услуги по техническому обслуживанию и ремонту вышеуказанного оборудования персонального использования;

- услуги по техническому обслуживанию и ремонту вышеуказанного оборудования общего пользования;

- услуги по подключению, настройке, внедрению, сопровождению, информационно-правовому, консультационному и абонентскому обслуживанию программного обеспечения;

- прочие услуги в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, осуществляемых для государственных нужд Волгоградской области;

- работы по созданию локальных вычислительных сетей и иных работ в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, осуществляемых для государственных нужд Волгоградской области.

Товары, работы, услуги, перечисленные в настоящем пункте, упоминаемые совместно, далее именуются - продукция.

1.5. С 1 января 2009 года Комитет в случаях и в порядке, предусмотренных Регламентом, а также Положением о Комитете информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области, утвержденным Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 9 апреля 2007 г. N 532 "О Комитете информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области" выполняет функции государственного заказчика при размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для нужд органов исполнительной власти Волгоградской области.


2. Планирование

процедур по размещению заказов на приобретение продукции




    1. Для обеспечения своевременного размещения заказов на продукцию Комитетом осуществляется деятельность по планированию процедур по размещению заказов на приобретение продукции, осуществляемая в форме подготовки квартальных планов проведения процедур по размещению заказов на приобретение продукции (далее – квартальный план.

    2. Квартальные планы составляются Комитетом в порядке, предусмотренном п. 3.3. Регламента.

    3. Размещение Комитетом государственных заказов на приобретение продукции для государственных нужд органов исполнительной власти Волгоградской области осуществляется в строгом соответствии с квартальным планом.

    4. В квартальный план Комитетом будут включаться заявки органов исполнительной власти Волгоградской области о приобретении продукции, отвечающие совокупности нижеприведенных требований:

а) заявка на приобретение продукции для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области оформлена по форме, приведенной в приложении 3 к Регламенту;

б) заявка на приобретение продукции для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области представлена в адрес Комитета в срок, установленный п. 3.2. Регламента, то есть не позднее первого числа месяца, предшествующего началу очередного квартала;

в) заявка на приобретение продукции для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области предусматривает приобретение продукции, предусмотренной соответствующим перечнем наименований товаров, работ, услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, подлежащих приобретению для государственных нужд Волгоградской области, составляемым в соответствии с разделом 2 Регламента или сопровождается обоснованием о необходимости приобретения продукции, не включенной в перечень.


    1. Комитет осуществляет формирование квартального плана с учетом размера лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Комитета для выполнения функций государственного заказчика при размещении заказов на приобретение продукции для нужд органов исполнительной власти Волгоградской области. При недостаточности таких лимитов бюджетных обязательств для удовлетворения представленных органами исполнительной власти Волгоградской области заявок в полном объеме, Комитетом осуществляется размещение заказов на приобретение продукции, необходимой для реализации органами исполнительной власти приоритетных задач в области управления.

    2. Не позднее первого числа первого месяца очередного квартала Комитет направляет квартальный план проведения процедур по размещению заказов на приобретение продукции главным распорядителям средств областного бюджета.

3. Размещение заказов на приобретение продукции. Заключение и исполнение государственных контрактов.


3.1. Размещение заказов на приобретение продукции для государственных нужд органов исполнительной власти Волгоградской области осуществляется Комитетом в порядке и с особенностями, предусмотренными разделом 6 Регламента.

3.2. В случаях размещения заказа на приобретение продукции, подлежащей оплате за счет средств, предусмотренных органам исполнительной власти Волгоградской области на выполнение отдельных мероприятий, не связанных с содержанием органа исполнительной власти, а также за счет субвенций, предоставляемых органам исполнительной власти Волгоградской области из федерального бюджета для исполнения государственных полномочий Российской Федерации, порядок взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской области с Комитетом при размещении таких заказов определяется разделами 4, 5, 7, 8 Регламента.

3.3. Если государственным контрактом, заключаемым в процессе размещения государственного заказа на поставку товаров для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области предусмотрено, что поставка товаров осуществляется поставщиком определяемому Комитетом органу исполнительной власти Волгоградской области (получателю), Комитет в срок, предусмотренный государственным контрактом, направляет поставщику отгрузочную разнарядку, оформленную в соответствии с положениями государственного контракта. Передача отгрузочной разнарядки получателю осуществляется Комитетом с использованием почтовой, факсимильной связи или непосредственно через поставщика с обязательным направлением получателю уведомления о содержании отгрузочной разнарядки.

3.4. На основании отгрузочной разнарядки поставщиком осуществляется поставка предусмотренных в отгрузочной разнарядке товаров органу исполнительной власти Волгоградской области (получателю), указанному в отгрузочной разнарядке. Приемка товаров, поставляемых в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, осуществляется указанным в отгрузочной разнарядке органом исполнительной власти (получателем) и оформляется товарной накладной, подписываемой поставщиком и уполномоченным представителем органа исполнительной власти Волгоградской области (получателя). При этом оприходование товаров осуществляется соответствующим органом исполнительной власти Волгоградской области (получателем) как безвозмездно полученных. Оформление таких документов, как отгрузочные разнарядки, счета-фактуры, товарные накладные, осуществляется в трех экземплярах, по одному экземпляру для поставщика, органа исполнительной власти Волгоградской области (получателя), Комитета (плательщика). Для отражения операций по приобретению товаров получатель оставляет себе оригиналы отгрузочной разнарядки, товарной накладной и счета-фактуры.

3.5. В течение 3 рабочих дней с момента подписания соответствующего первичного учетного документа, свидетельствующего о получении товаров в соответствии с отгрузочной разнарядкой, получатель направляет в адрес Комитета следующие документы, подписанные ответственными лицами и заверенные в необходимых случаях печатью:

- уведомление о поставке товаров поставщиком и об отсутствии претензий к поставщику по утвержденной форме (приложение 1 к настоящей Инструкции);

- оригиналы счетов-фактур;

- оригиналы товарных накладных.

3.6. После получения документов, указанных в подпункте 3.5, Комитет производит оплату продукции, поставленной соответствующему органу исполнительной власти Волгоградской области в соответствии с отгрузочной разнарядкой, за счет ассигнований, предусмотренных Комитету на обеспечение полномочий в установленной сфере деятельности в областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период. В случае если заключенным государственным контрактом, предусмотрено осуществление авансового платежа, предшествующего поставке товаров поставщиком, Комитет осуществляет такой платеж в размере, определяемом в соответствии с действующим законодательством и государственным контрактом.

3.7. Если предметом государственного контракта, заключаемого Комитетом для удовлетворения нужд органа исполнительной власти Волгоградской области являются услуги, предусмотренные подпунктами "з", "м", "н", "о", "п", "р", "с", "т" пункта 1.3 Регламента, оплата услуг и приемка их результатов осуществляется Комитетом. В отдельных случаях заключаемым государственным контрактом может быть предусмотрена приемка услуг приемочной комиссией, в состав которой входят уполномоченные представители Комитета и органа исполнительной власти Волгоградской области, для удовлетворения нужд которого заключается государственный контракт.

3.8. Комитет производит оплату услуг, являющихся предметом государственного контракта, заключаемого в соответствии с подпунктом 6.3.1 Регламента за счет ассигнований, предусмотренных Комитету на обеспечение полномочий в установленной сфере деятельности в областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период. Порядок оплаты услуг Комитетом аналогичен описанному в пункте 3.6. Инструкции.

3.9. Государственные контракты и договоры на оказание услуг, предусмотренных подпунктом "л" пункта 1.3 Регламента, заключаются органами исполнительной власти Волгоградской области в порядке, предусмотренном разделами 4, 5, 7, 8 Регламента, то есть заказчиком по таким государственным контрактам или договорам выступают сами органы исполнительной власти Волгоградской области.

3.10. По факту оказания услуг, предусмотренных подпунктом "п" пункта 1.3 Регламента, руководитель органа исполнительной власти Волгоградской области, для государственных нужд которого оказываются услуги, подписывает два экземпляра акта приемки оказанных услуг, заверяет их печатью. Один экземпляр акта возвращается исполнителю, один экземпляр акта передается в Комитет для оплаты.

3.11. Если предметом государственного контракта, заключаемого Комитетом для удовлетворения потребностей органа исполнительной власти Волгоградской области, является выполнение работ в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для государственных нужд Волгоградской области, оплата работ и приемка их результатов осуществляются Комитетом. В отдельных случаях заключаемым государственным контрактом может быть предусмотрена приемка работ приемочной комиссией, в состав которой входят уполномоченные представители Комитета и органа исполнительной власти Волгоградской области, для удовлетворения нужд которого заключается государственный контракт. При этом если иное не предусмотрено Регламентом, оформление таких документов, как счета-фактуры, акты выполненных работ, осуществляется в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон контракта.

3.12. Комитет производит оплату работ, являющихся предметом государственного контракта, заключаемого в соответствии с подпунктом 6.4.1 Регламента, за счет средств, выделенных Комитету на обеспечение полномочий в установленной сфере деятельности. Порядок оплаты услуг Комитетом аналогичен описанному в пункте 3.6. Инструкции.

3.13. В случае если в результате исполнения государственного контракта на выполнение работ в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, заключаемого в соответствии с пунктом 3.11. Инструкции, создаются основные средства, подлежащие постановке на баланс и предназначенные для удовлетворения государственных нужд конкретного органа исполнительной власти Волгоградской области, приемка выполненных работ осуществляется комиссией, в состав которой входят представители Комитета и органа исполнительной власти Волгоградской области, для удовлетворения государственных нужд которого выполнены работы. Акт приемки выполненных работ в таком случае подписывается в трех экземплярах. Один из экземпляров подписанных актов приемки выполненных работ передается органу исполнительной власти Волгоградской области, для удовлетворения государственных нужд которого выполнены работы, с целью принятия к бюджетному учету основного средства, созданного в результате выполнения работ по государственному контракту. Основное средство принимается к учету как безвозмездно полученное. Второй экземпляр акта выполненных работ с отметкой о постановке основного средства на бюджетный учет передается в Комитет для оплаты выполненных работ.


Приложение 1
Типовая форма уведомления о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) об отсутствии претензий

На бланке органа исполнительной власти

Волгоградской области
«____» ___________ 20__ г.
Председателю Комитета

информационных технологий и

телекоммуникаций Администрации

Волгоградской области

Уведомление о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) об отсутствии претензий
Настоящим _____________________________ (указать полное наименование органа исполнительной власти Волгоградской области) подтверждает получение товаров (работ, услуг) (нужное выбрать) у Поставщика (Подрядчика, Исполнителя) (нужное выбрать) в соответствии с отгрузочной разнарядкой № ____ от «___» _________ 20__ г1. и по накладной (акту) (нужное выбрать) № __ от «___» _________ 20__ г.

Претензии к Поставщику (Подрядчику, Исполнителю) (нужное выбрать) отсутствуют.

_____________________________ _________________ /____________________/

(должность уполномоченного лица подпись фамилия, инициалы

м.п.




1 Упоминание отгрузочной разнарядки включается в текст уведомления, если предметом соответствующего государственного контракта является поставка товаров.








Время, посвященное просьбам, требует также времени на благодарность. Владислав Гжегорчик
ещё >>