Руководство пользователя по версии 7 от 14. 03. 2010 Содержание принципы работы программы 5 Порядок настройки программы после устано - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Руководство по установке программы; Руководство пользователя 14 898.8kb.
Руководство пользователя содержание 1назначение и условия применения... 1 209.41kb.
Руководство пользователя Содержание Общие положения 1 Требования... 1 75.69kb.
Руководство пользователя содержание общие сведения 2 Технические... 1 84.28kb.
Руководство по установке Внимание! 1 17.52kb.
Руководство по установке Установка программы. 1 Установка программы... 1 109.85kb.
Как настроить почтовый ящик в программе "The Bat! 0" ? 1 14.5kb.
Инструкция по работе с базой данных для ведения и обработки отчетности... 1 286.04kb.
Руководство пользователя Содержание Начало работы 1 141.21kb.
Руководство пользователя контроллера logik 10. Описание работы 1 44.83kb.
Руководство пользователя по установке и использованию инструментальной... 1 118.65kb.
Рулонные шторы 1 79.26kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Руководство пользователя по версии 7 от 14. 03. 2010 Содержание принципы работы программы - страница №1/10




РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ



Руководство пользователя по версии 5.7 от 14.03.2010

Содержание


Введение 4

Принципы работы программы 5

Порядок настройки программы после установки: 9

1 ЗАКАЗЫ 11

1.1 Создание нового заказа 12

1.2 Добавление изделий в заказ 15

1.3 Редактирование карточек изделий 20

1.4 Удаление изделия из заказа и удаление заказов 20

1.5 Списание заказов в расход 21

1.6 Поиск заказа по заказчику 21

1.7 Другие параметры 21

1.8 Дополнительно к заказу 22

1.9 Формируемые отчеты по заказу 24

1.9.1 Заказ-квитанция 24

1.9.2 В производство 24

1.9.3 Технологическая карта 25

2 СПРАВОЧНИКИ И ИХ НАСТРОЙКА 26

2.1 Общие сведения 26

2.2 Ткань/пластик 26

2.3 Алюминиевая лента 29

2.4 Комплектующие вертикальных жалюзи 30

2.5 Комплектующие горизонтальных жалюзи 32

2.6 Места и способы крепления 32

2.7 Типы (способы) управления 34

2.8 Системы жалюзи 34

2.9 Места установки 37

2.10 Таблица перфорации для горизонтальных жалюзи 38

2.11 Комплекты 38

2.12 Горизонтальные жалюзи – справочники цветных комплектующих 40

2.13 Замечания по заполнению справочников данными 41

3 СКЛАД 42

3.1 Общие сведения 42

3.2 Приходные накладные 43

3.2.1 Добавление нового прихода 43

3.3 Расходные накладные 45

3.4 Списание остатков в отход 46

3.5 Отчет по складу и красные остатки 46

3.6 Статистика 47

3.7 Операции с категориями данных 47

3.8 Журнал расхода 48

4 АНАЛИЗ 51

5.2 Обслуживание баз 54

5.3 Администрирование 55

5.4 Настройка суммы прописью 56

5.5 Справочник валют 56

5.6 Настройка шаблонов отчетов 57

5.7 Выбор и настройка принтера 58

5.8 Панель инструментов в отчетах 58

6 УСТАНОВКИ ПРОГРАММЫ 59

6.1 Вкладка «общие» 59

6.2 Вкладка «Ед. изм.» 60

6.3 Настройки для техкарт 62

7 КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 64

ПРИЛОЖЕНИЕ А – «Заказ-квитанция» 65

ПРИЛОЖЕНИЕ Б – «Отчет о расходе комплектующих» 66

ПРИЛОЖЕНИЕ В – «Приходная накладная»


67

ПРИЛОЖЕНИЕ Г – «Расходная накладная» 67

ПРИЛОЖЕНИЕ Д – «Журнал списанных в отход остатков» 68

ПРИЛОЖЕНИЕ Е – «Отчет по складу» 68

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж – «Красные остатки» 69

ПРИЛОЖЕНИЕ З – «Статистика: склад» 69

ПРИЛОЖЕНИЕ И – «Статистика: приход» 70

ПРИЛОЖЕНИЕ К – «Статистика: расход» 70

ПРИЛОЖЕНИЕ Л – «В производство» (Заказ-наряд) 71

ПРИЛОЖЕНИЕ М – Техкарта горизонтальные 71

ПРИЛОЖЕНИЕ Н – Техкарта вертикальные 72




Введение

Программа «Жалюзи-2: Заказ-квитанции» (далее – «Программа») предназначена для автоматизации работы менеджеров, принимающих заказы на изготовление горизонтальных или вертикальных жалюзи, а также для ведения складского учета материалов и комплектующих. Программа обладает достаточно дружественным интерфейсом, большинство ее элементов имеют всплывающие подсказки, при наведении на них указателя мыши. Программа сетевая, с единым складом.

Особенности программы:

- складской учет ведется без бухгалтерских принципов. Так, например, приходные накладные можно заполнять с любыми ценами на комплектующие, но при формировании сводного балансового отчета за период программа будет использовать цены справочников, которые были установлены на текущий момент времени.

- остатки учитываются только для комплектующих горизонтальных и вертикальных жалюзи, у ткани/пластика и алюминиевой ленты остатки не учитываются, предполагается, что ткань/пластик или алюминиевая лента присутствуют на складе в едином рулоне, длина которого проставляется в колонке «Кол-во» на складе (через операцию «Добавить приход»).
Программа состоит из трех основных разделов:


  1. формирование заказов, оформление заказ-квитанций и т.д. ;

  2. склад – приходные, расходные накладные, статистика расхода, прихода, баланс, остатки комплектующих и т.д.;

  3. анализ – статистика по продажам, долги за клиентами, оплаченные и неоплаченные заказы, рейтинги покупателей и продавцов и т.д.

Если Вы не хотите вести складской учет материалов, пользоваться вторым разделом нет необходимости. Расчет стоимости заказа можно производить и без этого раздела, но функция просмотра количества расходуемых комплектующих будет доступна в обоих вариантах.


Принципы работы программы



О методике расчета стоимости заказа
В программе используются две модели определения стоимости: по цене за кв.м. изделия или по сумме расхода затрачиваемых на изделие комплектующих (себестоимость). Для клиента в заказ-квитанции цена формируется по кв.м., а внутренний учет суммы расхода производится по себестоимости комплектующих. Менеджер при оформлении заказа всегда может для себя выяснить цену «для клиента» и себестоимость изделия (изделий). Рассмотрим модель формирования цены «для клиента»:
В заказ могут входить горизонтальные, вертикальные жалюзи или оба типа.
Исходная сумма заказа складывается из сумм за каждое изделие в заказе.
, где

Z – исходная сумма заказа, руб.

N – количество изделий в заказе, шт.

Сi – цена за кв.м. ткани или алюминиевой ленты, руб.

Si – площадь изделия, кв.м.
Цена кв.м. ткани/ленты может быть увеличена за счет введения коэффициента реализации, например, 10%. Менеджер заносит в справочник цены без накрутки, а в заказ-квитанцию для клиента цена будет попадать с накруткой.
Например, в заказе 2 изделия:

1 изделие - цена кв.м. ткани – 500 руб., площадь – 3 кв.м., цена изделия с накруткой 10% будет равна 500 х 1,1 х 3 = 1650 руб. В этом случае в графе «Цена кв.м. ткани» будет стоять уже 550 руб.

2 изделие - цена кв.м. ткани – 600 руб., площадь – 2 кв.м., цена изделия с накруткой 10% будет равна 600 х 1,1 х 2 = 1320 руб. В этом случае в графе «Цена кв.м. ткани» будет стоять уже 560 руб.
Сумма заказа – 1650+1320 = 2970 руб.
Изготовление
а) % от суммы заказа

б) фиксированная сумма за 1 изделие;

в) включено в стоимость (в заказ-квитанции строка «Изготовление» не отображается).
Например, для варианта (а): 2970 руб. * 10% = 3267 руб.

Монтаж (установка)
Как правило, существует четыре варианта оплаты монтажа:

а) % от суммы заказа;

б) фиксированная сумма за 1 изделие;

в) руб. за кв.м. изделия.

г) бесплатно
Сумма за монтаж берется от суммы заказа (с накруткой или без накрутки). Например, выбран тип установки – 5% от суммы заказа.
3267 * 1,05 = 3430,35 руб. – сумма заказа с установкой, сумма за установку – 163,35 руб.
Скидка
Менеджер может назначить скидку от суммы заказа + изготовление.
Как правило, существует три варианта назначения скидки:

а) % от суммы заказа;

б) фиксированная сумма на весь заказ;

в) без скидки





Налоги
Каждый налог вычисляется от суммы заказа + изготовление и затем сумма и налоги суммируются. Если установлены параметры «Без налога», то в заказ-квитанции соответствующие строки не отображаются.


Доставка

а) фиксированная сумма

б) бесплатно (в заказ-квитанции строка «Доставка» не отображается)
Например, при варианте (а)
100 руб. + 3757,05 = 3857,05

Выезд замерщика

Прибавляется к общей сумме заказа.



Об учете расхода
Есть одно принципиальное отличие учета расхода для комплектующих, имеющих конечную длину (например, «Поворотный стержень») и учет которых производится в штуках. В первом случае при расходе программа будет автоматически подбирать остаток такого комплектующего, о чем можно будет узнать из отчетов «Расход», «Техкарта», или «Журнал расхода». Там указывается затрачиваемое количество на конкретное изделие в заказе, а также тот остаток, от которого «отрезается» эта величина. Если величина остатка достигает значения, установленного в качестве минимального в соответствующем справочнике, то программа может автоматически списать данный остаток в отход или это может сделать менеджер.
Формулы для определения количества расхода можно редактировать. Вообще для вертикальных и горизонтальных жалюзи существует порядок расчета расхода (приоритет):
Вертикальные

  1. Вычисляется расход по всем позициям в справочнике комплектующих по соответствующим формулам, но только для комплектующих данной системы (например, H-25 или V-89).

  2. Исходя из набора комплектующих, которые задействованы в различных типах крепежа, количество расхода для задействованных в конкретном типе крепежа комплектующих вычисляется заново по «своей» формуле расхода.

  3. Исходя из набора комплектующих, которые задействованы в различных типах управления, количество расхода для задействованных в конкретном способе управления комплектующих вычисляется заново.

  4. Для данной системы рассчитывается расход «общих» комплектующих (ANY_H или ANY_V), которые есть в списке расхода данной системы.



Важные замечания
Пояснение: под «Остатком комплектующего» в программе подразумевается обрезок, то есть количество на складе складывается из количества целых комплектующих и суммы их остатков (обрезков). Там, где используется понятие «Количество», НЕ имеется в виду остаток, «Остаток» в программе – это, по сути, обрезок.
Например: в окне склада видно, что



Наименование

Ширина, м

Кол-во

Остаток

карниз алюминиевый

6

114

4

Это означает, что всего на складе – 114 м карниза целыми частями по 6 м (19 штук), и есть еще обрезки в сумме 4м (например, 2м и 2м, или 1м, 0,5м, 0,3м, 2,2м), чтобы посмотреть конкретно, какие обрезки есть на складе – нажмите левой кнопкой на строку в колонке «остаток». В сумме получается 114+4=118 м.

Так, например, если обрезки – 1м и 3м, а при расходе программе нужен отрезок длиной 5м, то программа возмет целый карниз и отрежет от него 5м, а 1м уйдет в обрезки.


Наименование

Ширина, м

Кол-во

Остаток

карниз алюминиевый

6

108

5

118-5=113 (108+5=113) 113=113


Программа не отслеживает действия пользователя по правильности ввода данных ширины, кол-ва и остатков, то есть если ширина будет 6 м, а пользователь попытается оформить изделие шириной 7 м, то просто все неправильно рассчитается или будет ошибка «с вылетом». Также, если ширина, например 5м, а пользователь введет в кол-ве 23 м, последние 3м при расходе будут все время не расходуемыми, потому что это не будет считаться остатком (обрезком).
Обобщающие замечания по ценам:
В программе используются цены для расчета стоимости заказа (площадь умножить на цену за кв.м.) и для расчета его себестоимости (по затраченным комплектующим). Эти два типа цен устанавливаются в следующих разделах:
Склад: устанавливаются цены и валюта для всех комплектующих, кроме деталей вертикальных и горизонтальных жалюзи – для них цены можно устанавливать и в номенклатурных справочниках, и на складе.
Справочники ткани и ленты, карнизов, веревки, лесенки – здесь устанавливается цена за кв.м. для расчета суммы заказа для клиента, причем, цены за кв.м. для каждой из систем у ткани и ленты назначаются в специальных отдельных справочниках.


следующая страница >>



Театр. — Подумать только, что Бог, который видит все, обязан смотреть и это! Жюль Ренар
ещё >>