Руководство пользователя по программе АиТ:\ зарплата - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Руководство пользователя Май 1994 Версия 50 beta 1 294.21kb.
Руководство пользователя системы sigma «Исследование напряженно-деформированного... 5 811.62kb.
Цветной картплоттер с датчиками Руководство пользователя -i 9 1104.01kb.
Зарплата, сроки оплат и выплат зарплаты Зарплата 1 73.89kb.
Программа курса «Работа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом» 1 24.98kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 6 715.45kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 5 546.45kb.
«лорнет-36» руководство пользователя паспорт руководство пользователя 1 188.65kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв Предоставление... 7 738.18kb.
Руководство пользователя Тип пользователя Пользователь Воронеж 2010 1 66.79kb.
Руководство пользователя Содержание Общие положения 1 Требования... 1 75.69kb.
Программа "1С: Зарплата и Кадры" 1 40.75kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Руководство пользователя по программе АиТ:\ зарплата - страница №60/61

Словарь терминов


А



Автозаполнение аналитики – режим, позволяющий устанавливать зависимости между аналитическими признаками, на основании которых автоматически заполняются значения "зависимых" признаков по значениям "определяющих" признаков.

Аналитические признаки (аналитика) – средство ведения аналитического учета. Аналитические признаки, используемые в программном комплексе "АиТ:\Управление персоналом", делятся на обязательные признаки, заданные программой, и дополнительные признаки, введенные пользователем.

Архивный расчетный листок – расчетный листок за прошлый месяц.

Б



База данных – совокупность взаимосвязанных данных, размещаемая на сервере и используемая программными модулями. База данных содержит набор основных таблиц, структура которых (название таблицы, количество столбцов и их названия) создается программой автоматически, и дополнительных таблиц, которые создаются продвинутыми пользователями, используя сервисные средства программы.

Балансовые счета – счета бухгалтерского учёта, показатели которого находят отражение в бухгалтерском балансе, предназначены для ведения бухгалтерского учета в денежном выражении. В программе они перечислены в справочнике балансовых счетов (плане счетов) и используются для ведения расчетов с персоналом.

Больничный лист – официальный документ, на основании которого выплачивают пособие за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности сотрудника.

Блокнот – закладка в персональной карточке для ввода дополнительной информации о сотруднике.

В



Валюта – название иностранной валюты, используемой на данном предприятии для расчетов с персоналом в валюте, указывается в настройках констант, а сведения об изменении курса иностранной валюты указываются в справочнике курсов валюты.

Вид начислениявид расчета, задаваемый в колонке “Вид” справочника начислений. Каждый вид начисления характеризуется кодом и смысловым наименованием, которое отражает его назначение. В программе используются простые и особые виды начислений.

Встроенный редактор – редактор, встроенный в программу, для редактирования формируемых программой текстовых выходных документов.

Выслуга лет – период трудовой деятельности, создающий при определенных условиях право на соответствующие льготы и преимущества.

Выпадающий список – список с набором значений, сформированный программой, и предназначенный для ввода выбранного значения в данное поле.

Высококвалифицированный иностранный специалист – это иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной деятельности (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Вычеты – уменьшение денежной суммы, облагаемой налогом. Виды вычетов, используемых в программе, перечислены в справочнике видов вычетов. Сведения по предоставляемым сотруднику вычетам отражаются на закладке "Вычеты" персональной карточки.

Г



Главное меню – размещается в верхней строке основного окна под его заголовком и обеспечивает доступ к основным функциям и возможностям программы.

Год начисления – календарный год, за который были сде­ланы начисления, отражается в налоговой карточке на закладке "Суммы начислений". Сами начисления отражаются в том ме­сяце и годе, в котором они были начислены.

Глобальные константы – константы, введенные непосредственно самим пользователем в окне "Настройка констант". Используются в расчетах и при формировании выходных документов.

График работы – список месяцев года с указанием в каждом количества плановых рабочих дней и часов.

Генератор документов – встроенное программное средство для формирования документов (ведомостей, ордеров и списков) в произвольном виде, не регламентируемых законодательно.

Д

Диалоги – окна, содержащие набор графических элементов, используемых для ввода данных и выбора параметров.

Депонирование – не выданная сотрудникам зарплата, после выплаты всех налогов.

Дополнительная панель инструментов (ДПИ) – панель инструментов, набор кнопок которой зависит от вида открытого окна и операций, выполняемых в нем.

Дополнительный (свободный) признак – аналитический признак, введенный пользователем, в отличие от обязательного признака, который задается автоматически программой. Названия дополнительных признаков и их значения формируются в справочнике аналитических признаков.

Дочернее окно – окно, размещающееся внутри основного окна.

Ж



Журнал – представляет собой набор отдельных записей, каждая из которых служит для регистрации и отображения каких-либо изменений в персональных и служебных данных сотрудника с указанием дат их изменения, например, журнал кадровых перемещений

З



Зависимые сетки – тарифные сетки, рассчитываемые на базе основной сетки умножением на произвольный коэффициент.

Зависимый признак – признак, значения которого заполняются автоматически по значениям определяющего признака на основании зависимостей между ними, установленных в режиме "Автозаполнение аналитики".

Закладка — это элемент документа в формате Word, которому присвоено уникальное имя. Размещение ключевых слов в шаблоне осуществляется через механизм закладок (bookmarks), имена которых берутся из списка ключевых слов.

Закладка (окон) – страница в многостраничном окне, а также особый вид кнопок, расположенных под заголовком окна и позволяющих перейти на нужную страницу (закладку).

Закрытие расчетного периода – процедура перехода на следующий расчетный месяц и закрытие расчетов по текущему месяцу. При этом происходит обновление базы начислений и расчетов.

Затраты – обязательный аналитический признак, заполняется из справочника затрат и указывается на первой закладке карточки начислений, служит для учета затрат предприятия на различные виды расходов по оплате труда персонала, выполнения работ, оказания услуг и т.п.

И



Идентификационный номер налогоплательщика – является техническим номером, используемым налоговыми органами для налогового контроля.

Интерфейсные элементы – стандартные элементы графического интерфейса Windows (закладки, переключатели, флаги, выпадающие списки, поля ввода и др.).

Исключаемые дни/часы – дни или часы, исключаемые из расчета по среднему в соответствии с законода­тельством (п.76 Положение). К ним относится время, когда сотрудник был нетрудоспособен или освобожден (отпуск, командировка, донорские дни и т.д.)

Исполнительный лист – документ, выданный судом и вступивший в законную силу, на основании которого с работника удерживаются денежные суммы из заработной платы. Сведения для расчета этих сумм указываются в персональной карточке на закладке "Исполнительные листы".

К



Карточка – электронный документ, содержащий сведения о каком-либо субъекте или объекте (сотруднике, налогах, начислений, оперативном архиве, предприятии, и др.) и имеющий произвольное расположение полей ввода и вывода информации, в отличие от типовых форм отчетности, которые являются электронными аналогами законодательно утвержденных первичных документов.

Каталог (папка) – используется для хранения списка файлов и других подкаталогов (вложенных папок).

Категории – данные для группировки сотрудников по произвольно определяемому критерию.

Карточка налоговая – экранная форма, содержащая персональные данные сотрудника, сформированная по шаблону, утвержденному ГНИ.

Карточка начислений – экранная форма для ввода начислений по доходу сотрудника и удержаниям.

Карточка оперативного архива – экранная форма для накопления данных, необходимых для выполнения дальнейших расчетов и их группировки с целью корректного расчета налогов, отпусков, премий, региональных надбавок и других начислений.

Карточка персональная – экранная форма, содержащая персональные данные сотрудника, необходимые для расчета заработной платы и формирования отчетных документов.

Категория – собственный термин программы, обозначающий обобщенный классификационный признак, присваиваемый каждому сотруднику при вводе данных о нем в базу данных программы.

Константы – числовые параметры, в программе используются основные константы, определяемые программой, и глобальные константы, введенные непосредственно самим пользователем. Значения констант указываются в окне "Настройка констант" и используются в расчетах и при формировании выходных документов.

Классификатор адресов (КЛАДР) – содержит полный перечень всех областей, районов, городов, населенных пунктов, улиц и домов Российской Федерации, а также четырехзначные номера налоговых инспекций.

Ключевые слова зарезервированные слова программы, имеющие уникальные имена и используемые при разработке шаблонов документов.

Команда – это последовательность действий, приводящих к определенному результату.

М



Макет документа – это набор элементов (шапка, тело документа и подвал), содержащихся в шаблонах.

Мастер – средство графического интерфейса, которое представляет собой последовательно сменяющие друг друга диалоговые окна для выполнения задачи, которую можно разбить на этапы (шаги), например, Мастер формирования начислений.

Межрасчётная выплата – выплата части заработной платы сотруднику до произведения окончательного расчета за месяц (отпускные, больничный, аванс и т.п.)

Месяц начисления – календарный месяц, за который были сде­ланы начисления, отражается в налоговой карточке на закладке "Суммы начислений". Сами начисления отражаются в том ме­сяце, в котором они были начислены.

Месяц расчета (расчетный месяц) – календарный месяц, в котором производится учет фактически отработанного времени, начисление заработной платы с последующим расчетом.

Модальные окна – окна, функционирующие в монопольном режиме, когда они открыты, запрещен доступ к меню, кнопкам панелей инструментов и другим открытым окнам

Н



Налоговая карточка – экранная форма, содержащая персональные данные сотрудника, сформированная по шаблону, утвержденному ГНИ.

Начислений карточка – экранная форма для ввода начислений по доходу сотрудника и удержаниям.

Налогоплательщики – это организации и физические лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом возложена обязанность уплачивать налоги и сборы.

Начислениеконкретный вид оплаты, характеризующийся кодом, наименованием, формулой расчета и видом начисления. Все виды начислений, используемых для расчета зарплаты, перечислены в справочнике начислений.

Недочерние окна – окна, которые выходят за пределы основного окна, например, калькулятор, окна сообщений об ошибках.

Немодальные окна – позволяют осуществлять доступ к различным функциям программы без своего закрытия.

О



Объединенный классификатор стран мира (ОКСМ) – содержит список кодов и стран мира и – при заполнении адресных данных для сотрудника, являющегося нерезидентом.

Объект налогообложения – доход, полученный налогоплательщиками.

Обязательные признаки – аналитические признаки, значения которых описываются в отдельных справочниках затрат, подразделений и категорий.

Оклад (должностной) – размер заработной платы при повременной оплате труда за полностью отработанный месяц (месячная тарифная ставка). Оклад не зависит от количества рабочих дней или часов в конкретном месяце. Должностной оклад устанавливается, как правило, для руководителей, специалистов и служащих.

Определяющий признак – признак, значения которого будут однозначно определять значения текущего признака. Для любого признака (на котором установлен курсор) можно задать определяющий признак.

Окно – это часть экрана, в которой выполняется вся работа с программой.

Особый вид начисления – вид начисления, имеющий специальный встроенный алгоритм расчета.

Основная панель инструментов (ОПИ) – панель инструментов, содержащая постоянный набор кнопок, не зависящий от вида открытого окна.

Основная сетка – сетка, на базе которой создается зависимая сетка.

Основное окно – окно, открывающееся сразу же после запуска программы и содержащее меню, панель инструментов, открытые дочерние окна программы, а также значки свернутых дочерних окон.

Основные константы – константы, определяемые программой. Их значения указываются в окне "Настройка констант" и используются в расчетах и при формировании выходных документов.

Открытое окно – окно, которое размещается в основном окне программы или на рабочем столе компьютера, если окно является недочерним.

Очередной отпуск – ежегодное время отдыха. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

П



Панель инструментов – набор кнопок, обеспечивающий быстрый доступ ко многим режимам и функциям программы.

Папка (каталог) – элемент структуры файловой системы для упорядочения хранения программ и документов на диске и может вмещать как файлы, так и другие вложенные папки (подкаталоги). Папка на экране отображается с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки.

Переключатель – одна из зависимых кнопок группы, предназначенная для выбора одного из взаимоисключающих условий.

Персональная карточка – экранная форма, содержащая персональные данные сотрудника, необходимые для расчета заработной платы и формирования форм отчетности.

Платежное поручение – расчетный документ для перечисления денежных средств. Сведения из платежных поручений используются для формирования форм отчетности СПВ-1, СЗВ - 6 -1 и СЗВ - 6 -2, предоставляемых в ПФР.

Полосы прокрутки – используются для перемещения по тексту вверх/вниз или влево/вправо в окне, в полях списках или в таблицах.

Подразделение – структурная единица штатного расписания. Элемент организационной структуры предприятия низшего уровня, к которой непосредственно приписаны штатные единицы или сотрудники.

Подтверждение выплаты – режим, предназначенный для сопоставления рассчитанной суммы к выплате и реальной суммы оплаты согласно платежным кассовым документам с подписями сотрудников.

Полный (итоговый) расчет – расчет зарплаты по всем введенным начислениям с сохранением данных предыдущих расчетов для всех или выбранных подразделений.

Пробный расчет – расчет зарплаты на одного сотрудника, проводится из карточки начислений по заданному начислению.

Проводка – хозяйственная операция, фиксирующая перемещение денежных сумм с одного счета на другой.

Промежуточные расчеты – ведутся в межрасчетный период обычно для расчета отпуска, больничных, внеплановых премий, аванса, компенсации за отпуск и др. Результаты промежуточного расчета зарплаты сохраняются в карточке начислений и оперативного архива.

Профессиональные квалификационные группы – группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.

Р



Рабочая дата – дата, установленная пользователем и используемая при необходимости вместо текущей (системной) даты.

Районный коэффициентпоказатель относительного увеличения заработной платы с целью компенсации дополнительных расходов и повышенных затрат труда, связанных с выполнением работы и проживанием в регионах с тяжелыми климатическими условиями.

Расчетные листки – документ, отражающий все начисленные суммы и удержанные налоги текущего расчетного месяца.

Расчетный месяц – месяц, в котором рассчитывается зарплата и налоги для заданного подразделения.

Реестр документов – перечень документов, содержащий необходимый набор параметров, характеризующих эти документы.

Режим работы программы – совокупность функций и операций, доступных в текущем (активном) окне.

С



Свернутое (минимизированное) окно – открытое окно, которое отображается в виде значка в нижней части основного окна программы.

Свободный (дополнительный) признак – аналитический признак, введенный пользователем, в отличие от обязательного признака, который задается автоматически программой. Названия дополнительных признаков и их значения формируются в справочнике аналитических признаков.

Свод – аналитический отчет, сформированный с учетом выбранных аналитических признаков.

Скрипты – программа с расширением sql, которая автоматизирует некоторую задачу. В программе "АиТ:\Зарплата" используются для формирования на сервере хранимых процедур, на основании которых строятся отчеты по индивидуальным запросам пользователей.

Список сотрудников – полный или частичный список сотрудников предприятия, работающих на текущем предприятии и упорядоченный по подразделениям, а внутри каждого подразделения по порядку табельных номеров.

Справочник – это средство для просмотра и формирования справочной информации в программе, которая хранится в таблицах базы данных.

Стандартные справочники – справочники, которые создаются программой автоматически

Страховой стаж – суммарная продолжительность уплаты страховых взносов и (или) налогов, время, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию. В страховой стаж входят не все периоды, входящие в непрерывный стаж, так в трудовой стаж не входит время обучения на курсах повышения квалификации.

Страховые взносы – налоги, уплачиваемые в Федеральные и Территориальные фонды РФ, начиная с 2010 года.

Структурная единица – элемент многоуровневой структуры предприятия (предприятие в целом, филиал, подразделение, отдел и т.п.).

Суммарные проводки – однотипные проводки, имеющие одинаковые атрибуты.

Т



Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (часовая, дневная) – размер заработной платы при повременной оплате труда за единицу времени (день, час). Размер оплаты труда работника зависит от количества фактически отработанных дней или часов в течение расчетного периода.

Тип файла – характеристика назначения файла в среде Windows. Тип файла определяет программу, используемую для открытия данного файла, и сопоставляется с расширением имени файла. Например, файлы с расширением .txt имеют тип "Текстовый документ" и могут открываться любым текстовым редактором.

Х



Холдинг – акционерная компания или корпорация, по законодательству РФ является любым предприятием, в состав активов которого входят контрольные пакеты акций других предприятий, называемых дочерними предприятиями.

Хранимая процедура – объект базы данных, представляющий собой набор предложений языка SQL, который выполняется (компилируется) один раз и хранится на сервере базы данных. Хранимая процедура создает в рабочей базе данных дополнительную таблицу и заполняет ее данными по выбранным параметрам.

Ч

Часовая ставка – ставка для типа времени, то есть часовой тариф сотрудника, умноженный на коэффициент типа времени.

Ф



Файл – поименованная целостная совокупность данных на диске, имеющая набор атрибутов (имя, расширение и др.).

Финансовые операция – одна или совокупность взаимосвязанных проводок, отражающих содержание одной хозяйственной операции и используемых для формирования бухгалтерских проводок

Фильтр – инструмент программы, позволяющий отбирать определенную часть имеющейся информации по заданным условиям для просмотра на экране, выполнения расчетов или формирования отчетов.

Флаг – независимая кнопка, позволяющая выбрать одно из двух альтернативных условий.

Формула – выражение, состоящее из величин, скобок и операций. Каждая формула определяет способ расчета начисления и позволяет автоматизировать процесс вычисления начислений.

Ш



Шаблон – текстовый файл определенной структуры с расширением (*.rep или *.dot). Используется для создания отчетов и выходных документов, содержит ключевые слова и набор элементов, отражающих содержание и внешний вид документа (отчета).




<< предыдущая страница   следующая страница >>



Женщина слабее всего, когда любит, и сильнее всего — когда любима. Эрих Остерфельд
ещё >>