Руководство пользователя по программе АиТ:\ зарплата - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Руководство пользователя Май 1994 Версия 50 beta 1 294.21kb.
Руководство пользователя системы sigma «Исследование напряженно-деформированного... 5 811.62kb.
Цветной картплоттер с датчиками Руководство пользователя -i 9 1104.01kb.
Зарплата, сроки оплат и выплат зарплаты Зарплата 1 73.89kb.
Программа курса «Работа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом» 1 24.98kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 6 715.45kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 5 546.45kb.
«лорнет-36» руководство пользователя паспорт руководство пользователя 1 188.65kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв Предоставление... 7 738.18kb.
Руководство пользователя Тип пользователя Пользователь Воронеж 2010 1 66.79kb.
Руководство пользователя Содержание Общие положения 1 Требования... 1 75.69kb.
Программа "1С: Зарплата и Кадры" 1 40.75kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Руководство пользователя по программе АиТ:\ зарплата - страница №2/61

Введение


Программа "АиТ:\Зарплата" предназначена для автоматизации расчетов с персоналом на средних и крупных предприятиях, состоящих из нескольких филиалов, в том числе и для предприятий, в которых филиалы являются отдельными юридическими лицами. Программа функционирует в операционной среде Windows и входит в состав программного комплекса "АиТ:\Управление персоналом", включающего также модули "АиТ:\Кадровый учет", "АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет", "АиТ:\Учет выполненных работ", "АиТ:\Табельный учет", "АиТ:\Управление обучением", "АиТ:\Конфигурация". Все программы для хранения данных используют общую базу данных. Программный комплекс поставляется вместе с инсталлятором – программой, которая автоматизирует большую часть работы, необходимой для его установки. Имя (логин) и пароль пользователя указываются в процессе установки серверной части комплекса.

Версии программы

Программный комплекс "АиТ:\Управление персоналом" может использоваться в локальной модификации, когда сервер базы данных размещается на том же компьютере, что и сама программа, и в сетевой модификации, когда программа, а также сервер и база данных расположены в локальной сети на различных компьютерах. Базы данных могут размещаться на сервере MSDE (один пользователь или маленькая рабочая группа) или на MS SQL Server.

Программный комплекс выпускается в следующих версиях, различающихся по функциональности:

1. "Базовая" версия с типовыми настройками функционала, установленными автоматически, полный доступ ко всем функциям программы без настройки. В комплект программных модулей версии не входит модуль "АиТ:/Учет выполненных работ".

2. Версия "Проф" версия с полным набором программных модулей и функциональных возможностей. Гибкая настройка прав доступа и разграничение ролей пользователей к различным функциям во всех модулях комплекса "АиТ:\Управление персоналом". Эта версия является наиболее подходящей для крупных предприятий со специфическими особенностями учетов и обеспечивает настройку прав доступа к отдельным функциональным возможностям и блокам информации.

3. Версия "Холдинг" предназначена для ведения учета в одной базе нескольких предприятий, входящих в один холдинг, в том числе с разной системой налогообложения. Версия обладает наиболее полным функционалом. Может использоваться только в сетевой модификации под управлением СУБД MS SQL Server 2005 и выше.

4. Демо-версия предназначена для демонстрации функциональных возможностей программного комплекса и ознакомительного обучения. В версии предусмотрено ограничение по количеству тестовых записей в базе данных (не более 15).

Документация

В Описании программы представлены основные сведения и порядок работы с программой, содержится описание основных операций, экранных и выходных форм, технологии расчетов зарплаты.

 В первой главе описаны основные сведения, общие принципы и правила работы, пользовательский интерфейс (структура меню, назначение пунктов меню и кнопок панели инструментов) для доступа к основным функциям программы, а также стандартный набор элементов графического интерфейса (окна, кнопки, переключатели и др.).

 Во второй главе приведено описание разнообразных сервисных средств и способов настройки параметров программы.

 В третьей главе перечислены справочники, используемые в программе, их назначение, состав и правила работы с ними.

 В четвертой главе рассмотрена технология ведения персональных данных (карточек) сотрудников.

 В пятой главе описаны различные способы индивидуального и группового добавления новых начислений для расчета зарплаты сотрудников.

 Шестая глава посвящена ведению основных операций расчета больничных, отпускных и других оплат в межрасчетный период и итоговых расчетов, а также операциям контроля выплат и закрытия расчетного периода.

 В седьмой главе рассматривается процесс формирования выходных документов произвольного вида и документов налоговой отчетности, регламентируемых законодательно.

 Восьмая глава в основном предназначена для квалифицированных пользователей, разрабатывающих собственные выходные документы для индивидуальных потребностей текущего предприятия. В этой главе описана возможность изменения или создания новых видов документов на основании шаблонов с использованием генератора документов или налоговых справок.

 В приложении приводится словарь терминов и алфавитный указатель.

Линия консультаций и поддержки

Зарегистрированным пользователям комплекса предоставля­ются бесплатные услуги линии консультаций по телефону (не более 15 минут).

Для пользователей, имеющих абонементный договор, предоставляются неограниченные по времени консультации по телефону, факсу, почте и E-mail.

Телефон / Факс:

8 495 984 82 81

Адрес офиса:

Москва, 105092, Б. Почтовая, д. 55/59

E-mail:

ait@aitsoft.ru

Web страница:

HTTP://www.aitsoft.ru


Глава 1. Основные сведения о программе

1.1. Назначение и принципы работы программы


Программа "АиТ:\Зарплата" является универсальной, позволяет рассчитывать зарплату как для коммерческих, так и для государственных предприятий. Программа, как было сказано во Введении, является частью программного комплекса "АиТ:\Управление персоналом", включающего набор модулей, но может эксплуатироваться отдельно от других модулей.

Программа функционирует в операционной среде Windows и поддерживает ее стандартный интерфейс, который обеспечивает доступ к основным функциям и возможностям программы. Для стабильной работы с программой пользователю, в первую очередь, необходимо познакомиться с назначением разделов и пунктов меню, а также кнопок панели инструментов, которые описаны в данной главе. Кроме этого, программа оснащена многочисленными сервисными средствами, автоматизирующими процесс расчета зарплаты и облегчающими работу с ней.

Программа "АиТ:\Зарплата" отвечает всем требованиям современного законодательства РФ, полностью адаптирована к Налоговому кодексу и позволяет осуществить расчет начислений любой сложности на предприятиях и в организациях, использующих различные системы налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН, ЕСНХ), предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах. Программа максимально удобна в работе, все алгоритмы и формулы открыты для модификации и ввода новых значений, поэтому в большинстве случаев позволяет реализовать новые требования законодательства без вмешательства разработчиков.

Гибкая настройка программы позволяет создавать новые виды начислений и удержаний, а также новые формулы для произвольных (нестандартных) начислений, учитывающих специфику конкретного предприятия. Программа предоставляет возможность квалифицированному пользователю производить настройку практически на любые алгоритмы расчета сумм оплаты, налогов и иных удержаний, включая особые доплаты, премии, 13 зарплату, надбавки в процентах и с коэффициентом, территориальные условия оплаты труда (северная надбавка и районный коэффициент). Программа производит автоматический расчет зарплаты, средних зарплат, больничных, отпусков, командировочных, материальной помощи, ценных подарков и др.

Персональные данные сотрудников представлены в виде карточек: персональной, карточки начислений, оперативного архива и налоговой карточки.

Настройка параметров и алгоритмов расчета начислений происходит с помощью справочников (классификаторов).

Работа с программой организуется в соответствии с принципом последовательного накопления расчетной информации. В качестве расчетного периода принят месяц.

В процессе работы последовательно выполняются процедуры начисления (внесение в персональную карточку данных об отдельных формах оплаты), расчета (формирование по этим данным итоговых сумм выплат, удержаний и перечислений) и подтверждения выплаты рассчитанных сумм по кассе.

По результатам расчетов формируются выводимые на печать документы за текущий и прошлый периоды, а также при необходимости бухгалтерские проводки, экспортируемые в другие программы.

В программе обеспечивается формирование выходных документов, в том числе в налоговые органы и государственные фонды. Гибкая настройка, содержание и формат выходных документов достигается за счет использования генератора документов (отчетов) и налоговых справок. В процессе расчета модуль "АиТ:\Зарплата" автоматически заполняет налоговые карточки для выдачи налоговых документов по персоналу. Все документы создаются на основе свободно редактируемых шаблонов. Кроме этого опытные пользователи (программисты) могут самостоятельно создавать отчеты, удовлетворяющие индивидуальным запросам и потребностям текущего предприятия, используя инструмент хранимых процедур.

Универсальная настройка при поставке программы делает ее полностью готовой к работе. При необходимости пользователь легко может изменить параметры настройки и добавить недостающие сведения в справочники. Наличие фильтра предоставляет возможность формировать запросы для отбора данных по условию, задаваемому пользователем. Ранее созданные условия отбора могут быть сохранены и использованы в дальнейшей работе.

Для формирования проводок в программе предусмотрен специальный механизм, позволяющий формировать универсальный план счетов, пригодный как для отечественных предприятий с любой формой собственности (коммерческих или бюджетных), так и иностранных фирм. Сформированные проводки могут быть экспортированы в другие бухгалтерские программы.

Важным преимуществом программы "АиТ:\Зарплата" является ее тесная интеграция с различными бухгалтерскими программами: "1С:Бухгалтерия", "Инфо-Бухгалтер", "Турбо Бухгалтер", "PLATINUM SQL" и другими.

Функциональные возможности программы

Программа позволяет решать следующие задачи:

 автоматический расчет зарплаты, средних зарплат, больничных, отпусков, командировочных, материальной помощи, ценных подарков и др.;

расчет начислений и удержаний любой сложности, включая доплаты, премии, 13 зарплату, надбавки в процентах и с коэффициентом, северную надбавку, районные коэффициенты и другие. Универсальный справочник начислений позволяет создавать любые произвольные начисления;

 настройку практически на любые алгоритмы расчета сумм оплаты, налогов и иных удержаний;

 создавать новые виды начислений и удержаний, а также новые формулы для произвольных (нестандартных) начислений, учитывающих специфику конкретного предприятия;

 расчет начислений любой сложности на предприятиях и в организациях, использующих различные системы налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН, ЕСНХ), предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;

индивидуальный или групповой расчет начислений;

 ведения архива сведений о начислениях сотрудникам;

автоматизированное ведение начислений по приказам, табельным листам, журналам (отпуска, больничные), нарядам;

многобюджетное (многофондовое) ведение расчетов;

формирование любой отчетности по расчету зарплаты (например, расчетные листки, ведомости на выплату зарплаты, различные типы расчетных и платежных документов и т.п.) на основе свободно редактируемых шаблонов;

 автоматическое заполнение налоговых карточек по результатам расчета зарплаты для выдачи налоговых документов по персоналу;

формирование типовой налоговой отчетности для предоставления в ИМНС;

 формирование финансовой и налоговой отчетности;

формирование аналитических сводов и отчетов.




<< предыдущая страница   следующая страница >>



Страх придает смелости. Латинская поговорка
ещё >>