Приказ от 24 августа 2000 г. №2488 Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Инструкция об учете библиотечного фонда в государственных массовых... 1 243.58kb.
Приказ №620 от «19»августа2012 г. Положение о рейтинге образовательных... 1 101.87kb.
Полезные ресурсы 1 35.94kb.
Гбоу средняя образовательная школа №257 1 253.82kb.
Приказ 30. 09. 2011 №695 о формировании стимулирующей части фонда... 1 66.47kb.
Закон орловской области о библиотечном деле в орловской области (в... 1 186.22kb.
Российские общеобразовательные порталы и сайты 1 24.35kb.
Российские общеобразовательные порталы и сайты 1 40.27kb.
Инструкция по учету библиотечного фонда москва, 2007 Содержание Определение... 14 830.89kb.
Закон Ярославской области от 30 июня 2003 г. N 34-з "О библиотечном... 1 184.9kb.
Приказ №09-од от 30. 01. 2012 г. Положение о порядке распределении... 1 152.22kb.
Отчет о неделе шведского кино 1 76.43kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Приказ от 24 августа 2000 г. №2488 Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных - страница №2/6

ЧАСТЬ 1. ПОСТУПЛЕНИЕ В ФОНД <*>

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│1. Дата записи │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│2. N записи по порядку │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│3. Источник поступления │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│4. N и/или дата сопроводительного документа │

├──────────────────────────────────────────────────────┬────┬────┤

│5. Экземпляров │все-│ПО- │

├──────────────────────────────────────────────────────┤го │СТУ-│

│6. На сумму │ │ПИЛО│

├──────────────────────────────────────────────────────┤в │ │

│7. Названий │том │ │

├───────────────────────────────────────┬──────────┬───┤чис-│ │

│8. Книги │из- │по │ле │ │

├───────────────────────────────────────┤да- │ви-│ │ │

│9. Журналы │ния │дам│ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│10. Другие виды изданий │ │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│11. │ │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│12. │не │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤книж-│до- │ │ │ │

│13. │ные │ку- │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │мен-│ │ │ │

│14. │ │ты │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │

│15. │ │ │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │

│16. │ │ │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┼─────┴────┴───┤ │ │

│17. Издания по отраслям знания <*> │по содер- │ │ │

├───────────────────────────────────────┤жанию и │ │ │

│18. Художественная литература │языкам │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │

│19. На языке коренной национальности │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │

│20. │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │

│21. │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┤ │ │ │

│22. │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┴──────────────┴────┴────┤

│23. Расписка в приеме документов │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Перенос: │

│К переносу: │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

<*> Число граф может быть увеличено по усмотрению библиотеки.
<*> Более подробно раскрытие фонда по отраслям знания может осуществляться по усмотрению библиотеки.

Приложение 1б

ОБРАЗЕЦ ЛИСТА КНИГИ СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

ЧАСТЬ 2. ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│1. Дата записи │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│2. N акта │

├────────────────────────────────────────────────────────────┬───┤

│3. Всего │ВЫ-│

├───────────────────────────────────────────────────────┬────┤БЫ-│

│4. Ветхость │По │ЛО │

├───────────────────────────────────────────────────────┤при-│ │

│5. Дефектность │чи- │ │

├───────────────────────────────────────────────────────┤нам │ │

│6. Устарелость │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────────┤ │ │

│7. Дублетность │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────────┤ │ │

│8. Непрофильность │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────────┤ │ │

│9. Утрата │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────────┴────┤ │

│10. Передано │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────┤ │

│11. Продано │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────┤ │

│12. Сдано в макулатуру │ │

├────────────────────────────────────────────┬─────┬────┬────┤ │

│13. │изда-│по │В │ │

├────────────────────────────────────────────┤ния │ви- │ТОМ │ │

│14. Книги │ │дам │ЧИС-│ │

├────────────────────────────────────────────┤ │и │ЛЕ │ │

│15. Журналы │ │язы-│ │ │

├────────────────────────────────────────────┤ │кам │ │ │

│16. Другие виды изданий │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│17. │не │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤книж-│ │ │ │

│18. │ные │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤доку-│ │ │ │

│19. │менты│ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│20. │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│21. │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│22. Издания по отраслям знания │по │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤со- │ │ │ │

│23. Художественная литература │дер- │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤жанию│ │ │ │

│24. На языке коренной национальности │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│25. │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┼─────┼────┼────┼───┤

│26. │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┼─────┼────┼────┼───┤

│27. │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┼─────┼────┼────┼───┤

│28. Расписка в приеме документов │ │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────┼─────┼────┼────┼───┤

│Перенос: │ │ │ │ │

│К переносу: │ │ │ │ │

└────────────────────────────────────────────┴─────┴────┴────┴───┘

Приложение 1в
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА КНИГИ СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ЧАСТЬ 3. ИТОГИ ДВИЖЕНИЯ ФОНДА
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│1. Всего │

├────────────────────────────────────────────────┬─────┬────┬────┤

│2. │ │ПО │ИТО-│

├────────────────────────────────────────────────┤ │ВИ- │ГИ │

│3. │ИЗ- │ДАМ │ │

├────────────────────────────────────────────────┤ДА- │ │ДВИ-│

│4. Книги │НИЯ │ │ЖЕ- │

├────────────────────────────────────────────────┤ │ │НИЯ │

│5. Журналы │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────────┤ │ │ФОН-│

│6. Другие виды изданий │ │ │ДА │

├────────────────────────────────────────────────┤не │ │ │

│7. │книж-│ │ │

├────────────────────────────────────────────────┤ные │ │ │

│8. │доку-│ │ │

├────────────────────────────────────────────────┤менты│ │ │

│9. │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │

│10. │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │

│11. │ │ │ │

├────────────────────────────────────────────────┼─────┴────┼────┤

│12. Издания по отраслям знания │ПО СОДЕРЖ.│ │

├────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────┤

│13. Художественная литература │И ЯЗЫКАМ │ │

├────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────┤

│14. На языке коренной национальности │ │ │

├────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────┤

│15. │ │ │

├────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────┤

│16. │ │ │

└────────────────────────────────────────────────┴──────────┴────┘
Состоит на 20__ г.

Поступило на 20__ г.

Выбыло за 20__ г.

Состоит на 20__ г.

Приложение 2

ОБРАЗЕЦ ЛИСТА АКТОВОГО УЧЕТА <*>


Акт N ____ от _____________ 20__ г.

Поступило всего ______________ экз. с N ____ по N _____



Номер
записи
в КСУБФ

Инвен-
тарный
номер

Автор,
заглавие,
том, часть,
выпуск

Место
и год
изда-
ния

Цена

Отмет-
ка о
про-
верке

N акта
выбытия

Приме-
чание

руб.

коп.

1

2

3

4

5




6

7

8





























<*> По усмотрению библиотеки в формы листа акта и инвентарной книги могут быть внесены дополнительные графы.

Приложение 3


ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ

20__ г.



Дата
записи

Номер
записи
в КСУБФ

Инвен-
тарный
номер

Автор,
загла-
вие,
том,
часть,
выпуск

Место
и год
издания

Цена

Отметка
о про-
верке

N
ак-
та
вы-
бы-
тия

При-
меча-
ние

руб.

коп.

1

2

3

4

5

6




7

8

9































Приложение 4


ФОРМА ТЕТРАДИ УЧЕТА КНИГ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ,

ПРИНЯТЫХ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ




Дата

Фами-
лия,
ини-
циалы
чита-
теля

Сведения об утерянных
книгах или других
документах

Сведения о принятых
книгах или других
документах










Инв.
N

Автор,
загла-
вие,
год
изда-
ния

Цена

Отдел

Автор,
загла-
вие,
год
изда-
ния

Цена

От-
дел

Рас-
пис-
ка
чи-
та-
теля

руб.

коп.

руб.

коп.

1

2

3

4

5




6

7

8




9

10




































Приложение 5

ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ
Акт N ___
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.

__________________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих

__________________________________________________________________

в составлении акта)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

о приеме в библиотеку ____________________________________________

(вид документа и от кого получено)

__________________________________________________________________

в количестве _____________ экземпляров на общую сумму ____________

__________________________________________________________________

(повторить сумму прописью)
Список книг (или других документов) прилагается.
Подписи ____________________

(руководителя)

____________________________

(сотрудника)

____________________________

(лица, сдавшего книги или

другие документы)
Список книг или других документов к акту N _____ <*>


N
п/п

Автор, заглавие книги или вид
документа

Цена

Кол-во
экз.

Сумма

руб.

коп.

1

2

3




4

5


















--------------------------------



<*> При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.

Приложение 6


ФОРМА АКТА О ПОСТУПЛЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ
Акт N ______
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.

__________________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества, должности лиц,

__________________________________________________________________

участвующих в составлении акта)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

в том, что за 20__ г. в __________________________________________

(наименование структурного подразделения

библиотеки)

поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет

(ненужное зачеркнуть)


Подписи: <*> _________________

_________________

_________________

_________________


--------------------------------

<*> Акт подписывается руководителем структурного подразделения библиотеки.
Приложение 7

ФОРМА АКТА О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ПОСТУПИВШЕЙ ПАРТИИ

Акт N _______

"__" _____________ 20__ г.

Настоящий акт составлен __________________________________________

(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих

__________________________________________________________________

в составлении акта)

в том, что при приеме партии книг (или других документов),

полученных от ____________________________________________________

(наименование учреждения, от которого получены книги

__________________________________________________________________

или другие документы)

__________________________________________________________________

по _____________________________ N ________________ от 20__ г.
Обнаружено:

__________________________________________________________________

Подписи:

Приложение 8


ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

ДОКУМЕНТОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ


Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.


Акт N ______

"__" _________ 20__ г.


Настоящий акт составлен __________________________________________

(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих

__________________________________________________________________

в составлении акта)

__________________________________________________________________

об исключении из фонда ___________________________________________

(наименование структурного подразделения

библиотеки)

"______" экземпляров _____________________________________________

(указать вид документа)

на сумму ___________ руб. По причине _____________________________

(указать причину исключения)

Список выбывших __________________________________________________

(указать вид документа)

на "___" ___________ листах прилагается.
Список по акту N ________


N N

Инвен-
тарный
номер

Автор и
заглавие,
год издания

Цена

Коэффици-
ент пере-
оценки

Количество
экземпляров

Стоимость

руб.

коп.

1

2

3

4




5

6

7
























Члены комиссии:

Приложение 9
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ


Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.


Акт N ______

"__" _________ 20__ г.


Настоящий акт составлен __________________________________________

(фамилии, имена, отчества, должности лиц,

__________________________________________________________________

участвующих в составлении акта)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

об исключении из фонда ___________________________________________

(указать вид документа)

"___" экземпляров ________________________________________________

(указать вид документа)

временного хранения ______________________________________________

в количестве ________ экз. По причине ____________________________

(указать причину исключения)
Члены комиссии:

Приложение 10


ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА

УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД

ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ
Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.


Акт N ______

"__" _________ 20__ г.


Настоящий акт составлен __________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности лиц,

__________________________________________________________________

участвующих в составлении акта)

__________________________________________________________________

об исключении из библиотечного фонда _____________________________

(наименование библиотеки или

ее подразделения)

______________ экз. книг (других документов) на сумму ____________

по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. Книг

(других документов) на сумму _____________________________________

Список книг (других документов) прилагается.


Подписи:
Список изданий и других документов к Акту N _______


Утеряны читателями

Заменены




Инв. N

Автор,
заглавие,
год изда-
ния доку-
мента

Цена

Инв. N

Автор,
заглавие,
год изда-
ния доку-
мента

Цена

Фамилия
читателя

руб.

коп.

руб.

коп.

1

2

3




4

5

6




7



























Приложение 11


ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА


Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.


Акт N ______

"__" _________ 20__ г.


Составлен настоящий акт в том, что _______________________________

(наименование передающей библиотеки)

передала в _______________________________________________________

(наименование библиотеки-получателя)

приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на основании доверенности N ____ от ______________________________

в количестве _____________________________________________________

книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,

журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.

Общей стоимостью _________________________________________________

(прописью)

в том числе стоимость документов, состоящих на бухгалтерском

учете ____________________________________________________________

(прописью)


Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________

(подпись)

принял ______________________

(подпись)


Список к Акту N _______


N N

Автор,
заглавие

Место и
год издания

Количест-
во экз.

Цена

Коэффици-
ент пере-
оценки

Стоимость

руб.

коп.

1

2

3

4

5




6

7

























Приложение 12


ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.


Акт N ______

"__" _________ 20__ г.


Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

и члены комиссии <*> _____________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________

по "__" ___________ 20__ г. была проведена проверка библиотечного

фонда ____________________________________________________________

(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)

путем ____________________________________________________________

(указать способ проверки)

-------------------------------

Проверены следующие документы:

а) Акт предыдущей проверки фонда от ______________________________

б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ____________________

в) Формы индивидуального учета (указать какие) ___________________

г) Акты списания (исключения) книг и других документов между

предыдущей и настоящей проверками ________________________________

д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов

читателям ________________________________________________________

е)

ж)


В результате проверки документов и сверки контрольных талонов <*>

с формами индивидуального учета установлено:

--------------------------------

1. По учетным документам числится:

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

2. Имеется в наличии:

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

3. Недостает <*>:

--------------------------------
___________ экз. книг ________________________________________ АВД

на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп.

(сумма прописью)

__________________________________________________________________


Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к

Акту.


4. Из выданных читателям до 19___ г. книг не возвращено _____ экз.

до 19___ г. _______________ экз.

5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.

6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных

документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.)

7. Предложения комиссии:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
Подписи:

Председатель комиссии _________

Члены комиссии ________________

________________




<*> В состав комиссии должны входить ответственные за

сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.



<*> Если иные методы проверки, то указать какие.

<*> К акту необходимо приложить Заключение комиссии по

сохранности фондов.

Приложение 13
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА

ПРОЦЕССОВ РАЗМАГНИЧИВАНИЯ ЗАПИСЕЙ В БИБЛИОТЕКЕ




Дата раз-
магничи-
вания

Инв. N
документа

Автор, заглавие,
год издания доку-
мента

Причина
размагни-
чивания

Фамилия, имя,
отчество, долж-
ность лица, про-
изводившего раз-
магничивание

















Приложение 2 к приказу

Минобразования России

от 24 августа 2000 г. № 2488
Методические рекомендации по применению

«Инструкции об учете библиотечного фонда

в библиотеках образовательных учреждений»
«Инструкция об учете библиотечного фонда» определяет общие правила учета документов и в целом может быть использована в библиотеках образовательных учреждений. Вместе с тем организация библиотечной работы в образовательных учреждениях имеет ряд особенностей:

- библиотеки образовательных учреждений входят в структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами;

- «Книга суммарного учета библиотечного фонда» содержит показатели, характеризующие качество формирования библиотечных фондов по их целевому назначению: обеспечение учебного процесса и научной деятельности образовательного учреждения;

- библиотеки образовательных учреждений для обеспечения учебного процесса приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по методике безынвентарного учета.

В соответствии с п. 5.1.2. «Инструкции об учете библиотечного фонда» Центральная библиотечно-ннформационная комиссия Минобразования Российской Федерации вносит дополнения и изменения, учитывающие специфику работы библиотек образовательных учреждений и рекомендует их к применению в библиотеках.
6. Учет поступления документов в библиотечный фонд

При учете поступления документов в фонд они не делятся на документы постоянного и длительного хранения. Выделению подлежат только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему и по характеру информации (ГОСТ 7.60—90), которые не ставятся на баланс. К ним относятся: брошюры (объем до 48 стр.); листовки (объем до 4 стр.); плакаты; методические разработки, программы; материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотеки определяют самостоятельно).


7. Суммарный учет документов

Для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы «Книги суммарного учета библиотечного фонда» дифференцирование: для библиотек высших учебных заведений (Приложение 1 к Методическим рекомендациям), для библиотек средних специальных учебных заведений (Приложение 1 к Методическим рекомендациям), для библиотек общеобразовательных учреждений (Приложение 3 к Методическим рекомендациям).


8. Индивидуальный учет документов

Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования студентами и учащимися в учебном процессе, учитываются безынвентарныи способом. При безынвентарном методе учета предусматривается суммарная запись документов в названиях, стоимость их относится на баланс библиотеки.

Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше 10 экз. Два-три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяются библиотекой.

При безынвентарном методе учета оформляются следующие документы: учетная карточка документа, регистрационная книга учетных карточек (Приложение 4,5).

Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше 10 экз. Учетная карточка содержит сведения: автор, заглавие, выходные данные, цена, дата записи, номер записи в книге суммарного учета, количество экземпляров - поступивших, выбывших, состоящих на учете.

Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия документа, прошедшего безынвентарный учет. В карточке отражаются все последующие поступления данного названия, независимо от цены.

Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной книге заполняются все графы, как при индивидуальном учете, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На документе, учтенном безынвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставляется.
9. Учет выбытия документов из библиотечного фонда

п.9.5. Допускается замена списка всех исключаемых из фонда документов книжными формулярами (как состоящих на бухгалтерском учете, так и не состоящих).

п.9.8. Акты на списание документов в библиотеках образовательных учреждений утверждаются ректором (проректором), директором учебного заведения.

Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи.

Исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных учреждений по причине устарелости производится не реже I раза в два года.

(Рекомендуемые ранее сроки использования учебников и учебных пособий в общеобразовательных учреждениях в пределах 4 лет считать ориентировочными).
11. Делопроизводство в организации учета фонда

В соответствии с правилами организации государственного архивного дела устанавливаются следующие сроки хранения документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов:

Сопроводительные документы

(накладные, счета, описи, списки

на поступающую литературу) - 3 года

Приходные акты на литературу,

полученную бесплатно или без

сопроводительных документов - 3 года

Книга учета литературы,

утерянной читателями

и принятой взамен - 3 года

Акты на списание книг

и периодических изданий;

учетные карточки, книжные

формуляры списанных

изданий - 10 лет



ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 8.



Форма акта об исключении из библиотечного фонда

документов длительного хранения
Рекомендуется следующая форма списков выбывающих изданий:

а) для изданий, занесенных в инвентарные книги.




п.п


Инвентарный номер

Автор и заглавие

Цена

Коэффициент

переоценки



Стоимость

руб.

коп.

руб.

коп.

1

2

3

4




5

6

7
























Допускается замена списка документов, подлежащих исключению, книжными формулярами;


б) для многоэкземплярных изданий, учтенных безынвентарным методом.


п.п


Регистрац. номер учетной карточки

Автор

и заглавие



Цена

Коэффициент переоценки

Количество экземпляров

Стоимость

руб.

коп.

руб.

коп.

1

2

3

4




5

6

7

























































Приложение 10



Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями

документов и прием в фонд документов, признанных равноценными
Списки изданий, исключаемых из библиотечного фонда по причине утери читателями, составляются по форме, рекомендуемой к Приложению 8 «Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения».

Список изданий, принятых от читателей взамен утерянных, не составляется. В «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных», делается запись: книги, принятые взамен утерянных, занесены в инвентарную книгу с № по №, учетные карточки многоэкземплярной литературы №№..., запись акта о приеме изданий в фонд в книге суммарного учета №…


ПРИЛОЖЕНИЯ К МЕТОДИЧЕСКИМ РЕКОМЕНДАЦИЯМ
Приложение № 3

Книга суммарного учета библиотечного фонда библиотеки

общеобразовательного учреждения
Часть I. Лист 1.


<< предыдущая страница   следующая страница >>



Если вы перестанете лгать о республиканцах, я обещаю, что не скажу правду о демократах. Чонси Депью, американский се
ещё >>