Почему стоит купить erp для малого бизнеса. Когда стоит подумать о приобретении erp системы? - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Введение в erp-системы 1 9.58kb.
«Монолит-Инфо» и United Bakers: крекерная erp 1 151.17kb.
Программа курса «Проектирование erp-систем. Практический подход» 1 35.51kb.
Управление человеческими ресурсами в процессе внедрения erp систем... 1 69.3kb.
Антикризисное внедрение erp системы для повышения эффективности. 1 81.41kb.
М. Милютин логистика как ключевой модуль erp-систем 1 41.28kb.
Модель принятия решения о внедрении erp-системы на предприятии 1 377.4kb.
«Подходы к моделированию проблемных ситуаций принятия решений» 1 334.61kb.
Второй всероссийский erp-форум «Инвестиции и практика внедрения:... 1 65.7kb.
Описание требований по оказанию услуг по технической поддержке и... 1 138.3kb.
Особенности систем mrp и erp 1 82.23kb.
Особенности систем mrp и erp 1 82.23kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Почему стоит купить erp для малого бизнеса. Когда стоит подумать о приобретении erp - страница №1/1

Почему стоит купить ERP для малого бизнеса.
Когда стоит подумать о приобретении ERP системы?
Даже самые замечательные работники когда-то начинают не доделывать работу. Причины могут быть в недостатке времени, в недостатке внимания или в усталости. Появляются провалы в управлении и срыв сроков. Ваши сотрудники начинают обвинять друг-друга в недоработках, а иногда совсем прозрачно делают намек, что и Вы сами чего-то недоделываете, и пытаетесь свалить вину на нижестоящих. Поздравляю! На вашей фирме началась «болезнь роста». Прежняя организация работ, которая казалась вам откатанной, становится все более не пригодной для эффективной работы. Настала пора менять методы и организацию работ. Есть два способа продвинуться вперед в такой ситуации. Либо набирать еще сотрудников, либо снабдить коллектив инструментом, который бы помог им справляться с возросшей нагрузкой. Набирать людей иногда кажется более простым способом, однако это не так. Во-первых, опытных и знающих работников не так просто и найти. Во-вторых, обученные и опытные сотрудники рано или поздно требуют большей оплаты. В-четвертых, сотрудники увольняются по различным причинам, а с ними уходят не только конфиденциальные данные, но зачастую и связи с клиентами. В-пятых, сотрудники могут своим уходом породить массу проблем, так как кроме них никто работу не знал, но еще хуже, если они уходят к конкурентам. Если вы понимаете все вышеперечисленные проблемы, то пора подумать о комплексной автоматизации в виде ERP системы.
Почему нужна именно комплексная автоматизация?
Ответить на этот вопрос проще простого. Если есть или будет несколько разных программ для разных задач, то для передачи информации либо надо переносить, что является двойной работой, либо пользоваться бумажными отчетами. Кроме того, если Вам лично срочно потребуется какая-то информация, Вы вынуждены будете просить выудить ее, так как лично не побежите к компьютеру с такой программой. Такая «лоскутная» автоматизация чаще всего порождает монополию на информацию, так как с уходом сотрудника, который хорошо знал эту программу, более никто не может разобраться с информацией, которая в ней содержится. Кроме того, что зачастую и случается, никто не знает, насколько актуальна информация в разных программах, так как ее перепроверка не такое легкое дело и требует времени. От всего этого свободна комплексная автоматизация, особенно ERP система. Все на фирме взаимосвязано. Отпустили товар со склада – возникла или погашена задолженность со стороны покупателя, на складе товара стало меньше. При комплексной автоматизации кладовщик ввел информацию, а бухгалтерия и сбыт уже имеют свежую информацию. Нет двойной работы. Но еще важнее то, что если кладовщик ввел неверную информацию, то это очень скоро «вылезет» либо со стороны бухгалтерии, либо со стороны сбыта и информация будет приведена в актуальное состояние. Поэтому, чем больший охват функций фирмы имеет комплексная автоматизация, тем больше экономит труда и тем надежнее информация в ней содержащаяся. Тем быстрее и легче принимаются решения по управлению фирмой.
В чем трудность комплексной автоматизации?
Самое трудное – это поменять мышление коллектива. В том числе и ваше. Дело в том, что коллектив должен работать как одна команда. По аналогии футбола. На самом деле в подавляющем большинстве случаев каждый сосредоточен на своих функциях и общие проблемы, цели и задачи уходят на второй план. Это и понятно, если чего-то нет на складе, то спрашивать ведь будут в первую очередь со снабженца, поэтому проблемы финансов или повышенного расхода из-за брака в производстве для него только раздражающий момент. Да и Вы как руководитель, рассматриваете своих подчиненных как отдельные функциональные части, которые взаимодействуют исключительно под вашим четким и неусыпным контролем. На самом же деле нужна командная «игра». Трудно рассчитывать на успех футбольному коллективу, если полузащитники не отдают мяч нападающим, пока тренер не прикажет. А тренер на важных переговорах… Когда начинается внедрение ERP системы, которая является верхом комплексности автоматизации все сотрудники (руководители в том числе) продолжают мыслить «моя хата с краю» и доказывать, что есть более важные и срочные задачи, чем «кормить» программу информацией. Это не потому, что они враги автоматизации. Просто приходится 1) продолжать делать свою работу, 2) при этом учиться применять новую программу и 3) вводить туда информацию. Налицо тройная нагрузка. Хоть и временная, но тройная. При этом возникает еще одна проблема. Например, бухгалтерия уже имеет свою программу и передавать данные в ERP не видит острой для себя необходимости. Менеджер коммерческого отдела, не видя информации по оплате (бухгалтерия не торопится) соответственно не имеет пользы от того, что кладовщик регулярно вводит информацию об отпуске продукции. Соответственно коммерческий отдел будет требовать от бухгалтерии отчеты по оплате в бумажном виде или каждый раз бегать к главбуху, чтобы выяснить есть ли у клиента долг. А это скорости и простоты работы не добавляет. Поэтому уже при внедрении следует приучать коллектив к командной работе и нацеливать не на исполнение своих функций, а на цели и результаты фирмы! Только так можно выигрывать матч за матчем и стать чемпионом, а не заурядной командой второй лиги!
ERP система – это новационные вложения!
Каждый топ-менеджер мечтает о помощнике, который бы никогда ничего не забывал, был в курсе всех дел и быстро доставлял необходимы данные. ERP система является тем самым помощником. Добившись от сотрудников того, чтобы вся необходимая информация вносилась в базу данных, вы уже исключаете зависимость от его «неповторимости и исключительности». Информацию можно легко извлечь и перепроверить. Более того, система сохраняет в себе некую технологию управления и взаимодействия, поэтому легче вводить в курс дела новых сотрудников и мало что меняется при уходе «опытных кадров». Что это значит? Бизнес становится легко масштабируемым и готовым к кадровым изменениям, готовым к росту или внезапной нагрузке. Ранее ERP система была уделом только корпораций, так как стоил просто колоссальных денег. Сейчас, заплатив пару тысяч долларов, можно получить почти полный аналог того, что раньше приобреталось за полмиллиона. Кроме того, большие корпоративные ERP надо было осваивать годами. Теперь же удается освоить ERP системы за пару месяцев.
От какие проблем можно будет избавиться сразу после внедрения?
В части реализации продукции и торговли.
1.ERP для малого бизнеса поможет легко и просто собрать заказы и зарезервировать товары под них. Причем система резервирования полностью автоматизирована и не требует ухаживания за недействительными или устаревшими заказами!

2.ERP для малого бизнеса позволит легко и просто увидеть дефицит товаров и сгенерировать заявки поставщикам на то, чего нет на складах. При этом поможет проработать всевозможные замены с учетом предложений от поставщиков, а также поможет закрыть дефицит за счет имеющихся запасов на разных складах с учетом прогноза продаж!

3. ERP для малого бизнеса поможет с легкостью обрабатывать прайсы поставщиков с огромным числом ассортиментом и сортаментом. Возможны несколько поставщиков для одного товара. Различные скидки для разных покупателей от накопительных до повременных!

4. ERP для малого бизнеса поможет легко мониторить частичные отгрузки и торговать "с колес".

5. ERP для малого бизнеса разграничит права доступа к информации в справочниках, документах и отчетах вплоть до отдельных полей!

6. ERP для малого бизнеса покажет кто из менеджеров по продажам что делал и соответственно заработал - переводите их на сделку!
В части производства.
1. ERP для малого бизнеса поможет легко и просто сверстать план производства под месячный или квартальный заказ очень большого ряда самых сложных изделий.

И это с учетом унификации деталей и сборок. А также с учетом минимальных партий изготовления, изготовлений по кооперации. Но и это не предел - план изготовления будет учитывать текущую загрузку!



2. ERP для малого бизнеса позволит легко и просто увидеть дефцит материалов по местам изготовления и сгенерировать заявки поставщикам на то чего нет на складах. При этом поможет проработать всевозможные замены с учетом особенностей изготовления и общей политики по унификации замен там, где это допустимо!

3. ERP для малого бизнеса поможет выдать наряды на работы и увидеть текущее состояние производства и использование рабочих рук!

4. ERP для малого бизнеса высчитает фактическую себестоимость изготовленной продукции или оказанных услуг, а также незавершенного производства с учетом понесенных затрат. Где вы еще видели такое для незавершенки?

5. ERP для малого бизнеса покажет какая была загрузка оборудования или инструмента по факту выпуска продукции, а также по планируемому производству!

6. ERP для малого бизнеса покажет кто и что делал и соответственно заработал. Причем учитывается как индивидуальный труд, так и бригадный!
В экономической части.
1. Легко, просто и быстро увидеть состояние взаиморасчетов, из чего они сложились.

2. Определить фактическую себестоимость изготовления.

3. Проанализировать затраты.

4. Понять сколько заработали, где и почему теряется прибыль.

5. Проводить разную ценовую политику для разных покупателей.
В организационной части.
Как упоминалось выше, ERP система нацеливает коллектив на достижение целей, а не «местническое» исполнение своих функций, что само по себе уже огромный шаг вперед. Унифицирует труд менеджеров, что снимает напряженность при смене кадров. Ограничивает доступ к информации по уровням доступа, что защищает ваши данные от воровства или передаче конкурентам.
Добро пожаловать на ERP для малого и среднего бизнеса всего за 2500$




Мужчины раздражаются, когда их понимают неправильно, а когда их понимают правильно — приходят в ярость. Эдгар Солтус
ещё >>