Отчет о работе Архива Президента рк за 2013 - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Отчет о работе Федерального государственного бюджетного 3 402.24kb.
Отчет о работе кафедры уголовно-правовых дисциплин за 2012-2013 учебный... 14 777.3kb.
Отчет о работе управления по административно-техническому надзору 1 101.42kb.
Отчет о проделанной работе отдела ветеринарии Целиноградского района... 1 31.11kb.
Отчет о работе Комиссии рспп по агропромышленному комплексу в 2013... 1 27.68kb.
Отчёт по воспитательной работе за ноябрь 2013 1 9.82kb.
Отчёт о работе системы дополнительного образования за 1 четверть... 1 76.46kb.
Отчет о работе кафедры восточной филологии в 2012 2013 учебном году 1 260.29kb.
Отчет о работе департамента по связям с религиозными и общественными... 1 71.13kb.
Отчет о работе департамента по связям с религиозными и общественными... 1 297.05kb.
Отчет о самообследовании общеобразовательного учреждения 3 575.08kb.
Кодекс республики казахстан (с изменениями и дополнениями по состоянию... 8 2256.34kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Отчет о работе Архива Президента рк за 2013 - страница №1/1



Отчет о работе Архива Президента РК за 2013 г.

Архив Президента РК, руководствуясь Законом РК "О Национальном архивном фонде и архивах" и в соответствии с планом работы на 2013 г. принял меры по реализации государственной политики в области хранения и всестороннего использования архивных документов для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации. В этих целях проведен комплекс организационных, методических и практических мероприятий для выполнения установленных задач и функциональных обязанностей.

Обеспечена системная работа коллегиальных органов Архива. На 9 заседаниях дирекции рассмотрено 26 вопросов. Для обеспечения государственного контроля за состоянием организации документирования и архивного хранения заслушаны отчеты Агентства РК по регулированию естественных монополий, Медицинского центра Управления делами Президента РК, Республиканской гвардии.

На 26 заседаниях Экспертно-проверочной методической комиссии Архива рассмотрено 76 вопросов по результатам экспертизы ценности документов, описи дел, номенклатуры, представленные учреждениями.

По заданию Администрации Президента РК подготовлены дополнения в словарь архивных и делопроизводственных терминов и определений на казахском и русском языках, а также проведено выявление документов и подготовлен перечень, содержащий 1 361 документ для учебника новейшей истории Казахстана.

Представители Архива участвовали в республиканском совещании «Казахстанское архивоведение: направления и пути развития», в работе Международных научно-практических конференций: «Основные тренды и факторы развития региональной безопасности в Центрально-Азиатском регионе», «Роль архива в современном обществе», конференциях, посвященных 30-летию ЦГА г. Алматы, 15 летию г. Астаны, 50-летию Дома-музея М.О. Ауэзова, в торжественном мероприятии, посвященном 20-летию со дня кончины Д.А. Кунаева, организованном Общественным Фондом Д.А. Кунаева, научно-практической конференции, посвященной 85-летию М.И. Исиналиева, республиканской научно-практической конференции (Всемирная ассоциация казахов, академические институты): «Созидательный потенциал казахской диаспоры: история и современность». С участием представителей общественных организаций были проведены круглые столы, посвященные Посланию Президента Республики Казахстан народу Казахстана «Казахстан: 2050»,20-летию образования Архива Президента РК, 120-летию со дня рождения государственного и общественного деятеля, члена партии «Алаш» А.М. Алибекова, 90-летию Р.Ш. Шамжановой. Всего работники Архива приняли участие в 16 научно-практических конференциях с 15 докладами и сообщениями.

В течение отчетного периода осуществлен контроль над температурно-влажностным режимом хранения, проведена плановая дезинфекция и дезинсекция архивохранилищ. Фактов поражения документов не выявлено.

Приняты меры по обеспечению сохранности и государственному учету архивных фондов. Составлен сводный Паспорт архива и сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2013 г.

Для подготовки создания страхового фонда копий особо ценных документов (ОЦД) проведено выявление особо ценных документов по ф. 708 «ЦК КП (б) Казахстана» по описи 2\1 за 1938 год. Просмотрено 1 372 д. и выявлено 3 254 листа слабоконтрастных текстов, 623 л. исполненных латинской графикой.1 Аннотированный перечень ОЦД за 1938 г. утвержден ЭПМК.

Также проведена оцифровка и печать на микрофиши 1 767 д., 153 720 кадров, ф. № 75-Н «Министерство иностранных дел РК» оп.1; ф. № 5-Н оп.6 за 2002 г.

Проведены реставрационно-профилактические работы по сохранению материальной основы документов, отреставрировано 1 084 д., 83 598 л.

Восстановлено компьютерным набором 1 198 л. слабоконтрастных текстов документов ф. 141 "Казкрайком ВКП (б)" оп. 1, проведена считка, сверка 897 л. текстов с подлинниками.

В течение отчетного периода архив пополнился 11 новыми документальными комплексами. Принято на государственное хранение 6 900 д. Объем комплектования на 34% превысил уровень 2012 г. В настоящее время общий архивный фонд насчитывает 754 039 ед.хр., что на 1,4% больше по сравнению с 2012 г. В тоже время страховой фонд копий особо ценных документов составил 7 236 685 кадров микроформ и достигнут рост на 2,2%.

Для использования в читальный зал исследователям, сотрудникам архива, в справочный стол выдано 21 105 д.. Этот объем на 7% больше, чем в 2012 г.

Проведена работа по вводу данных и прикреплению 5 135 файлов с делами к карточкам дел в «Электронный архив».

С целью доработки БД «Электронный архив» в части установки механизма электронного выявления документов, содержащих ограничения доступа, в БД была внедрена система распознавания уровня доступа «Access level».

Для создания электронного архива проведена корректировка, верификация и экспорт 247 ед. хр. и 26 131 л., атрибутировано 33 655 документов ф. 7 "Президент Каз.ССР" за 1991 г., оцифровано и введено в модуль «Учет фондов» 54 описей, 7 предисловий к описям (6 337 л., 51 724 заголовков).

Для обеспечения качественной и бесперебойной работы системы электронного документооборота было приобретено и установлено современное серверное оборудование и система резервного копирования ЕСЭДО.

Структурными подразделениями в течение года обеспечено ведение 16 автоматизированных ИПС и баз данных.

В течение года в Архиве состоялись 2 презентации новейшего архивного оборудования (компании «Konica Minolta», ТОО «Ғылым»). Проведено рабочее совещание об оценке состояния БД и рассмотрении вопросов перспективы информатизации архива на 2014-2017 гг., на котором приняли участие не только сотрудники архива, но и специально приглашенные эксперты в области обеспечения программных продуктов и технических решений.

В список источников комплектования Архива по согласованию с Администрацией Президента РК включены ОО «Национальная ассоциация уйгуров», РГУ «Служба центральных коммуникаций при Президенте РК», ОЮЛ «Союз Молодежи Казахстана».

Проведены уточнения в правилах документирования и управления документацией Управления делами Президента РК, Счетного комитета, РГУ «Служба центральных коммуникаций при Президенте РК», Академии государственного управления при Президенте РК, Агентства РК по регулированию естественных монополий, АО «Управление по обслуживанию дипломатического корпуса «Астана»». Согласовано 9 номенклатур дел: РГУ «Служба центральных коммуникаций при Президенте РК», Академии государственного управления при Президенте РК, НАО «Телерадиокомплекс Президента РК», МИД РК, Агентства РК по делам государственной службы, Конституционного Совета РК, Постоянного Представителя РК при ЕврАзЭС, АО «Управление по обслуживанию дипломатического корпуса Алматы», ТОО «Корпорация «Алмалы».

Согласованы 5 перечней со сроками хранения в соответствии с новыми типовыми нормативными документами: Академии государственного управления при Президенте РК, Агентства РК по делам государственной службы, Республиканской гвардии РК, НДП «Нур Отан», МИД РК, положения о ведомственном архиве, экспертной комиссии Управления делами Президента РК, РГУ «Служба центральных коммуникаций при Президенте РК», Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета.

Оказана практическая помощь учреждениям в подготовке 4 602 дел к архивному хранению, Администрации Президента РК по приему, сверке наличия 673 дел в электронном формате из структурных подразделений за 2010 гг., просмотру и составлению аннотаций к фотографиям Пресс-службы (4 820 слайдов), по составлению описи фотодокументов за 1998 г. (606 заголовков

В качестве обучающих мероприятий проведено 9 семинаров с работниками делопроизводственных и архивных служб. Для обеспечения государственного контроля за состоянием документирования и ведомственного хранения архивов проведено 9 проверок, в том числе в Счетном комитете по контролю за исполнением республиканского бюджета, Агентстве РК по регулированию естественных монополий, Агентстве РК по делам государственной службы.

По просьбе Фонда Первого Президента РК составлен перечень документов для разработки выставочного пространства и оформления экспонатов в новом здании Библиотеки Президента РК и направлен исполнителям.

С целью комплектования документами личного происхождения и привлечения новых источников были заключены договоры с А. Самаковой, С. Сайдазимовым, Ш. Найманом, переданы проекты договоров помощникам депутатов Парламента РК: У. Мухамеджанова, Н. Оразалина, С. Кулагина, А. Пепенина, А. Соловьевой, Проведена встреча в МИД РК с директором Департамента администрации и контроля, начальником отдела кадров, руководителем Музея для достижения договоренностей по сотрудничеству в области собирания документов представителей отечественной дипломатической службы, а также о возможности командировок за рубеж с целью комплектования документами представителей казахской диаспоры через МИД РК.

В течение года исполнено 370 запросов, поступивших от граждан и учреждений. Уровень исполнения на 130% превышает соответствующий период 2012 г. и количество положительных ответов составило более 90%.

В читальном зале научными исследованиями занимались 318 человек из них 14 работали над докторской, 29 магистерской диссертациями. Анализ показывает, что количество исследователей увеличилось на 23%.

Для популяризации историко-культурного наследия экспонировались выставки: «Архив Президента РК», «1 декабря - День Первого Президента РК», «Национальной валюте 20 лет», посвященные А. Алибекову, Р. Шамжановой (100%). Было проведено 28 лекций и экскурсий для студентов и школьников, военнослужащих. Всего выставки посетило 504 человека. Проведено 11 «Дней открытых дверей» для магистрантов исторического факультета КазНПУ им. Абая, учащихся общеобразовательных школ, состоялось 6 циклов учебной практики для 92 студентов.

Велась подготовка 2-й части справочника «Номенклатурные кадры советского Казахстана» за 1937–1947 гг., четвертого выпуска справочника «Органы государственной власти Республики Казахстан. 2011-2015 гг.». Издано 4 сборника: «Из истории национальной валюты», том 1-й «Трагедия казахского аула», к 120-летию А. М. Алибекова, 90-летию Р. Ш. Шамжановой.

Завершена работа над сборниками: том 2-й «Из истории депортаций 1935–1939 гг.», «Асфандияр Кенжин». Велась подготовка 3-го тома документального сборника «Из истории депортаций: Казахстан 1939–1945 гг.». В СМИ опубликовано 28 статей.

Для систематического каталога проводилась тематическая разработка документов ф. 708 «ЦК КП Казахстана» за 1953 г. – начало 1952 г. Просмотрено 832 дел, составлено, проиндексировано, систематизировано и влито в каталог 3 000 карточек.

Одновременно велось создание картотеки и каталогизация документов на казахском языке (латинская графика) ф. 141 «Казкрайком ВКП (б)» за 1935 г. С этой целью просмотрено 90 дел, составлено, проиндексировано, систематизировано и влито в каталог 305 карточек.

Завершено создание архивной коллекции первичных партийных организаций Ауэзовского и Советского районов г. Алма-Аты, описи утверждены ЭПМК.

В течение года Управлением фондов личного происхождения велась работа по созданию «Именного каталога», по каталогизации документов личного фонда № 175-НЛ «Исиналиев М.И», было просмотрено 178 дел, составлены 553 карточки.

За отчетный период книжный фонд библиотеки Архива пополнился 360 новыми изданиями на сумму 471 799 тенге, в том числе 145 книг на сумму 434 709 тенге за бюджетные средства. В мае произведена дополнительная подписка на периодические издания на 2013 г. на общую сумму 51 289 тенге. В октябре произведена подписка на периодические издания на 2014 г. на общую сумму 387195 тенге (46 наименований), в том числе для Филиала Архива в г. Астане – 4 наименования на сумму 39 854 тенге.

Была продолжена работа по созданию систематического и алфавитного каталогов на традиционных и машинных носителях. Всего в БД внесено 352 издания, распечатана из БД и влита 701 карточка. Всего каталог насчитывает 75 449 карточек.

Управление информационно-методической работы обеспечило печатными изданиями специалистов Архива и исследователей. Всего зарегистрировано 3 237 посещений, из них 17 – исследователи. Читателям и исследователям было выдано: 1 263 книги, 349 методических материалов, 2 320 журналов и 14 809 газет. Также исполнено 287 библиографических и тематических запросов, в том числе с использованием баз данных и Интернет – 153 запроса. Регулярно осуществлялось обновление компьютерной справочно-информационной базы «ЗАН».

На сайте Архива в отчетный период было размещено 78 материалов о работе Архива, в том числе все статьи в СМИ и выступления на конференциях. Помимо этого на сайте обновлены: историческая справка об Архиве, списки изданий, сведения о библиотечном и справочно-информационном фондах и другие материалы со статистическими данными, а также введены новые рубрики «Народ в потоке истории», в которой размещены 42 публикации сотрудников Архива и «Архиву Президента РК – 20 лет», куда помещены документы об истории создания Архива и его развитии. Также обновлена английская версия сайта. Общее количество выходов сотрудников Архива в Интернет составило 1 028 раз (195 часов 48 минут). Количество посещений сайта Архива составило 31 237, что на 22% больше, по сравнению с 2012 г.

В течение отчетного периода зарегистрировано поступление 71 единицы методической литературы, которые включены в СИФ архива. Всего в БД СИФ введено 71 пособие. Были составлены 2 аннотированных перечня методических разработок, подготовленных сотрудниками архива за 2012 г. и общих поступлений в СИФ, которые были направлены в ЦНТИДАД РК, Администрацию Президента РК, в филиал Архива в г. Астана.

Во исполнение Перспективного плана развития методической работы на 2013-2015 гг. составлено четыре методических пособия: «Памятка по составлению топографических указателей в хранилищах Архива Президента РК», «Руководство администратора БД «СИФ АП РК» в информационно-поисковом портале «Летограф»», «Памятка об организации работы с документами «ДСП» периода независимости, хранящимися в Архиве Президента РК», методическое пособие «Составление и оформление официальных документов».

В августе подписан Договор с РГУ «Национальная академическая библиотека в г. Астана» Комитета по культуре Министерства культуры и информации РК о передаче неисключительных прав на использование объектов интеллектуальной собственности, согласно которому передано для включения в ЭГБФ «Казахстанская национальная электронная библиотека» 53 документальных сборника и справочно-информационные издания.

В соответствии с графиком окончили курсы повышения квалификации 10 сотрудников Архива и курсы переподготовки 3 сотрудников Архива: в Институте государственного и местного управления, Академии государственного управления при Президенте РК.

Проведены два конкурса на занятие административных государственных должностей: эксперта Управления Архива Президента РК в г. Астана (Филиал), эксперта Управления обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов, эксперта Управления комплектования и документации и эксперта Управления организации использования документов.

К 20-летию образования Архива ряд работников награжден государственными и ведомственными наградами, благодарственными письмами государственных органов.




1 Здесь и далее приведены процентные показатели выполнение годового плана работы






И культура имеет свою узаконенную проституцию: фестивали. Мартин Кессель
ещё >>