Контрольная работа выполняется с учетом общепринятых требований. Она состоит из двух разделов - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Контрольная работа №2 по английскому языку 11 класс Инструкция по... 1 102.79kb.
Контрольная работа по теме: «Углеводороды» 1 74.51kb.
Контрольная работа по курсу «Основы практической грамотности» 1 117.43kb.
Учебный курс состоит из двух разделов «Руководство персоналом» и«Работа... 1 323.41kb.
Тематика контрольных работ и зачетное задание на 1 семестр по географии... 1 72.96kb.
Контрольная работа выполняется на бумажном носителе и сдается на... 1 43.06kb.
Контрольная работа выполняется в объеме школьной тетради или не менее... 5 753.55kb.
Тематика контрольных работ по дисциплине «Криминология» для студентов... 1 52.22kb.
Контрольная работа выполняется в виде реферата объемом 10-15 машинописных... 1 287.92kb.
Курс органической химии состоит из двух частей: теоретической (лекционный... 1 184.13kb.
Инструкция по выполнению работы Экзаменационная работа по французскому... 1 90.95kb.
Методы электрометрии скважин 1 334.29kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Контрольная работа выполняется с учетом общепринятых требований. Она состоит из двух - страница №1/5


ВВЕДЕНИЕ

Контрольная работа выполняется с учетом общепринятых требований. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел подразумевает раскрытие теоретического вопроса. Ответ на вопрос должен быть полным, но изложен в достаточно краткой форме (ориентировочный объем – 5-7 страниц).

Второй раздел посвящен изучению табличного процессора MS Excel. Он включает в себя разработку электронной таблицы и обработку данных встроенными средствами табличного процессора. Отчет о выполнении данного раздела должен быть отражен в контрольной работе. Отчет должен включать: краткую характеристику задания, описание решения задания, результат решения. Пример оформления отчета приведен в конце методических указаний.

Варианты контрольных заданий выбираются из приведенной ниже таблицы.

Таблица 1


Первая буква

фамилии


Последняя цифра

номера зачетной книжки



Вариант задания

Первая буква

фамилии


Последняя цифра

номера зачетной книжки



Вариант задания

Первая буква

фамилии


Последняя цифра

номера зачетной книжки



Вариант задания

А

0

0

Б

1

4

В

2

7

Г

1

1

Д

2

5

Е

3

8

Ж

2

2

З

3

6

И

4

9

К

3

3

Л

4

7

М

5

0

Н

4

4

О

5

8

П

6

1

Р

5

5

С

6

9

Т

7

2

У

6

6

Ф

7

0

Х

8

3

Ц

7

7

Ч

8

1

Ш

9

4

Щ

8

8

Э

9

2

Ю

0

5

Я

9

9




0

3




1

6


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемый для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами.

Электронные таблицы (ЭТ) – это машинные модели обычных таблиц, состоящие из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера. Первая такая программа была разработана в США в 1979 г., а сейчас ЭТ – неотъемлемый компонент программного обеспечения любого компьютера. Наиболее популярны такие программы, как Excel, QuatroPro, Lotus 1-2-3, Works.

Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически. Изменение содержимого какой-либо одной ячейки приведет к изменению значения всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, то есть при обновлении каких либо частных данных, обновление всей таблицы происходит автоматически.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:



  • создание и редактирование электронных таблиц;

  • оформление и печать электронных таблиц;

  • создание многотабличных документов, объединенных формулами;

  • построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

  • работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

  • создание итоговых и сводных таблиц;

  • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

  • решение экономических задач путем подбора параметров;

  • решение оптимизационных задач;

  • статистическая обработка данных.

ЭТ работает в одном из трех режимов: табличном, ввода данных, командном.

Табличный режим – это режим передвижения по ЭТ. Для перемещения используется табличный курсор (указатель), который имеет двойную окантовку и ширину, соответствующую ширине ячейки. Курсор отмечает выделенную ячейку (ту, с которой в данный момент идет работа). Переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью.

Режим ввода данных. Вводить информацию (это могут быть текст, числа или формулы) в таблицу можно лишь в выделенную ячейку. При этом она отображается в самой ячейке и в строке ввода. Если в ячейке была какая-либо информация, то вновь введенная займет ее место.

Командный режим предназначен для проведения таких операций, как форматирование, редактирование, вывод на печать, построение диаграмм, создание и сохранение электронных таблиц в виде файла на магнитном диске.

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист активной рабочей книги, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в ту же рабочую книгу.

Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами, от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и строки, на пересечении которой она расположена, например: A12 или AB21. Обозначение ячейки выполняет адресную функцию. Адреса ячеек используют при необходимости ссылки на нее, например в формулах.

Одна из ячеек всегда активна и выделена рамкой. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда осуществляются в активной ячейке.

В электронных таблицах используют, как правило, следующие виды информации:


  • данные – текстовая, символьная и числовая информация, которая может быть представлена в различных форматах;

  • формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций, кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы.

Идеология функционирования и технология работы пользователя с электронными таблицами одинаковы для всех табличных процессоров. Различия между ними определяются, в основном, функциональными возможностями. По этой причине остановимся на рассмотрении работы наиболее популярного табличного процессора Excel.


Интерфейс табличного процессора

Внешний вид окна MS Excel показан на рис. 1. Окно состоит из стандартных элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов, строки формул, рабочего листа, полос прокрутки и строки состояния.

В строке заголовка указывается название программы и название текущей рабочей книги.

В нижней части окна располагаются ярлычки рабочих листов, на которых отображается их название.

При работе с табличным процессором в основном используются две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Панель инструментов Стандартная содержит кнопки команд управления файловыми операциями, редактирования, управления экранным отображением, сортировки данных, итоговых функций и мастера диаграмм.

Панель инструментов Форматирование содержит элементы форматирования содержимого ячеек.

Строка формул отображает содержимое активной (выделенной курсором) ячейки.


Создание таблицы

Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:



  • заголовка таблицы;

  • заголовков столбцов («шапка» таблицы);

  • информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:

  • ввод заголовка ЭТ;

  • ввод названий граф документа;

  • ввод исходных данных;

  • ввод расчетных формул;

  • форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

подготовку ЭТ к печати и ее печать.



Рис. 1. Внешний вид окна MS Excel
При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

Для запуска табличного процессора необходимо выбрать из главного меню команду Пуск – Все программы – Microsoft OfficeMS Excel. При этом, перед вами откроется окно программы с чистой рабочей книгой под названием Книга1.

Если при работе с текущей книгой возникает необходимость создания новой, то можно воспользоваться командой меню Файл – Создать…, или соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная.

После создания рабочей книги можно приступать к вводу данных. Для этого необходимо выбрать соответствующий рабочий лист щелчком мыши на его ярлычке и выделить ячейку, в которую будет осуществляться ввод данных. Затем следует ввести необходимую информацию с клавиатуры.

Не следует забывать, что содержимое активной ячейки всегда отображается в строке формул.

После окончания ввода информации в ячейку, следует нажать клавишу Enter, курсор переместится на одну ячейку ниже.


Редактирование таблицы

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ее ячеек.

Для редактирования содержимого отдельной ячейки, ее необходимо выделить (сделать активной), затем щелкнуть мышью на строке формул или нажать клавишу F2 и провести соответствующие изменения данных.

Редактирование содержимого ячейки возможно только в строке формул, попытка произвести какие-либо изменения непосредственно в ячейке приведут к потере данных.

При редактировании содержимого ячеек можно применять стандартные команды вырезать, копировать и вставить панели инструментов Стандартная или меню Правка (также можно использовать комбинации клавиш Ctrl+x, Ctrl+c и Ctrl+v соответственно).

Редактировать можно не только содержимое отдельных ячеек, но и групп ячеек. Редактирование групп ячеек заключается в их удалении, перемещении и копировании, используются стандартные команды вырезать, копировать и вставить.

При копировании групп ячеек очень часто возникает необходимость скопировать только данные без форматирования или, например, при создании типовых таблиц, ширины столбцов без данных. Для этого в Excel есть специальное средство – команда Специальная вставка, которая позволяет вставить из буфера все, формулы, значения, форматы, примечания, условия на значения, без рамки, ширины столбцов, формулы и форматы чисел, значения и форматы чисел, связи с ячейками, а также имеет множество других возможностей.
Форматирование таблицы

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения цифровых данных, наличием рамок и т. п. Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат. Кроме того, часто использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок панели инструментов Форматирование.

Форматирование содержимого ячеек выполняется командой меню Формат – Ячейки… или контекстного меню Формат ячеек… (см. рис.2). Диалоговое окно Формат ячеек позволяет задать формат данных, выравнивание, отображение и направление текста, формат шрифта, границы ячеек и их заливку.



Рис. 2
В MS Excel могут быть использованы следующие форматы данных:


  • общий – используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа;

  • числовой – является наиболее общим для представления чисел;

  • денежный – используется для отображения денежных величин;

  • финансовый – используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;




  • дата – используется для отображения данных в различных форматах даты;

  • время – используется для отображения данных в различных форматах времени;

  • процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится с символом процента;

  • дробный – отображает числовые данные в виде правильных дробей;

  • экспоненциальный – отображает числовые данные в виде мантиссы и экспоненты (например, 3,2е-5);

  • текстовый – данные отображаются точно также, как вводятся и обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания;

  • дополнительный – предназначены для работы с базами данных и списками адресов.

Выравнивание в ячейках производится как по горизонтали, так и по вертикали. Режимы отображения данных могут быть с переносом по словам, автоподбором ширины и объединением ячеек.

Для формирования границ ячеек (таблицы) используется закладка Граница диалогового окна Формат ячеек или аналогичная кнопка панели инструментов Форматирование (см. рис.3).

При задании границ ячеек можно использовать различные типы линий (сплошная, пунктир, утолщенная и т. п.) и различный цвет линий. Границы возможно сформировать как все одновременно, так и по отдельности нажатием соответствующих кнопок в диалоговом окне.



Рис. 3

Работа с рабочим листом

Рабочий лист MS Excel имеет табличную структуру, состоящую из 256 столбцов и 65536 ячеек. Каждый рабочий лист имеет имя, отображаемое на ярлычке, которое должно быть уникально в пределах одной рабочей книги.

Просмотр содержимого рабочего листа осуществляется с помощью полос прокрутки. Переключение между рабочими листами производится с помощью ярлычков и кнопок перемещения вперед, назад, в начало, в конец.

При работе с рабочим листом очень часто возникает необходимость добавления, удаления, копирования и перемещения строк (столбцов). После выделения строки (столбца) из контекстного меню можно выбрать необходимую команду. Для выделения всей строки (столбца) необходимо щелкнуть мышью на ее номере. Для выделения всего рабочего листа необходимо щелкнуть на прямоугольник, находящийся между номерами строк и столбцов.

С рабочим листом возможны следующие операции: добавление нового рабочего листа, удаление, перемещение, копирование, переименование, задание цвета для ярлычка. Все операции можно выполнить, воспользовавшись контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлычке (см. рис. 4).






Рис. 4
Использование формул

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Для упрощения ввода формул можно вводить ссылки на ячейки не вручную, а щелчком мыши по необходимой ячейке.

Различают относительные и абсолютные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. При копировании формул из одной ячейки в другую адреса относительных ссылок автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. При абсолютных ссылках при копировании формул адреса не изменяются. Элементы номера ячеек использующие абсолютную адресацию обозначаются символом $ (например, A$4, $B12 или $B$5).

В MS Excel используются четыре вида операций (см. таблицу 2).



Таблица 2. Знаки операций, используемых в формулах MS Excel

Вид операций

Знак

Арифметические

Знак плюс (+)

Знак минус (–)

Знак умножения (*)

Знак деления (/)

Знак возведения в степень (^)

Процент (%)

Текстовые

Конкатенация (&)

Сравнение

Равно (=)

Меньше (<)

Меньше или равно (<=)

Больше (>)

Больше или равно (>=)

Не равно (<>)

Адресные

Двоеточие (:)

Точка с запятой (;)

Пробел ( )

следующая страница >>



Вся философия, в сущности, сводится к тому, что один философ пытается доказать, что все остальные философы — ослы. Обычно это ему удается, больше того, он убедительно доказывает, что осел и он сам. Генри Луис Менкен
ещё >>