Инструкция по созданию книги суммарного учета (часть 1 ) Для создания книги суммарного учета необходимо выполнить следующий алгоритм - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Инструкция по учету библиотечного фонда москва, 2007 Содержание Определение... 14 830.89kb.
Книга, 2013, №02, дата подписания номера 11. 01. 2013 1 71.71kb.
Решение вопроса перепрограммирования приборов учета в Москве и Подмосковье 1 15.63kb.
Организация коммерческого учета на розничном рынке электроэнергии... 1 106.35kb.
Задача Определите кривую суммарного спроса на основании данных об... 1 7.41kb.
Рекомендации по ведению журнала учета заявок заказчиков на регистрацию... 1 12.98kb.
Эффективный алгоритм построения мультиграммного индекса П. С. 1 32.26kb.
Приборы учета воды Требования к приборам 5 882.31kb.
Инструкция по созданию запросов о начислениях и фактах оплаты государственных... 1 134.12kb.
Приказом Минфина России от 31. 12. 2008 №154н утверждены форма Книги... 1 22.87kb.
Перечень должностных лиц, уполномоченных на проведение процедуры... 1 73.07kb.
Задача библиографа заполнить недостающие поля и подполя необходимыми... 1 310.15kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Инструкция по созданию книги суммарного учета (часть 1 ) Для создания книги суммарного - страница №1/1

Приложение № 4


к договору о совместной деятельности

по созданию библиотечной информационно-сервисной

системы владимирского региона


от «__» ______ 200__ № __(__)
Инструкция по созданию книги суммарного учета (часть 1)

Для создания книги суммарного учета необходимо выполнить следующий алгоритм:



  1. создать запись КСУ.

  2. пополнить электронный каталог записями на все наименования

  3. сформировать КСУ



  1. Для создания записи КСУ необходимо произвести проверку на дублетность. В области поиска необходимо выбрать «SCB КСУ», а в качестве поискового выражения использовать номер записи новой КСУ. В данном примере производиться поиск КСУ 2008/50




  1. Выберите новая запись





  1. В появившемся окне отметьте тип записи КСУ и нажмите ВЫБРАТЬ




  1. Алгоритм заполнения полей:

  • В поле 005 изменений вносить не нужно.




  • В поле 899 не заполняются:

    • подполе $a – местонахождение,

    • подполе $x – не публикуемое примечание

заполняется

    • подполе $y- номер записи в КСУ. В нашем примере это 2008/50.




  • В поле 989 не заполняются:

    • подполе $b – дата создания КСУ

    • подполе $k – примечание

заполняются:

    • подполе $c – откуда поступило. В нашем случае это
      ЦКБ «Бибком»

    • подполе $d – номер или дата сопроводительного документа

    • подполе $e – стоимость. В данное подполе заносится информация о стоимости партии книг указанной в сопроводительных документах.





  1. Нажмите «Записать».



  1. При сохранении записи и должны преобразоваться в текущую дату и наименование организации, создавш данную запись. Кнопку «Запись готова» нажимать не надо. Уровень записей такого типа будет опознавательным.




  1. Далее необходимо пополнить каталог записями на все наименования данной партии литературы.

  2. Для формирования КСУ необходимо перейти в меню КОМПЛЕКТОВАНИЕ -- Книга суммарного учета ч.1






  1. необходимо выбрать каталог, из которого будет осуществляться выборка записей для КСУ. Далее отметить область поиска «КСУ», ввести границы значений (в данном примере это будет 2008/50), нажать кнопку «Искать».




  1. У Вас должна сформироваться таблица. Обратите внимание на примечания в конце таблицы. В данном примере книга с инв.№1127697 не попала в столбец «Распределение книг, брошюр, журналов по содерж», но сосчиталась в столбце «Всего поступило книг, брошюр и журналов». Подсчет контрольной сумы осуществляется следующим образом: значения из записи КСУ поля 989$e сравнивается с суммой всех экземпляров данной КСУ 899$9.







Если женщине нечего сказать мужчине, она должна сказать это коротко. Янина Ипохорская
ещё >>