Архивная служба Илекского района Оренбургской области Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Муниципаль - davaiknam.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Доклад Главы Илекского района Оренбургской области о достигнутых... 5 709.37kb.
Описание проекта переселения «Транзитная агропромышленная зона» 1 56.43kb.
Главы асекеевского района оренбургской области 1 106.56kb.
Солдаты Победы Монастырщинский район Занимающее юго–западную часть... 17 2632.86kb.
Программа 11 псковских архивных чтений 1 33.85kb.
Муниципальное образование «Приморский муниципальный район» Общая... 1 231.01kb.
Об итогах работы учреждений культуры, искусства, кино и архивного... 3 638.55kb.
Закон оренбургской области о противодействии коррупции в Оренбургской... 1 216.97kb.
Губернатора оренбургской области 1 145.87kb.
Губернатора оренбургской области 1 166.83kb.
Решением Коллегии Росархива от 06. 02. 2002 основные правила работы... 18 2843.33kb.
Т. П. Волошина директор Государственного архива Ульяновской области... 1 59.01kb.
Направления изучения представлений о справедливости 1 202.17kb.

Архивная служба Илекского района Оренбургской области Для решения задач по реализации - страница №1/1



Архивная служба Илекского района Оренбургской области
Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Муниципальное образование «Илекский район» образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива. В систему муниципального архива входят: архивохранилище управленческой документации и архивохранилище документов по личному составу.

Архивный отдел администрации Илекского района был создан на основании решения Малого Совета народных депутатов от 05.11.1992 г.

№ 36 1 в составе 2-х человек: заведующий отделом и инспектор. Заведующей была назначена Елфимова Н.Н., инспектором Готвянская Вера Андреевна /с 16.11.1992 г./.

Государственный архив Илекского райисполкома был образован в 1935 г. на основании постановления ВЦИК И СНК РСФСР «О районных архивах» от 10 декабря 1934 г.2 Точная дата образования райархива пока не установлена, также не установлена фамилия первого заведующего. С тех пор и до наших дней документы его – молчаливые свидетели нашей истории. Они не вызовут сенсации, не назовут известные имена, не повествуют о масштабных событиях, происходящих в стране. Они касаются истории всего лишь одного Илекского района. Но они отражают пережитые события, поступки, явления, в них судьбы наших земляков, это документальная летопись родного края.

20.12.2000г. в связи с ликвидацией администрации Илекского района – территориального органа государственного управления Оренбургской области было образовано Муниципальное образование Илекский район Оренбургской области3. Соответственно, районный архив приобрел статус муниципального.
Всего на 01.01.2013 г. в районном архиве хранится 25018 дел за 1924 – 2012 гг. Это документы с постоянным сроком хранения, которые отражают деятельность органов государственной и муниципальной власти, отделов исполкома райсовета и администрации района, историю развития экономики, сельского хозяйства, культуры, здравоохранения, просвещения, статистики и других отраслей народного хозяйства района. Кроме приема документальных материалов, ведется выявление и прием документов по личному составу, личного происхождения известных в районе людей, фото и видео документов, отражающих наиболее значимые для района событий. Т.е. главная задача райархива – сбор, сохранность и использование документов в исторических, практических и справочных целях.

С 90-х г., в связи с происходящими по стране экономическими преобразованиями, поток документов ликвидированных организаций заметно увеличился. Архивом уже принято 5437 ед.хр. документов по личному составу, которые составили 114 фондов.

Одна из важнейших функций муниципального архива – социальная. Ежегодно растет количество запросов социально-правового характера /за три года оно увеличилось в три раза/. Только за 1 полугодие 2008 г. исполнено 490 запросов, что почти вдвое превышает их количество за тот же период прошлого года. Большинство их связано с назначением и переоформлением пенсий, социальных льгот, оформлением прав на имущество, жилье, землю, переименованием организаций. Практически 90% обращений в архив имеют положительный результат.

С архивным учреждением охотно сотрудничают учебные заведения, сельские и школьные краеведческие музеи, средства массовой информации. На базе районного архива проводятся школьные уроки, Дни открытых дверей. К знаменательным датам готовятся выставки архивных документов. Проходят практику студенты и стажируются специалисты по делопроизводству. Архив сотрудничает со СМИ, популяризуя свою деятельность.


Архивный отдел не только обеспечивает хранение поступивших ранее материалов, но и ведет работу с учреждениями, организациями и предприятиями всех форм собственности, в деятельности которых создаются документы. В списке источников комплектования их насчитывается – 37, среди которых муниципальные учреждения, государственные, общественные организации, акционерные общества. Им оказывается организационно-методическая помощь, для них организовываются и проводятся совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, а также проводятся систематические проверки. Цель таких проверок – совершенствование организации делопроизводства и обеспечение сохранности документов.

В архиве прилагаются все усилия для сохранения документального наследия: установлена охранно-пожарная сигнализация, осуществляется компьютеризация архивных работ.


Начиная с 2001 года администрацией Илекского района была вложена немалая сумма денежных средств для улучшения материально-технической базы архивного отдела: был проведен капитальный и текущие ремонты помещений архива с частичной заменой электропроводки, электроосветительных приборов, установлена пожарно-охранная сигнализация, приобретены 2 компьютера, закуплено более тысячи современных контейнеров для хранения документов, светозащитные жалюзи.

Ф.И.О. руководителей архива:

До 16.05.1977 г. /решение РИК № 127 от 16.05.1977 об уходе на пенсию/ – заведующая Илекским райархивом Макарова Александра Ивановна /точная дата приема пока не установлена, известно только что после выхода на пенсию она выехала за пределы области/.

С 16.05.1977 г – по 14.02.1983 г. заведующая райархивом Портнова Любовь Павловна, 1928 г.р., образование – 7 классов /уволилась в связи с достижением пенсионного возраста/.

С 15.02.1983 г. по октябрь 1983 г. заведующая райархивом Ходакова Валентина Геннадьевна, 1958 г.р., образование высшее /педагог/. Отработав несколько месяцев ушла в декретный отпуск, затем уволилась в связи с переменой места жительства /за пределы Оренбургской области/.

С 03 октября 1983 г. заведующей райархивом назначена Елфимова Надежда Николаевна, 27.03.1960 г.р., в 1990 г. закончила Уральский госуниверситет, исторический факультет, специальность – историк-архивовед – и работает по настоящее время. В связи с образованием архивного отдела администрации района с 18.11.1992 г. должность переименована в заведующую архивным отделом.

С 16.11.1992 г. по 10.11.1994 г – инспектор архивного отдела Готвянская Вера Андреевна, 1948 г.р., образование высшее.

С 08.08.1994 г. в связи с образованием районного государственного архива документов по личному составу на должность заведующей была назначена Марийчева Наталья Николаевна, 1959 г.р., затем должность заведующей была упразднена и с 01.04.1996 г. Марийчева Н.Н. – специалист 1 категории архива документов по личному составу. Уволилось 21.11.1996 г. в связи с переходом на другую работу.

01.12.1996 г. на должность специалиста 1 категории принята Маршинская Татьяна Валерьяновна, 1939 г.р., образование высшее, экономическое. Уволилась в августе 2004 г. в связи с достижением пенсионного возраста.

С 07 октября 2007 г. специалистом 1 категории архивного отдела и по настоящее время работает Наумова Галина Юрьевна, 1976 г.р., образование: средне-специальное.
Краткий обзор фондов.

Наиболее интересные документы фондов 1 категории с момента образования Илекского района /1927 г./ и по 1960 г. находятся на хранении в ГУ «ГАОО» /ф. 1168/1 Илекский райисполком, Районная плановая комиссия…/. С 1961 г. по документам можно проследить историю района: образование, реорганизацию, ликвидацию учреждений и предприятий, сельхозпредприятий…


Научно-техническая документация представлена в фонде № 9 Управление сельского хозяйства /опись № 3/. Документы за период 1931 – 1980 гг в кол-ве 329 ед.хр. Это: документы по закреплению земель на вечное пользование за колхозами, документы по землеустроительному и техническому производству и т.д.


Фонды личного происхождения /11/. Наиболее интересные документы за 1920 – 1965 гг. в фонде № 81 Ульянова Акима Кузьмича /участник Октябрьских событий 1917 г. и Гражданской войны 1918-1920 гг./: удостоверение красногвардейца-партизана с фото, личное дело, документы характеризующие служебную деятельность и т.д., всего 12 ед.хр.
Видеодокументы представлены в фонде № 110, 39 ед.хр., 92 видеосюжетов за 1996 – 2012 гг.: празднование различных праздничных мероприятий, юбилеев, проведение спортивных мероприятий…
Коллекция фотодокументов /ф. 102/. Всего 260 фотодокумента за 1997 – 2012 гг.: фотоснимки знатных людей района, празднования различных праздничных мероприятий, юбилеев, проведения спортивных мероприятий…
В 2012 г. от отдела ЗАГС поступили метрические книги церквей Уральского и Оренбургского уездов Оренбургской духовной консистории в количестве 36 ед.хр. за 1843 – 1918 гг.

Заведующая архивного отдела Н.Н. Елфимова





1 Илекский райархив, ф. 82, оп.1, д. 6, л. 71

2 Сборник руководящих материалов по архивному делу /1917 – июнь 1941 гг./ М., 1961, с. 73.

3 Илекский райархив, ф. 82, оп.4, д. 62, л. 19.






Митинг — это когда собирается много народу и одни говорят то, что не думают, а другие думают то, что не говорят. Владимир Войнович
ещё >>